Asistente de Proyecto, Actividad de Ecosistemas Sostenibles del Caribe de USAID, República Dominicana

Descripción del puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción general de la posición

PADF busca un Asistente de Proyecto para un programa de 5 años financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) con enfoque y acción en 13 países en el Caribe. El objetivo del programa es reducir las amenazas a la biodiversidad costera y marina en áreas prioritarias del Caribe, así como mejorar la resiliencia climática y el bienestar de las comunidades locales, incluyendo mujeres, jóvenes y otros grupos marginados.  Al mismo tiempo, el programa apoyará los objetivos de sostenibilidad de los actores turísticos a gran escala.

El/la asistente de proyecto ayudará la directora del Proyecto y la Gerente de Finanzas y Operaciones en la coordinación administrativa del proyecto en el país y se comunicará regularmente con el equipo de la sede de PADF y con otros equipos en el caribe, dado el enfoque regional del programa.

Funciones y responsabilidades esenciales

• Asistir con la comunicación y seguimiento de actividades, así como dar acompañamiento a los socios en las mismas.
• Asistir en la elaboración y presentación de reportes de gastos y presupuestos; hacer seguimiento a la facturación de gastos del proyecto.
• Apoyar en la gestión administrativa, operativa y logística de talleres, cursos, webinars, y otros eventos.
• Recopilar y documentar información de soporte con socios.
• Apoyar el/la gerente de subvenciones en recopilar y documentar información de soporte con socios.
• Realizar cotizaciones y compras relacionadas con el proyecto. Igualmente, asistir en las reservas de viaje, compra de boletos y organización de viajes.
• Planificar reuniones del equipo, tomar notas, preparar informes de las mismas.
• Trabajar en coordinación con el área con finanzas, comunicación y otras áreas para coordinar los procedimientos administrativos del proyecto y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PADF.
• Asistir en la preparación de informes trimestrales. Mantener actualizada la información y documentación a su cargo.
• Realizar otras tareas que en el marco de sus funciones le sean asignada por su supervisor.

Competencias

• Orientación al servicio: Proporciona un trabajo que integra el respeto, la tolerancia, la adaptabilidad, recursividad, destreza y sensibilidad social.
• Capacidad de adaptación al cambio: Capacidad para adaptarse y avenirse a los cambios, modificando si fuese necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio.
• Trabajo en equipo: Capacidad de trabajar formando sinergia y en coordinación respetuosa con otros miembros del equipo.
• Comunicaciones: Capacidad para comunicarse de manera asertiva y efectiva, fomentando el respeto mutuo, el diálogo constructivo y un ambiente de trabajo positivo.

Características Personales

• Orientación a resultados: Motivación para lograr y llevar las tareas a término. Excelente en el seguimiento. Demuestra un impulso y voluntad de trabajar duro, con trabajo en equipo, comunicación y colaboración.
• Habilidades interpersonales: Inteligencia emocional y empatía.
• Equidad e inclusión: Comprensión y sensibilidad a la diversidad y género dentro de las dinámicas de equipo y programáticas.
• Flexibilidad demostrada: Capacidad para innovar en el marco de los requisitos de cumplimiento de los donantes y adaptarse en circunstancias imprevistas.

Calificaciones requeridas

• Profesional titulado en administración, comercio, relaciones internacionales, contabilidad, o finanzas.
• Experiencia de mínimo 1 año en tareas administrativas-financieras.
• Habilidades en gestión de proyectos y ejecución presupuestaria.
• Experiencia deseable incluye el manejo y conocimiento de: administración, costos y presupuesto; planeación, organización y logística de actividades; análisis de documentos contables; búsqueda de información; redacción y presentación de informes.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español. Manejo del idioma inglés es deseable.

Más sobre PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades