El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Descripción general del cargo:

Bajo la supervisión directa del Gerente de Base de La Guajira, es responsable de apoyar las actividades diarias en cuanto a la logística necesaria para la realización de las compras, la organización de archivos y materiales para las actividades de los programas.

Responsabilidades:

• Conocimientos básicos en programación de software.
• Organizar el inventario de materiales manteniendo actualizado cantidades y productos disponibles.
• Ayudar con las tomas de material rodante mensuales y la toma de material semanal, reconciliando el inventario registros con recuentos físicos.
• Asegurarse de que se mantengan sistemas y registros precisos de bases de datos de control de inventario.
• Proporcionar apoyo en la gestión de ordenes de requisición (PR) relevantes para el programa.
• Identificar posibles proveedores de confianza y ayudar a identificar posibles acuerdos marco para compras de rutina.
• Recopilar cotizaciones de proveedores potenciales para compras de programa y elaborar una lista de precios.
• Hacer un seguimiento de las compras necesarias según se le indique.
• Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantener al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
• Apoyar actividades de terreno y la realización de sesiones informativas y búsqueda de espacios para alojamiento de beneficiarios.
• Recibir y comprobar las entregas para asegurarse de que se entregue la cantidad y el tipo de existencias correctas.
• Soporte por la valoración de medios de verificación se las actividades de proyectos.
• Cualquier otra tarea que le asigne el gerente de línea o supervisor técnico.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo

Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Experiencia de mínimo 6 meses en atención a población en situación de vulnerabilidad, derechos humanos y/o organizaciones sociales y comunitarias. (Aspecto No obligatorio/Aspecto No excluyente).
• Conocimiento en Excel y manejo de bases de datos.
• Experiencia en gestión de archivo.
• Experiencia en organización logística para actividades con comunidades.
• Manejo de situaciones con una alta carga emociona

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Tecnóloga(o) en Gestión administrativa, Tecnico en Gestión de Software. Tecnico Integración de Operaciones Logísticas, entre otros.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje de 6 meses.
• Apoyo de sostenimiento: 50% Salario Mínimo Legal Vigente en Etapa Lectiva, 75% y/o 100% Salario Mínimo Legal Vigente en Etapa Productiva (De acuerdo con tasa de desempleo promedio del año inmediatamente anterior),
• Fecha de inicio estimada: 5 de febrero 2025

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida

actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes: 06 de diciembre de 2024 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.