L’objet du poste d’Assistant Finance est d’appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.

Responsabilités générales:

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action ;
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
4. S’assure de l’archivage correct des documents ;
5. Encourage et il est force de proposition pour favoriser l’amélioration de l’archivage des dossiers du département Finance.

Responsabilités spécifiques : 

1. Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
2. Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;
3. Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso ;
4. Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC ;
5. S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
6. Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
7. Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
8. Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Compétences

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales: 

• Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire ;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Anglais est un atout.

Compétences comportementales: 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements