El PNUD está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo, se estimula las aplicaciones/solicitudes de personas de todos los orígenes, incluidos grupos minoritarios, indígenas y personas con discapacidades. Mantenemos una política de tolerancia cero hacia la explotación sexual, el abuso, el acoso y la discriminación. Todos/as los/as candidatos/as serán sometidos a rigurosas verificaciones de antecedentes.
Como la principal organización de la ONU, el PNUD se esfuerza por combatir la pobreza, la desigualdad y el cambio climático a través de soluciones sostenibles y colaborativas.
El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.
PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.
Las prioridades estratégicas del PNUD son:
Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.
Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas

Alcance del trabajo

Entre las principales funciones y actividades que realizará y/o apoyará el/la Asociado/a de Proyecto según los rangos de responsabilidad, están:

• Reunir y resumir información y datos para la formulación de planes de trabajo del proyecto, elaborar presupuestos anuales/trimestrales, preparar propuestas sobre arreglos de implementación y otros temas o problemas específicos relacionados con el proyecto.
• Proporcionar apoyo integral en todos los aspectos de la implementación del proyecto de acuerdo con los documentos del proyecto, planes de trabajo anuales y otros acuerdos entre el PNUD y los socios responsables. Asegurar y/o garantizar la entrega de informes por parte de consultores, beneficiarios y empresas contratadas; comunicar los hallazgos al/la supervisora.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de adquisiciones del proyecto con las Políticas y Procedimientos Operacionales del Proyecto (POPP) y los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del PNUD. Cuando sea necesario, proporcionar orientación al personal del proyecto sobre procesos de negocio, requisitos administrativos y otros procedimientos.
• Apoyar la integración de la igualdad de género en la implementación del proyecto, incluyendo la recolección y recolección de datos.
• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para asegurar la debida implementación del proyecto que incluye la organización/coordinación de eventos y la selección de lugares apropiados, coordinación de procedimientos de adquisiciones, mantenimiento de registros y archivos, apoyo en el reclutamiento de miembros del equipo del proyecto y apoyo en los procesos de contratación.

Apoyar asociaciones y movilización de recursos.

• Mantener actualizada la base de datos de los socios, actores, contrapartes del Proyecto (Agencias del SNU, instituciones gubernamentales, ONGs, instituciones privadas, socios y otras partes interesadas). Proporcionar apoyo en la actualización de la base de datos de los socios públicos y de desarrollo, y otros actores que son contrapartes del proyecto.
• Asegurar una comunicación y coordinación regular con socios, contrapartes del proyecto, partes interesadas y beneficiarios; desarrollar y mantener mecanismos efectivos para integrar y responder a sus comentarios y perspectivas de temas relacionados a lo administrativo y financiero del proyecto.
• Apoyar la creación de información de alta calidad y visibilidad de las actividades del proyecto entre las partes interesadas;

Proporcionar apoyo para el monitoreo, evaluación e informes efectivos sobre el progreso de la implementación del proyecto.

• Recopilar, analizar y presentar información para el monitoreo y evaluación de la implementación del proyecto en relación con los objetivos, así como para fines de auditoría. Identificar brechas en la implementación y proporcionar apoyo para cerrar esas brechas en consulta con el/la supervisor/a y los socios.
• Realiza la organización y coordinación de visitas de campo y de estudio, misiones, talleres, mesas redondas y conferencias dentro del proyecto. Así como toda la gestión para procesar los pagos con proveedores u otras partes relacionadas.
• Ayudar en la implementación de una gestión de riesgos efectiva en las operaciones del proyecto con un plan de mitigación bien documentado. Apoyar el monitoreo de riesgos previamente identificados y emergentes.
• Proporcionar apoyo para el monitoreo, evaluación e informes efectivos sobre el progreso de la implementación del proyecto. Cuando sea necesario, recomendar acciones correctivas y redactar correspondencia sobre temas financieros, operacionales y presupuestarios.
• Preparar y consolidar los informes requeridos del proyecto de manera oportuna y de acuerdo con las directrices de monitoreo e informes y requisitos de los donantes en temas administrativos y financieros.

