Le Bureau de l’IOM au Bénin met en œuvre plusieurs projets de Gouvernance de l’Immigration et des Frontières dont deux nouveaux projets financés par l’INL (1. Améliorer la gouvernance des frontières grâce à l’engagement communautaire et à la police au Bénin et au Togo (1 poste) et 2. Renforcer les capacités des autorités de gestion des frontières pour améliorer la sécurité au Bénin (1 poste)). Dans le cadre desdits projets, le Bureau de OIM Benin recherche deux assistants seniors de projet appuyer l’équipe pays du Benin dans l’implémentation des projets sur le terrain, la coordination avec les acteurs nationaux et les bénéficiaires ainsi que l’organisation des différentes interventions et activités.

1. Aider à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
2. Compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet, en mettant en évidence les problèmes notables à l’attention des parties concernées.
3. Surveiller l’exécution du budget et proposer des ajustements si nécessaire.
4. Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives, etc.
5. Rédiger des rapports d’étape ; identifier les lacunes ou tout défi/préoccupation majeure dans la mise en œuvre, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
6. Rédiger les correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre documentation.
7. Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités. Participer à des réunions et conférences
8. Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
9. Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
10. Fournir des contributions pour l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) et de documents conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux projets.
11. Fournir des conseils / formation et un appui dans la coordination et le suivi du travail des autres membres du personnel de l’unité ; superviser d’autres membres du personnel au besoin
12. Produire les rapports des activités menées sur les projets en cours.
13. Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

EDUCATION

• Licence (BAC+3) dans le domaine du droit, des sciences sociales ou politiques, de l’administration générale ou tout autre diplôme reconnu équivalent avec quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente. Ou
• Diplôme/Certificat d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

• Expérience d’au moins quatre ans dans la coordination et le développement de projets au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale, de préférence en matière de migration et/ou de développement avec une licence et d’au moins six (6) ans avec un BAC ;
• Solide expérience dans la liaison avec les autorités nationales, les organisations internationales, la société civile et autres acteurs de la coopération internationale ;
• Une bonne connaissance des questions de migrations au Bénin et en Afrique de l’Ouest ;
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet) ;
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation ;
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel ;

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements