1. Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Darién en el área de Contabilidad y Finanzas.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Responsabilidades específicas: 

1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
3. Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
4. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
5. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
6. Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques.
7. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
8. Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
9. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.

Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

1. Competencias 

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

1. Competencias profesionales: 

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algún conocimiento en el idioma Inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• El manejo avanzado de Excel es deseable.

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.