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Qualifications

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Le groupe organique GMC est responsable de la fourniture de services de support efficaces à la mise en œuvre des programmes de santé et de la bonne gestion logistique du Bureau régional. La sous-unité Conférence et Protocole qui fait partie de l’unité en charge de l’Unité d’appui aux Operations et Services (OSS) a pour mission de fournir un appui logistique au Bureau régional en matière de magasinage et gestion des biens bureautiques.

DESCRIPTION OF DUTIES
1. Réception/Contrôle/Vérification du matériel.
Faire l’identification quantitative des marchandises, du constat des services et/ou manquants. Rédiger le procès-verbal de réception. Prendre en charge le registre d’arrivée des marchandises. Réceptionner le matériel, mobilier, machines y compris toute autre fourniture commandée pour les besoins du bureau régional. Vérifier et contrôler à l’aide des documents d’expédition le matériel et les fournitures a la réception. Prendre note et signaler à son superviseur et l’assistant administratifs PSO toute avarie et manquant constates. Superviser le déballage sans retard des colis reçus, la vérification du contenu, des références et le rangement sur les étagères dans un ordre de succession conforme à l’ordre de disposition de la liste des articles codifies, pour faciliter la recherche des articles. Enregistrer les entrées dans l’application de gestion du magasin.

2.LivraisonControler la livraison des marchandises suivant le Bon de sortie.
Contrôler les sorties et retour d ‘outillage commun à plusieurs sections. Préparer et vérifier tout matériel et fourniture pour l’entretien du bureau et autres bâtiments. Superviser la distribution des fournitures demandées par les divers services sur la base d’un calendrier établi conformément aux demandes reçues et enregistrer ces transactions dans l’application de gestion du magasin.

3. Gestion informatique/Base de données 
Gérer le programme informatique de gestion du Magasin et mettre à jour les entrées et sorties journalières. Surveiller toutes les opérations effectuées après manipulation à partir de l’ordinateur. Encadrer en informatique son équipe en leur donnant des notions de base. Tenir à jour la base de données suivant une procédure établie et assurer les indications du stock minimum, les entrées, les sorties et les consommations moyennes. Enregistrer les entrées dans l’application de gestion du magasin.

4. Contrôle du stock
Contrôler les “minima” des stocks et s’assurer que les besoins en commandes sont communiqués aux responsables. Produire des statistiques de consommation.

5. Inventaire
Superviser l’inventaire physique annuel du Magasin en conformité avec l’état du stock théorique. Préparer à la fin de l’année la liste des consommations annuelles des articles, liste qui servira de base pour la préparation des demandes globales de fournitures.

6. Fonctions administratives
Rédiger les rapports mensuels du magasin et toutes autres correspondances. Être responsable de la conservation et de la sécurité, vol, incendie et toutes les marchandises dans le Magasin. Veillez au rangement et propreté du Magasin. Tenir à jour les classeurs d’archivage du magasin. Suivre les travaux divers.3.7 A la demande du superviseur, exécuter au besoin toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du service.

REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential : Etudes secondaires accomplies suivies d’une formation dans le domaine de la gestion et comptabilité analytique, gestion des stocks ou dans le domaine connexe.
Désirable : Diplome supérieur ou certificat dans le domaine de la logistique, de la chaine d’approvisionnement, base de données serait un avantage.

Expérience
Essential : Huit ans d’expérience dans le domaine de la logistique, des approvisionnements, gestion de stock et base de données.
Désirable : Une expérience dans le système de gestion des stocks des Nations Unies.

Skills

Connaissance solide dans le domaine de la gestion des stocks et de l’entreposage
Connaissance dans le domaine de la logistique, des approvisionnements et de la comptabilité
Connaissance essentielle des tâches administratives
Attitude essentielle : précision dans son travail

Sens de l’observation ; grand sens de responsabilité ;

Honnêteté
Aptitude de prendre les initiatives.
Connaissances informatiques : logiciel de gestion des stocks ; Word ; Excel ; Outlook

WHO Competencies
Esprit d’équipe
Respecter et promouvoir les différence individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Veiller à l’utilistaion effication des ressources

Use of Language Skills
Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable: 

REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 11,368,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION
•    This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
•    Only candidates under serious consideration will be contacted.
•    A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
•    In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
•    According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
•    Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
•    The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (
https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion
) are strongly encouraged to apply.
Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to
reasonableaccommodation@who.int
•    An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
•    WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
•    WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
•    For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
•    WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
•    The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
•    Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
•    This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
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