Responsibilities:

• Participer à assurer les charges de gestion du personnel par la gestion des dossiers du personnel, le suivi et la documentation des mouvements du personnel, l’établissement des ordres de mission, la communication interne
• Contribuer à la planification des besoins d’approvisionnement en fournitures, service et équipement et à élaborer les budgets trimestriels et demande de fonds
• Participer à gérer le parc auto et l’entretien des véhicules, le suivi de la consommation de carburant, les entretiens et réparations et le remplissage du tableau de bord.
• Participer à acheter et à gérer les fournitures du bureau régional et à préparer les budgets trimestriels et les demandes d’avances
• Participer à s’assurer que les moyens logistique (véhicules, motos,) régionaux sont utilisés en toute sécurité et conformément à la politique de RTI, y compris l’utilisation des ceintures de sécurité, des casques de moto et l’entretien des journaux de bord des véhicules
• Participer à gérer l’inventaire des équipements du bureau régional (mobiliers, véhicules etc.)
• Contribuer à la gestion de la petite caisse du bureau régional et à la production du rapport.
• Participer à superviser et à évaluer le personnel d’appui
• Participer à la préparation de tous les arrangements de voyage pour le personnel de bureau et les visiteurs officiels, signer et contresigner tous les ordres de missions régionaux
• Participer à la préparation de la demande mensuelle de fonds
• Sous la supervision du Chef Comptable, agir comme comptable du bureau régional responsable du paiement des factures du bureau régional, de la conformité des pièces comptables, de la demande et de la réception des fonds de fonctionnement et production des rapports financiers mensuels du bureau régional
• Contribuer à Fournir un rapport de temps mensuel au Coordonnateur régional et au Senior Finance and Operations Manager.
• Travailler de manière fonctionnelle avec la Coordination Régionale et l’équipe des Opérations du bureau National (Finance, Admin and HR, Procurement and Logistique et les Subventions).
• Effectuer d’autres tâches de projet telles qu’assignées

Qualifications:

• Diplôme de maîtrise ou de licence et 1 an d’expérience dans le domaine des finances et comptabilités
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire ; de préférence dans un environnement de projet sous financement de l’USAID avec la connaissance des principes et procédures.
• Une expérience avec les procédures RTI est un atout supplémentaire.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: 12