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Qualifications

Contexte et justification

Dans le cadre de l’amélioration de la gestion des médicaments et intrants des Programmes des urgences au bureau pays du Mali, de la distribution efficace et la mise à jour régulière de la base de données des médicaments et intrants dans la nouvelle plateforme de BMS, le bureau autorise le recrutement d’un point focal SSA.

Description du poste

Sous la supervision technique du Team leader de Programme EPR et de l’Administrateur chargé des Opérations, le/la titulaire du poste s’acquitte des tâches suivantes :

§ Définir et superviser la mise en œuvre de la stratégie de gestion des stocks médicaments et intrants en fonction du contexte d’urgence, des prestataires disponibles et dans le respect des procédures internes,
§ Assurer l’inventaire des médicaments et matériels logistiques,
§ Inventorier et entreprendre les démarches pour détruire les médicaments périmés.
§  Suivre la migration de la plateforme GIMS vers BMS,
§  Mettre à jour régulièrement les stocks de médicaments et intrants dans BMS,
§  Définir et mettre en œuvre une stratégie de renforcement et de mutualisation des capacités logistiques avec les partenaires de l’organisation,
§  Faire le suivi des dates de péremption des médicaments et alerter la hiérarchie sur les produits ayant moins de 6 mois de date péremption.
§  Définir la moyenne de consommation mensuelle des produits à consommation courante et soumettre la proposition des nouvelles commandes au moins 6 mois d’avance.
§  Contribuer à la gestion efficace des produits périmés
§  Organiser la logistique de la distribution des kits médicamenteux d’urgence et kits NFI,
§  Contribuer à la planification logistique et à la mise en œuvre des opérations d’urgence et des campagnes de vaccination contre la poliomyélite,
§  Appuyer les Programmes EPR et autres programmes pour la demande de cargo pour l’envoi des kits d’urgence, vaccins et intrants Bamako et dans les différentes Régions
§ Toute autre tâche assignée par le superviseur

Qualifications, experience, langues et compétences

Education 

Essentielle: Premier diplôme universitaire.
Souhaitable: Connaissance dans les domaines de la technologie et/ou logistique médicale.

Expérience

Essentielle : Au minimum 01 an d’expérience pratique en administration et dans le domaine de la logistique médicale.
Souhaitable :
– Une expérience dans une Agence du système des Nations Unies ou dans une Organisation internationale ou multinationale serait un avantage.
– Trois (03) ans d’expérience pratique en administration et dans le domaine de la logistique médicale.
– Avoir la connaissance et l’expérience dans la gestion des kits médicaux d’urgence de l’OMS est un atout.

Langues :

Essentiel: Français niveau expert
Desirable: Anglais niveau intermédiare

Autres considérations 

Bonnes connaissances de l’outil informatique et capacité à utiliser un large éventail de logiciels. La maîtrise de Microsoft Excel est capitale, de même que celle des modules pertinents de gestion de stock et du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS.

Additional Information:

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
• WHO is committed to workforce diversity.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
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Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements