DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 November 2024-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es una agencia de Naciones Unidas que trabaja por la seguridad alimentaria y la nutrición. En Venezuela, las actividades de WFP incluyen programas de alimentación escolar, medios de vida, preparación y respuesta a emergencias climáticas, y fortalecimiento de capacidades a actores nacionales. La Unidad de Comunicación asegura que este trabajo sea visible y contribuya a generar diálogos en torno a la misión de WFP en el país.

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DEL CARGO
Bajo la supervisión de la Oficial de Comunicación, esta persona tiene el rol de ejecutar procesos de carácter administrativo, alianzas nacionales/coordinación y de comunicación interna, que sustentan el trabajo de Comunicación de la Oficina de País.

RESPONSABILIDADES
1. Ejecutar procesos administrativos en soporte al trabajo de Comunicación

• Supervisar y coordinar la producción de materiales, eventos y actividades de comunicación -tanto en Caracas como en terreno.
• Liderar la relación con proveedores de servicios de producción de materiales y eventos.
• Mantener una actualización de proveedores nacionales con capacidad, responsabilidad social e innovación en sus servicios, a disposición del trabajo en Comunicación.
• Gestionar y mantener registros y bases de datos, como listas de contactos de agencias, productores/as, proveedores de servicios varios, para garantizar que la información sea precisa, esté organizada y sea de fácil acceso.
• Preparar y organizar la documentación y gestionar servicios a nivel interno y externo, como autorizaciones, agendas y espacios de reuniones, en apoyo a la unidad para eventos especiales o misiones al terreno.

2. Supervisar procesos de trabajo en coordinación con aliados/socios nacionales en materia de Comunicación

• Ejercer como punto focal ante el Grupo Interagencial de Comunicación y el Grupo de Comunicación Humanitaria.
• Apoyar directamente actividades e iniciativas que se deriven del plan de trabajo de estos grupos, y garantizar la contribución efectiva por parte de WFP.
• Contribuir al seguimiento del trabajo de Socios de implementación, en materia de comunicación y visibilidad del trabajo conjunto con WFP. Visitas a terreno en función de la necesidad.
• Siempre que posible, y en estrecha coordinación con el/la Oficial de Comunicación, producir materiales que contribuyan a este trabajo coordinado con los actores antes mencionados. Por ejemplo: guías de comunicación, checklists, directrices para la visibilidad en terreno, etc.

3. Liderar el trabajo de Comunicación interna.

• Contribuir, desde la comunicación, a la cultura organizacional y de equipo de WFP en Venezuela.
• Reforzar el conocimiento del personal sobre el mandato de WFP y su trabajo en Venezuela.
• Ejecutar actividades de comunicación interna en fechas significativas.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
Educación: Formación universitaria en Periodismo, Comunicación, Diseño gráfico, Audiovisuales o materias relacionadas.

Experiencia: Mínimo de 5 años de desempeño profesional progresivo y satisfactorio

Competencias: Autoorganización y priorización.
Excelente comunicación oral y escrita.

Idiomas:
Español (requerido)
Inglés (competencias básicas requeridas, competencias intermedias son deseables)

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.