Apoyar la construcción e intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Proporcionar apoyo a otras actividades de desarrollo y fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Proporcionar apoyo en la difusión y el intercambio de datos y lecciones aprendidas relevantes dentro el Proyecto.  Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Contribuir de manera sólida a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar a la recolección y sistematización del conocimiento, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular realizará otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a de Proyecto trabaja bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a de Proyecto y bajo la supervisión general del/la Oficial de Programa y colabora estrechamente con el/la Asociado/a de Programa.

• Logro de Resultados:                        Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
• Pensamiento Innovador:                    Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
• Aprendizaje Continuo:                       Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• Adaptarse con agilidad:                     Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
• Actuar con determinación:                 Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
• Compromiso y asociación:                 Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
• Favorece la diversidad y la inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Gestión de Negocios – Trabajar con evidencia y datos – Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.

Gestión de Negocios –  Conciencia y alfabetización digital – Capacidad para monitorear tecnologías nuevas y emergentes, así como comprender su uso, potencial, limitaciones, impacto y valor agregado. Capacidad para adoptar y utilizar rápida y fácilmente nuevas tecnologías en actividades profesionales y capacitar a otros para que las utilicen según sea necesario. Conocimiento del uso de tecnologías digitales y tendencias emergentes.
Gestión de Negocios  –  Satisfacción al cliente/Gestión del cliente  –   Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones de calidad y a tiempo para cumplir y entender las necesidades reales de los clientes. Proporcionar aportes para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas del cliente. Capacidad para anticipar las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.

Gestión de Negocios   – Comunicación  –   Comunicar de manera clara, concisa y sin ambigüedades tanto verbal como por escrito; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación según el público. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de medios, redes sociales y otros canales apropiados.

Gestión de Negocios  –   Monitoreo y evaluación  –  Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, programas y actividades con miras a garantizar que se estén implementando de manera efectiva; Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas clave comentarios e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y la gestión y los resultados del programa.
Capacidad para emitir juicios independientes sobre la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades basándose en criterios establecidos y puntos de referencia, teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes del cliente, actuales y futuras.
Conocimiento y comprensión de los marcos, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente basado en criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.
Técnica – Finanzas   –  Manejo de presupuesto  –   Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, la elaboración y gestión de presupuestos del equipo.

• Mínimo seis (6) años (con Educación Secundaria) o 3 años (con Título Universitario) de experiencia administrativa y financiera relevante a nivel nacional o internacional.
• Experiencia en manejo de sistemas de gestión basados en web. (Altamente deseable en el sistema ERP Quantum)

Idiomas Requeridos: 

• Fluidez en español es requerido.
• Conocimiento de inglés es deseable.

Deseable:

• Experiencia en administración de proyectos o en labores que exijan el estricto cumplimiento de procedimientos.
• Experiencia administrativa y financiera en proyectos del PNUD, Sistema de Naciones Unidas o agencias de cooperación bilaterales o multilaterales.
• Experiencia en la preparación de informes financieros y resúmenes.
• Uso de Tablas Dinámicas.
• Conocimiento de herramientas de monitoreo y evaluación.
• Conocimiento de los procesos de gestión de proyectos.
• Conocimiento de los procedimientos de adquisiciones de organizaciones nacionales/internacionales.
• Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, entre otros) y conocimiento de sistemas automatizados de adquisiciones
• Habilidades de comunicación abierta y escucha activa, respeto por las ideas de los demás y apoyo mutuo, creando un ambiente propicio

Competencias Personales:

• Demuestra/salvaguarda la ética y la integridad.
• Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio.
• Auto-desarrollo, promueve iniciativas.
• Actúa como un jugador/a de equipo y facilita el trabajo en equipo.
• Facilita y fomenta la comunicación abierta en el equipo, se comunica de manera efectiva.
• Crea sinergias a través del auto-control.
• Maneja el conflicto.
• Aprende y comparte conocimientos y fomenta el aprendizaje de otros.
• Promueve el aprendizaje y la gestión del conocimiento.
• Toma de decisiones transparente y sobre la base de la información.