Descriptif du poste

Comptabilité

• Assiste le contrôleur de gestion dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
• Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
• Vérifie les tableaux d’affectation des dépenses entre les différents bailleurs de fonds
• Appuie le coordinateur administratif et financier pour :
• L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain
• L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés.
• Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique mensuelle des missions.
• Utilise le logiciel comptable SAGA (Mission) et l’interface de Navision (Siège).

Gestion financière

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes admin terrain
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
• Soutient à la préparation des audits financiers
• Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
• Participe aux différents chantiers en cours
• Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Gestion, Logistique, Siège)

Logistique

• Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat) et est en charge du renvoi des documents signés aux mission
• Vérifie et analyse l’adéquation des Demandes d’achat avec les procédures de Solidarités International, sur les dossiers reçus des missions
• Vérifie la présence des documents contractuels obligatoires et apporte une correction sur un échantillonnage mensuel (spotcheck)
• Participer au suivi des expéditions des équipements du siège vers le terrain
• Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.)
• Participe au contrôle des tableaux de passation de marchés
• Archive les dossiers traités en version informatique et papier
• Participe à la pré-vérification du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.).et fourni un retour à son manager logistique (mise à jour outils de suivi, archivage,)
• Suit les factures des téléphones satellites, GPS et VSAT et participe au suivi de la consommation mensuelle
• Tient à jour les différents fichiers de suivi Logistique du siège (Dashboard, routine logistique, suivi des TPM, VROOM, RIRE)
• Participe aux briefings et débriefing Logistique et points entre les Coordinatreur.ices Logistique et le Logisticien.e Desk.
• Contrôle des criblages (archivage LINK) de manière hebdomadaire.
• Participe à la mise à jour des listes de diffusion mails Logistique.

Général

• Participe aux réunions hebdomadaire du desk Orange
• Participe aux réunions mensuelles du département Logistique
• Participe aux points réguliers entres les coordinateurs logistique et logisticien du desk

Votre profil

• Niveau Bac +3/4 ou BTS avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, bonne connaissance d’Excel.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Autonomie et rigueur.
• Capacité de travail en équipe.