Grade: P1
No. du poste: DC/ISSA/P/2024/02
Date de publication: 26 novembre 2024
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 14 janvier 2025
Job ID: 12571
Départment: ISSA
Unité: ISSA
Lieu d’affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract:12 mois (renouvelable jusqu’à trois années consécutives)
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
Peuvent soumettre leur candidature:
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Le poste est à pourvoir au sein de la Branche Ressources et services (RES) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail (OIT), l’AISS est la principale organisation internationale au service des institutions et ministères compétents en matière de sécurité sociale. L’AISS compte plus de 330 organisations membres réparties à travers 162 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l’adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des services pertinents fondés sur les connaissances pour les aider efficacement à parvenir à l’excellence en matière d’administration de la sécurité sociale. Afin de répondre de manière adéquate aux différents besoins et priorités du réseau mondial formé par ses membres, elle met en œuvre un programme triennal comprenant des activités techniques et régionales.
Sous la supervision directe du/de la Chef(fe) de RES, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’apporter un soutien administratif et en matière de finances. RES assume les fonctions suivantes: budget et finances, achats, contrôle interne, ressources humaines, déplacements et missions officielles, services TIC, logistique et maintenance du système de qualité ISO 9001:2015. Le/la titulaire participera activement au projet de gestion des données financières. Il ou elle participera également à la mise en œuvre de projets visant à apporter des améliorations aux opérations grâce à des systèmes avancés d’automatisation et de collaboration. Il ou elle pourra être amené(e) à participer à des projets spécifiques afin de contribuer aux activités de l’AISS dans son domaine de compétence.
Le/la titulaire du poste travaillera sous la responsabilité directe du/de la Chef(f)e de RES.
Diplôme universitaire de premier cycle en finance ou en comptabilité, avec spécialisation en administration des affaires et solides connaissances en informatique. Un certificat de comptable est souhaitable. Toute autre formation dans un domaine lié aux activités de RES serait un atout.
Expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de l’audit. Une expérience avec les outils Microsoft spécifiques (Office 365, Business Central, PowerApps, SharePoint) constitue un réel avantage.
Excellente maîtrise du français ou de l’anglais (oral et’écrit) et connaissance pratique de l’autre langue. La connaissance d’une troisième langue de travail de l’AISS (allemand ou espagnol) serait un avantage.
Conditions d’emploi
Pour plus d’informations sur les conditions d’emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidats seront contactés directement s’ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d’entretien, le BIT se réserve le droit d’utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l’email, etc afin de procéder à l’évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d’évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s’assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements