• Apoyar en la revisión de las pólizas de seguros de los diferentes documentos de la Misión.
• Apoyar en la revisión básica  y compilación de todos los documentos legales necesarios para la elaboración de los contratos/acuerdos.
• Mantener la base de datos con la información de las personas morales o jurídicas necesaria para la elaboración de contratos, acuerdos, actas y convenios.
• Apoyar en la preparación de convenios, contratos y otros instrumentos legales para los proyectos realizados por la OIM.
• Dar seguimiento a las solicitudes de firmas de las partes contratantes.
• Realizar la actualización constante de la tabla de seguimiento de procesos abiertos de la Unidad Legal, así como de los procesos enviados y por enviar a LEGCR.
• Apoyar a la Coordinadora de la Unidad Legal en el seguimiento a las solicitudes de aprobación a distintas áreas de la OIM, tales como FAD, RMM, CIO, MHD, LEGCR, LEGGL, LEGPS, DRD, entre otros.
• Mantener archivos ordenados, completos y actualizados con toda la documentación legal para cada proyecto en ejecución.
• Apoyar en la preparación de reportes periódicos e informes que sean requeridos por la Coordinadora, para reportar sobre el estado de los convenios y documentos legales elaborados y/o en ejecución.
• Apoyar en las traducciones informales inglés-español-inglés cuando la Coordinadora de la Unidad legal lo requiera.
• Asistir a las reuniones, realizar el acompañamiento para dar el informe a la coordinadora Legal sobre las inquietudes de las Unidades de Apoyo de la OIM o los Programas asignados si los tuviese.
• Cualquier otra función que de acuerdo con su experiencia le sea asignada por la Coordinadora de la Unidad Legal, la RMO y la jefatura de misión

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas – indicadores de comportamiento (Nivel 1)

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notes

• Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements