Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :

• Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
• Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
• Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
• Faciliter les solutions durables.

OCHA a un bureau en République Centrafricaine en raison de la situation humanitaire alarmante, où 63% de la population, soit 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance. Les affrontements armés et les violations des droits humains sont fréquents. Pour répondre à ces besoins, OCHA prévoit de renforcer son pôle logistique en recrutant un Commis à la Logistique et transport en 2025.

Ce poste est initialement attaché à la localité sus référencées mais pourrait, à tout moment, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous l’autorité générale du chef de Section Administration et Finances et la supervision directe du chargé de la logistique, le Commis à la Logistique et transport devra exercer les fonctions principales suivantes :

• Veiller à la mise à jour régulière des informations relatives à la flotte de véhicules et générateurs de OCHA en RCA.
• Faire office de dispacheur pour le bureau de OCHA Bangui et superviser le travail des chauffeurs,
• Suivre et analyser la gestion des véhicules (consommations de carburant, coût entretiens,) et coordonner avec les Assistants à l’administration/ logistique sur la bonne gestion des véhicules et des chauffeurs.
• Veiller à ce que tous les véhicules disposent de documents de bord, spécialement une caisse d’outillage de base, un kit médical, un extincteur, une roue de secours, une assurance automobile en cours de validité etc.
• Evaluer semestriellement la qualité des services rendus par les garages qui entretiennent et réparent les véhicules du Bureau et s’assurer de la bonne gestion des contrats avec ces garages.
• Gérer le stock de pièces détachées essentiels et consommables pour l’ensemble de la flotte de véhicules et générateurs de OCHA RCA.
• S’assurer que les fiches de stock de pièces détachées et les carnets de bord des véhicules sont bien tenues et régulièrement mises à jour.
• Etablir les prévisions de consommation trimestrielle et soumettre les bons de demandes de réapprovisionnement afin d’éviter toute rupture de stock.
• Analyser mensuellement les coûts (consommations, entretiens, pièces détachées) de chaque véhicule, signaler à son superviseur direct toute anomalie et proposer des solutions appropriées.
• S’assurer de la maintenance régulière des véhicules et des générateurs du bureau selon les critères définis par les constructeurs.
• Participer aux tests pratiques de recrutement des candidats chauffeurs selon le besoin.
• Faire appliquer les règles et consignes de sécurité des Nations Unies relatives à l’utilisation des véhicules.
• Soumettre mensuellement un rapport sur la consommation de carburant, l’entretien et réparation des véhicules. Soumettre également un rapport en cas d’accident et incidents impliquant les véhicules de l’Organisation.
• Assurer des réductions des coûts par l’utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles ;
• Conduire le véhicule officiel en cas de besoin, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ; effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques, assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;
• Assurer les déplacements officiels des staffs dans et en dehors de la ville (missions) et consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement des documents de bord/ l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité, des extincteurs, de la roue de secours et des pièces de rechanges à bord du véhicule ;
• Accomplir tout autre tâche que son Superviseur pourrait lui confier dans le cadre de ses fonctions.

Valeurs

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité