UNOPS : Gerente Sénior de Proyecto – Guatemala City
JOB DETAIL
En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.
Sobre Nuestra Cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades mejoren sus condiciones de vida y logren la paz y un desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
UNOPS está integrada por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas y tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para todas las personas que integran la organización.
Contexto Local
Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales, contribuyendo en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.
Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.
***Para ampliar información sobre la Oficina UNOPS en Guatemala, por favor revisar el Factsheet adjunto en esta publicación.***
Contexto de Proyecto y del Rol
El gerente sénior de proyecto es responsable de coordinar y liderar las operaciones diarias del proyecto o proyectos a su cargo, gestionando el/los proyectos de manera continua durante la etapa de implementación y rindiendo cuentas a los órganos de gobernanza correspondientes a nivel del proyecto y la oficina de UNOPS en Guatemala. Basándose en el Acuerdo Legal que da origen al proyecto es responsable de crear el plan de implementación y de tener un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las funciones y responsabilidades respectivas de los socios o partes interesadas, para garantizar que el proyecto logre los productos y resultados esperados.
El gerente senior de proyecto tiene la autoridad de asignar, según el plan del proyecto, paquetes de trabajo a los gerentes de equipo y aprobar los entregables producidos por ellos. Su principal responsabilidad es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del proyecto en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. El éxito del proyecto o los proyectos a su cargo y, por lo tanto, del gerente sénior de proyecto se basará en los criterios de éxito definidos por UNOPS y la satisfacción de las principales partes interesadas con su labor y con el desempeño del proyecto. Se espera así mismo que cumpla con los objetivos de desempeño de UNOPS en Guatemala.
El portafolio de la oficina de UNOPS en Guatemala está integrado mayormente por proyectos de infraestructura pública en diversos sectores como el de la salud, educación y recreación trabajando tanto en el diseño y desarrollo de la infraestructura como en su equipamiento y tecnología. Otra componente importante del portafolio son los proyectos de adquisiciones públicas sostenibles para diversos sectores. A su vez las adquisiciones son un eje que recorre todos nuestros proyectos promoviendo el uso eficaz y eficiente de los recursos públicos, impulsando la excelencia de los servidores públicos para brindar mejores resultados a la población, fortaleciendo la participación ciudadana, e integrando la perspectiva de igualdad e inclusión de todas las diversidades. En todos sus proyectos UNOPS busca fortalecer la integridad, transparencia y rendición de cuentas con el fin último de que los recursos públicos sean invertidos de la mejor manera posible en beneficio de la población.
1. Ejecución del proyecto
- Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación (si corresponde)
- Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.
- Integrar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, y los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto .
- Gestionar la producción de los resultados requeridos , asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
2. Procedimientos
- Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente el Manual de Gestión de Proyectos.
- Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para la aprobación de la Junta del Proyecto.
- Gestionar las obligaciones de información definidas en el ( los ) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación.
- Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pagos que no sean de órdenes de compra. Evaluar las propuestas recibidas, si se le designa para el equipo de evaluación. (si corresponde)
3. Seguimiento y presentación de informes
- Preparar y emitir informes periódicos sobre proyectos y/o finanzas de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
- Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
- Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
- Proporcionar supervisión y análisis rutinarios de los datos de entrega dentro del sistema de panel de control.
4. Participación de las partes interesadas
- Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
- Establecer y consolidar relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto, el cliente y las partes interesadas clave.
- Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
- Coordinar la participación y la comunicación con las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los tiempos y la interdependencia de las comunicaciones. Asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto y de que estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.
5. Control de Calidad
- Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
- Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
- Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del proyecto.
- Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).
6. Gestión del conocimiento y la innovación
- Fomentar la realización de actividades sistemáticas y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de fortalecer la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
- Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
- Contribuir a la supervisión de los procedimientos de aprendizaje de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica pertinentes.
- Investigar y registrar lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
7. Gestión de personal
- Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
- Establecer expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
- Asegurar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
- Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
A) Educación
- Es requerido un Título universitario superior (equivalente a Maestría o PhD) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Administración Pública, Negocios Internacionales, Economía, Arquitectura, Ingeniería Civil, Salud, Ingeniería Biomédica u otros campos relevantes.
- El título de maestría o PhD puede ser reemplazado por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor ‘s Degree) y 9 años adicionales de experiencia relevante.
B) Experiencia
- 7 años de experiencia (o más según título universitario) en gerencia o coordinación de proyectos/programas de media – alta complejidad relacionados con Infraestructura pública y/o Ingeniería Civil y/o Salud del sector público y/o organismos internacionales.
Será valorada experiencia en:
- Exposición a procesos de adquisiciones públicas.
- Experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implementación de infraestructura y/o salud.
- Gestión de equipos multiculturales.
- Creación y ejecución de planes de proyectos implementados con éxito. (Historial comprobable).
C) Idiomas
- Se requiere español a nivel fluido.
- Se requiere inglés a nivel intermedio, es deseable un nivel avanzado.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
| Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. |
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Nivel de contrato: ICS11, equivalente a LICA 11 en escala local e IICA 3 en escala internacional.
La oficina de UNOPS está en búsqueda de candidatos/as internacionales, nacionales o con permiso de trabajo en Guatemala.
Este puesto se desarrolla en modalidad 100% presencial 5 días a la semana, en la Oficina de UNOPS en la Ciudad de Guatemala.
- No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
- Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
- Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
- Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
- En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
UNOPS en Guatemala.pdf (3.5 MB)
Como aplicar a una vacante.pdf (2.4 MB)
Cómo presentar una buena solicitud UNOPS.pdf (555 KB)
Marco de Valores y Comportamientos UN.pdf (3.3 MB)
TDR_Senior Project Manager IICA3_LICA11 – Guatemala.pdf (236 KB)
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
