I. Organizational Context :

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Les femmes d’Afrique de l’Ouest et du Centre représentent le groupe le plus défavorisé de la population, malgré leur rôle social et économique primordial. Elles n’ont qu’un accès et un contrôle limités sur les ressources essentielles, en raison de normes sociales, culturelles et économiques. ONU Femmes travaille avec des partenaires gouvernementaux et des parties prenantes régionales et nationales pour améliorer la participation économique des femmes, en mettant l’accent sur l’accès des femmes à l’économie verte : (i) promouvoir et renforcer l’esprit d’entreprise chez les femmes ; et (ii) améliorer la sécurité des revenus et la protection sociale des femmes. ONU Femmes conseille les gouvernements et les institutions régionales pour qu’ils développent des politiques économiques sensibles au genre et soutient le renforcement des capacités de multiples acteurs pour défendre, formuler et mettre en œuvre des politiques économiques sensibles au genre.

Sous la responsabilité de la directrice des programmes le PMSU, travaille avec les membres de l’équipe de programme et leur fournit un soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces, conformes aux règles et réglementations d’ONU Femmes.

1- Contribuer techniquement à l’opérationnalisation du programme dans le bureau conformément aux règles et règlements, politiques et stratégies d’ONU Femmes.

• Contribuer dans l’élaboration des plans de travail annuel en appui aux équipes des programmes et des opérations et contribuer à sa mise en œuvre et à son suivi.
• Participer aux réunions d’examen et soutenir l’évaluation des capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec l’équipe de programme et l’équipe technique.
• Apporter une contribution substantielle à la cartographie des processus opérationnels et à l’établissement de procédures opérationnelles internes dans tous les domaines de fonctions de l’équipe chargée des programmes et des opérations en servant pond.
• Apporter des contributions substantielles à la mise en œuvre des politiques et systèmes de l’organisation, du budget, des finances, des achats et du programme et soutenir la formation du personnel national sur ces questions.
• Fournir un soutien technique et des conseils au Bureau sur les questions opérationnelles et programmatiques.
• Assurer un flux d’informations continu et actualisé entre le bureau régional et le bureau de pays.

3- Contribuer techniquement à la gestion des programmes et des projets

• Contrôler les avances en souffrance des partenaires et soutenir l’équipe programme en examinant les documents justificatifs des partenaires et les rapports et en facilitant la liquidation des avances.
• Effectuer un contrôle de la qualité des données pour les entrées de l’équipe de programme dans le DAMS.
• S’assurer que la cartographie RMS-Quantum est correctement réalisée dans le pays.
• Assister l’équipe programme dans la gestion des audits des partenaires.

4- Contribuer techniquement à la planification, au suivi des dépenses et à la coordination des processus d’audits conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes

• Coordonner les préparatifs de pré-audit pour que le Bureau en préparant la liste de contrôle de pré-audit.
• Fournir des conseils et apporter un soutien technique au Bureau pays en matière d’audit.
• Contribuer à la formation du personnel dans le cadre des plans de formation ou de la préparation à l’audit.
• Superviser et contrôler le suivi et l’audit des ressources financières.
•  Apporter des contributions substantielles à la gestion des ressources financières du bureau et du programme tout en exerçant des contrôles financiers appropriés.
•  Examiner et vérifier l’exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers.
•  Maintenir et gérer les données dans Quantum.
•  Préparer les audits internes et externes ainsi que les audits des partenaires et coordonner la mise en œuvre du plan d’action de l’audit en rédigeant des rapports périodiques sur l’état d’avancement et en rassemblant les documents justificatifs nécessaires et le suivi des recommandations d’audits.

5- Contribuer au partage des connaissances

• Veiller à ce que les produits de connaissances soient partagés et appliqués de manière adéquate.
• Explorer les bonnes pratiques d’autres pays et les partager au Bureau Pays afin d’en apprendre davantage.
• Fournir un soutien technique aux responsables des programmes et des opérations dans toutes les fonctions du bureau.

III. Competencies 

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• L’intégrité
• Le professionnalisme

Compétences de base :

• Sensibilisation et sensibilité aux questions d’égalité entre les hommes et les femmes
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple (leading by exemple)

Compétences fonctionnelles 

•  Capacité à gérer et à exécuter des processus et des transactions administratives.
•  Capacité à extraire et à interpréter des données.
•  Aptitude à gérer la réorganisation des procédures de l’organisation et la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
•  Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et à traiter un volume de travail important.
•  Solides compétences en informatique.
•  Capacité à établir des priorités dans le travail et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
•  Capacité à utiliser des systèmes de gestion basés sur le web.

IV. Recruitment Qualifications:

Education:

• Un Master en gestion des Entreprise/Administration/Finance est préférable,
• Un master ou un diplôme équivalent en sciences sociales et connexe peut être accepté si une expérience avérée dans la gestion financière, administration est démontrée.
• Un diplôme universitaire de niveau licence combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Une certification en gestion de projet/programme serait d’un grand avantage supplémentaire.

Experience:

• Au moins deux ans d’expérience professionnelle progressive dans les domaines de gestion des Entreprise/Administration/Finance et ou dans la gestion des programmes/projets de développement
• Une expérience de coordination et de liaison entre les partenaires de mise en œuvre des projets/programme est d’un atout important.
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise.

Language Requirements:

• La maîtrise du français est requise.
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle des Nations unies est un atout notamment l’anglais.

A ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour compléter la vérification des antécédents).
Note : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur l’important travail de quatre parties du système des Nations Unies auparavant distinctes (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.