Analyste de Programmes
JOB DETAIL
Grade: P3
No. du poste: RBC/P/AF/2024/16
Date de publication: 5 novembre 2024
Date de clôture (minuit, l’heure de Genève): 5 decembre 2024
Job ID: 12513
Département: BR-Afrique
Unité: BR-Afrique
Lieu d’affectation: Abidjan
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L’OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l’OIT (gouvernements, organisations d’employeurs et d’entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d’Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d’Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l’attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d’évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l’OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n’est pas l’une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d’au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Le poste est situé dans l’Unité de programmation régionale (UPR) du Bureau régional de l’OIT pour l’Afrique (BR-Afrique), basé à Abidjan, Côte d’Ivoire. Le BR-Afrique a la responsabilité politique et de gestion globale des opérations du réseau de bureaux de pays de l’OIT et des équipes d’appui technique au travail décent (EAT) couvrant 54 pays de la région africaine. L’UPR fournit des conseils stratégiques et un soutien à la direction régionale et aux bureaux de l’OIT sur la conception, la mise en œuvre, le suivi et le rapport des activités de l’OIT dans la région. L’unité apporte également son soutien à la programmation des ressources de toutes les sources de financement conformément aux principes de la gestion axée sur les résultats, ainsi qu’à la conception, au suivi et à l’évaluation des programmes et projets de coopération au développement dans la région.
Le titulaire du poste assiste la direction régionale dans la planification et le suivi des résultats et de l’affectation des ressources dans tous les bureaux de la région. Le titulaire apportera son soutien à la préparation et à la révision des programmes pays de promotion du travail décent (PPTD) et des programmes régionaux et sous-régionaux de travail décent, ainsi qu’aux exercices programmatiques à l’échelle du Bureau, tels que la préparation du programme et budget biennal et du rapport sur la mise en œuvre du programme.
Le titulaire fera partie de l’équipe de l’UPR et travaillera en étroite collaboration avec les chargés de programme des DWT et des CO de la région.
Le poste relève directement du chef de l’UPR et est placé sous la responsabilité générale du directeur régional.
Tâches spécifiques
1. Fournir une assistance technique et soutenir la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes régionaux de travail décent, des programmes sous-régionaux de travail décent et des programmes pays de promotion du travail décent (PPTD) dans la région.
2. Apporter un soutien à la préparation et à l’organisation des examens des plans de travail basé sur les résultats (OBW) et au suivi de la mise en œuvre du programme afin d’assurer la conformité avec les objectifs du programme et du budget de l’organisation.
3. Évaluer les situations budgétaires (budget ordinaire et autres ressources connexes) et faire des propositions sur les changements d’allocation de programme et les changements dans les propositions de programme ou de projet.
4. Contribuer à l’élaboration de programmes conjoints au sein du système des Nations unies pour promouvoir l’agenda du travail décent, dans le cadre des objectifs de développement durable.
5. Veiller à ce que les aspects liés au genre soient pris en considération dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets.
6. Soutenir la mobilisation des ressources pour les projets et programmes de coopération au développement afin de faire progresser les priorités en matière de travail décent dans la région, notamment en recensant les donateurs multilatéraux et bilatéraux.
7. S’acquitter d’autres tâches pertinentes qui lui sont confiées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
1. Planifier et effectuer des analyses de propositions et d’activités de programmes spécifiques afin d’en vérifier la conformité avec les objectifs de l’organisation en matière de programmes et de budget.
2. Fournir des informations concernant les priorités en matière de programmes, aider à la préparation des propositions de programmes techniques, procéder à des analyses des propositions et soumettre des commentaires sur lesquels s’appuieront les décisions, examiner les propositions avec l’administration et rédiger les textes définitifs.
3. Examiner les propositions de programme et de budget, évaluer les priorités en fonction des objectifs d’ensemble en matière de programme et budget et de la planification à long terme. Sur la base de ces analyses, rédiger des rapports contenant des recommandations en ce qui concerne l’approbation ou la révision des propositions de budget.
4. Suivre la mise en œuvre des programmes approuvés, proposer des changements de priorités, de stratégie et d’allocation des ressources. Évaluer et recommander l’approbation des changements à apporter aux programmes. Participer à l’ajustement des ressources et aux exercices de révision.
5. Contribuer à la préparation des rapports de mise en œuvre des programmes et des rapports d’activité des programmes, des rapports du Conseil d’administration et des plans à long terme sur la base des contributions des programmes techniques.
6. Participer à l’analyse approfondie des questions de politique générale à long terme au moyen de la collecte et de l’analyse de données. Organiser et réaliser des réunions d’information.
7. Participer à des séminaires et des ateliers de formation à titre d’expert, et représenter l’unité dans les réunions et les groupes de travail.
8. Le titulaire peut être appelé à superviser le personnel des services généraux.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en économie, gestion d’entreprise, gestion publique, sciences sociales ou dans tout autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés, assorti de deux années d’expérience pertinente supplémentaires, sera accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience
Cinq ans d’expérience professionnelle de la gestion de programmes.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais ou du français et connaissance pratique de l’autre langue.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniques
Excellentes capacités d’analyse. Capacité à préparer des rapports de haute qualité et techniquement solides. Bonne connaissance des pratiques et principes financiers. Bonne connaissance des programmes et des opérations de l’Organisation. Bonne connaissance des techniques et pratiques de formulation, d’administration et d’évaluation des programmes. Capacité à justifier les besoins et les approches en matière de résolution des problèmes. Capacité à résoudre des problèmes complexes. Capacité à superviser le personnel.
Compétences comportementales
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Conditions d’emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d’emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l’intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d’informations sur les conditions d’emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s’ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l’article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d’un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l’adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L’évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d’un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d’assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d’entretien, le BIT se réserve le droit d’utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l’email, etc. afin de procéder à l’évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d’évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s’assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
