La crise politique et sécuritaire déclenchée en avril 2023 au Soudan a eu des conséquences dramatiques dans les zones frontalières du Tchad. La région de l’est du Tchad frontalière au Soudan est à ce jour le plus impacté par l’impressionnant mouvement de populations : 451 894 réfugiés plus de et 97 624 retournés sont présentement accueillis dans les provinces de Ouaddai, Sila et Wadi Fira.

La situation humanitaire en présence à l’est est non seulement un frein majeur pour les progrès vers l’atteinte des ODD mais aussi un préjudice pour les gains de développement durement capitalisés au fil des années.

Le PNUD a saisi l’opportunité d’intégrer ce contexte en vue de soutenir les efforts de résilience des autorités et des communautés durement touchées par les conséquences de la crise.

Les premiers investissements du PNUD dans la région seront orientés vers la réalisation d’infrastructures publiques afin de renforcer les services sociaux de base d’une part et le renforcement des populations hôtes et des réfugiés dans une moindre mesure pour l’accès aux moyens de subsistance. Ces activités sous la houlette du Le Projet d’Urgence et d’Appui à la Stabilisation et au Relèvement des Réfugiés Soudanais et des Communautés Hôtes au Tchad (PASRRC) nécessiteront de gros achats dans des délais courts et dans le respect des procédures du PNUD.

C’est dans ce cadre que le PNUD Tchad recherche un ou une (01) Spécialiste en Procurement qualifié (e) en vue de soutenir la mise en œuvre du projet PASRRC et de l’ensemble de ses interventions dans le domaine de la résilience.

Le / La Spécialiste sera basé (e) à N’Djamena et effectuera des missions dans toute la région de l’Est du Tchad. Il apportera également un appui à l’ensemble des projets du portefeuille résilience

Sous la supervision directe du Coordonnateur, le / la Spécialiste en Procurement du PASRRC travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet. Il coordonne les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de matériels et services de qualité bénéficiaires à temps en garantissant la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD de travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets en équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

• Assurer la conformité totale des activités d’achat avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats d’un système de gestion des achats axé sur le client.
• Préparer les processus opérationnels en matière d’achats et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes en matière d’achats et de logistique, contrôle des flux de travail au sein de l’unité des achats.
• Élaborer et mettre en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
• Mise en œuvre de la stratégie contractuelle au sein du projet STARR, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, l’évaluation du contractant, la gestion du contrat et du contractant, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.
• Mettre en œuvre de l’approvisionnement stratégique du projet STARR, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion des relations avec les clients, l’introduction et la promotion de l’approvisionnement électronique, la mesure des performances.

• Préparer en temps voulu et en bonne et due forme des plans d’approvisionnement du projet et suivre  leur mise en œuvre.
• Mettre en œuvre d’un suivi et d’un contrôle adéquats des processus de passation de marchés, y compris l’organisation des demandes de prix, des appels d’offres ou des demandes de propositions, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats dans le respect total des règles et réglementations du PNUD.
• Etablir et maintenir à jour une base de données de prix de référence de biens et services fréquemment sollicités par le PNUD Tchad.
• Examiner et certifier les soumissions au Comité des contrats, des biens et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP).
• Gerer les contrats d’approvisionnement.
• Élaborer un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et envoyés. Actions correctives en temps utile pour les bons de commande présentant des erreurs de contrôle budgétaire et d’autres problèmes.
• Mettre en place d’un système de suivi des processus d’achat et de mécanismes permettant d’éliminer les déficiences en matière d’achat.

• Développer et gerer les listes de fournisseurs, élaborer des mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, afin de mesurer la qualité et les performances.
• Fournir des informations fiables sur les prix des biens et services afin d’aider le programme dans la préparation des budgets ;
• Fournir des informations fiables sur les prix des biens et services afin d’aider le programme dans la préparation des budgets.

• Communiquer avec les différentes Unités et les ministères partenaires sur le suivi, la livraison et la réception des marchandises/services;
• Maintenir un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin ;
• Tenir à jour  la documentation exacte de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité ;
• Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion des biens et stocks du projet ;
• Mettre en œuvre le contrôle de l’inventaire et de la vérification des actifs du projet ;
• Suivre les processus de recherche d’exonération pour tous les biens et services éligibles auprès des services gouvernementaux compétents ;
• Tenir les archives de tous les dossiers d’acquisition de bien avant leur transmission au niveau des services finances ;
• Suivre de manière proactive les dossiers d’achat transmis au service finances ;
• S’acquitter de toute taches liées aux activités du département Logistique dans la limite de ses compétences.

• Organiser des formations sur la passation de marchés pour le personnel du projet et du Bureau pays ;
• Faire la synthèse des enseignements tirés  des meilleures pratiques en matière de passation de marchés ;
• Contribuer substantiellement  aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

• Core Competencies

Atteindre les résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable

Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre continuellement:NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences

S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes

Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences

Faciliter la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité

• Cross functional and technical competencies

Gestion d’entreprise-Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des programmes et projets de l’organisation. en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.  initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Marchés publics-Approvisionnement stratégique: Connaissance des concepts, principes et méthodes de l’approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Marchés publics-Gestion des achats: Capacité à acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source extérieure.

Marchés publics-Gestion des contrats: Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Marchés publics-Gestion des fournisseurs et des relations: Connaissance des concepts, principes et méthodes de la gestion des fournisseurs, et la capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Gestion d’entreprise-Communication: Capacité à communiquer de manière claire, concise et non ambiguë, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l’auditoire ; Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Direction et stratégie de l’entreprise-Réflexion sur le système: Capacité à faire preuve d’objectivité dans l’analyse des problèmes et de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système