Introducción

El puesto está ubicado en la Unidad de Comunicación Interna e Identidad de Marca del Departamento de Comunicación e Información Pública (DCOMM).
DCOMM trabaja con todos los departamentos de la sede y las oficinas exteriores de la OIT para aplicar la estrategia global de comunicación y es responsable de garantizar un enfoque común de la comunicación de la OIT. Esto implica crear contenidos atractivos, gestionar procesos y plataformas de difusión, así como ofrecer los servicios y la formación necesarios para garantizar que la comunicación de la OIT sea coherente en cuanto al mensaje, el aspecto y la práctica a escala mundial, regional y local.
La función principal del puesto es crear contenidos multimedia atractivos para el público interno, contribuir a la comunicación interna y a los eventos de creación de redes, apoyar la comunicación de los principales eventos de la organización, las campañas de sensibilización y compromiso del personal y proporcionar coordinación editorial y apoyo a la intranet de la OIT.
El titular dependerá del Jefe de la Unidad de Comunicación Interna e Identidad de Marca.

Funciones específicas

1. Producir contenidos multimedia atractivos y de calidad y formas creativas de transmitir información importante al personal de la OIT, incluso a través de la intranet y otros canales de comunicación interna.
2. Desarrollar y acompañar iniciativas que promuevan la comunicación y la creación de redes entre el personal, así como la retroalimentación del personal, incluso a través de campañas y encuestas del personal.
3. Organizar y apoyar la promoción y la marca de eventos creativos y atractivos para los funcionarios, incluyendo reuniones entre los directivos y el personal, reconocimientos al personal y premios por largos años de servicio, y sesiones informativas, incluyendo formatos presenciales e híbridos.
4. Apoyar las comunicaciones para los principales eventos de la OIT, tanto internos como externos, trabajando con el departamento o unidad responsable y con las partes interesadas de toda la Oficina para proporcionar orientación sobre las comunicaciones, la marca, la difusión y otros productos de comunicación.
5. Apoyar las campañas de sensibilización y compromiso del personal que promuevan una cultura inclusiva y respetuosa de la OIT sobre temas prioritarios definidos con otras partes interesadas, incluida la ecologización de la OIT, la inclusión de la discapacidad y la prevención de formas de mala conducta, incluidos la violencia y el acoso, la explotación y el abuso sexuales y el fraude.
6. Desarrollar y mantener directrices editoriales para la intranet de la OIT.R Supervisar la redacción de la intranet, incluida la página de inicio, las páginas de liderazgo y los portales secundarios de la intranet. Colaborar con los creadores de contenidos de la intranet, proporcionarles orientación y apoyo para desarrollar y mantener contenidos atractivos, pertinentes y centrados en el usuario sobre las prioridades de la organización.
7. Asistir en la edición y corrección de contenidos en línea con la estrategia de contenidos de la Unidad, en las tres lenguas de trabajo (inglés, francés y español) y coordinar la traducción.
8. Supervisar y evaluar los análisis de usuarios de la intranet para valorar el compromiso y la eficacia y ofrecer recomendaciones de mejora.
9. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Crear, escribir y editar material informativo para divulgación. Encargar, escribir o editar folletos, posters, material periodístico, artículos y/o comunicados de prensa.
2. Realizar investigaciones originales para proyectos de información y publicaciones. Analizar y preparar documentos informativos sobre reuniones y actividades de la organización. Proporcionar a los especialistas en comunicación e información pública actualizaciones periódicas sobre las próximas reuniones, conferencias y seminarios así como análisis periodísticos sobre artículos publicados en los medios de comunicación internacionales.
3. Crear bases de datos automatizadas y listas de envío dirigidas a grupos concretos, y proporcionar información a través de dichos medios, por ejemplo, comunicados de prensa, entrevistas, artículos, producciones audiovisuales, etc.
4. Mantener contactos con los representantes mediáticos y otros representantes para promocionar las actividades de la organización. Velar por que las respuestas a las peticiones de información sobre el trabajo de la organización, directas o indirectas, fomenten una mejor comprensión de los objetivos y las actividades de la misma.
5. Actuar como coordinador de diversas oficinas importantes concretas, obtener información actualizada sobre sus ámbitos de actividad, preparar reuniones de representantes de unidades importantes e informar consiguientemente a los especialistas en comunicación e información pública.
6. Evaluar la eficacia de los enfoques para llegar a los medios de comunicación y al público, realizar un seguimiento activo para aumentar las repercusiones y asistir al lanzamiento de campañas promocionales.
7. Organizar seminarios, reuniones y discusiones con los representantes mediáticos y otras partes interesadas y responder a las investigaciones específicas.
8. Formar y mantener bibliotecas audiovisuales. Realizar investigaciones para proyectos audiovisuales, proponer formatos de programas y enfoques técnicos, coordinar normas técnicas y velar por la producción de las distintas versiones lingüísticas, y verificar que el trabajo de producción se ha terminado con el presupuesto aprobado.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario de nivel superior (máster o equivalente) en comunicación, periodismo u otro campo pertinente.
En lugar de un título universitario superior se aceptará un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos mencionados u otro campo pertinente con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia indicada a continuación.

Experiencia

Al menos cinco años de experiencia profesional en información pública o campos de trabajo relacionados.

Idiomas

Excelente dominio de dos idiomas de trabajo. Uno de ellas debe ser el inglés. Se valorará el conocimiento de una tercera lengua de trabajo.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Excelente capacidad de redacción. Experiencia en campañas de comunicación interna y compromiso del personal. Experiencia en coordinación editorial y gestión de proyectos de intranet y sitios web. Buen conocimiento de herramientas y técnicas de creación de contenidos digitales, tanto escritos como audiovisuales. Capacidad para adaptar el mensaje a públicos culturalmente diversos. Buen conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buenas aptitudes interpersonales y de comunicación, y se valorará una sólida experiencia en Sharepoint. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y como miembro de un equipo. Buena capacidad analítica. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar un comportamiento y unas actitudes no discriminatorias y que tengan en cuenta las cuestiones de género.