TCHAMEROUN – Admin. manager/base – Adré
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:2 months ago
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Category:Management and Strategy
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Deadline:06/11/2024
JOB DESCRIPTION
- Job number: SRH06037
- Status: Employee
- Area of expertise: Administrative and finance management
- Position: Missions
- Country: Chad
- Contract Type: Short term contract
Que faisons nous …
Date de début souhaitée : 01/12/2024
Durée de la mission: 9 mois
Localisation: Est et sud Tchad (Adré, Goz Beïda, Goré)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
La mission
La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun, nommée Tchameroun, a fusionné en 2021.
Sa coordination est basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination des programmes (coordinateur, adjoint et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjoint.e.s, assistants), d’un département logistique (coordinateur, adjoint et gestionnaires), d’une grant manager et d’un chargé de reporting et communication. SI Tchameroun compte également trois coordinateur.trice.s terrain (CT).
SI Tchameroun est présente dans les régions du Logone oriental, du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO, CDCS, BHA) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA). Elle intervient à l’est du Tchad, en réponse à la crise soudanaise, depuis mai 2023.
Bases et sous-bases : 8 dont 6 opérationnelles, Makary, Maroua, Goré, Baga Sola, Adré et Goz Beïda
Nombre de salariés nationaux : 110.
Nombre de salariés internationaux : 13.
Budget 2024 : environ 7 millions d’euros.
Le présent avis de recrutement concerne le poste de manager admin (administration/ finances/ RH) pour les provinces de l’est et du sud du Tchad, en charge des bases d’Adré (dans la Ouaddaï), de Goz Beïda (dans le Sila) et de Goré (dans le Logone oriental). Les trois bases et sous-bases accueillent une trentaine de salarié.e.s.
Descriptif du poste
Objectif général :
Le/la manager admin dans une région assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International. Il/elle supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes. Il/elle est garant.e de la bonne application de la politique RH de SI dans sa zone d’intervention. Il/Elle accompagne et encadre son équipe. Il/Elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e du/de la coordinateur.trice terrain, du/de la coordinateur.trice finances et du/de la coordinateur.tric RH pour toutes les questions liées à l’administration, aux finances et aux RH dans sa zone d’intervention.
Principaux Challenges :
– Les bases d’Adré et Goz Beïda ont ouvert en 2023, en réponse à la crise soudanaise. Un travail de structuration du département admin est toujours en cours et de régulation des process est nécessaire.
– La base de Goré existe depuis plusieurs années et a besoin d’un accompagnement pour une meilleure maîtrise des procédures.
– Les équipes sont réduites et les compétences limitées en administration.
Priorités des 2/3 premiers mois :
– Finaliser les régularisations et mises en conformité des procédures.
– Accompagner la fermeture de la base de Goré.
Responsabilités et principales activités :
– Le contexte d’intervention dans l’est et le sud du Tchad connait des tensions communautaires et ethiques. La proximité des frontières avec le Soudan et la RCA peut engendrer des tensions supplémentaires. Les régions sont terres d’accueil de très nombreux déplacements de personnes, en particulier à la frontière soudanaise, depuis la reprise du conflit au Soudan en avril 2023.
– Les villes où se trouvent les bases de SI sont réputées calmes. Des actes de criminalité y sont relevés.
– Pour tous les mouvements sur le terrain, dans les localités d’intervention, les checks sécu doivent être précis, les moyens de communication efficients.
– Les autorités sont regardantes sur les activités humanitaires. Il est essentiel de maintenir un bon relationnel et de respecter les règles relatives à la communication d’informations sur les activités.
Votre profil
Formation :
Master finances, comptabilité et/ou RH.
Expériences et compétences techniques :
– Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire
– Une première expérience sur un poste équivalent surait un atout
Compétences techniques
1. Comptabilité, finances, suivi budgétaire
2. Ressources humanires
Compétences transverses
1. Organisation et priorisation
2. Capacité à fédérer
3. Communication
Langues :
1. Français
2. Arabe est un plus
3. Anglais apprécié
SI vous offrira les conditions suivantes
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 600.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Base de rattachement : Adré, déplacements réguliers (une fois par mois environ) à Goz Beïda et/ou Goré.
Le/la manager admin est l’un.e des cinq expatrié.e.s pour SI à l’est et sud du Tchad, avec le/la CT, un.e RP, le/la co-lead du groupe de travail EHA et le/la log manager. De nombreuses ONG internationales et agences des Nations Unies ont des bureaux à Adré, moins à Goré et Goz Beïda. Les conditions de vie sont simples ; quelques bars existent, les sources de loisirs sont peu nombreuses.
Au sein de la base de SI à Adré (un seul bureau/ guest), le/la manager admin aura une chambre et SDB individuelles. La bse est équipée : eau, électricité, Internet, climatiseur, télévision.
MSF est installé à Adré et permet une prise en charge immédiate en cas de maladie. En cas de souci de santé plus grave, un transfert vers une structure de N’Djamena pourra être organisé.
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
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