Location:

Mexico City, Mexico
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

3 weeks ago
Category:

Programme and Project Management
Deadline:

04/12/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la plantilla en términos de género, nacionalidad y

cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas

y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas

con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual,

ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas

comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia

de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos

y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para

las personas y el planeta.

Ante este escenario, y bajo la guía y supervisión directa del Analista de Proyectos de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia, el/la Asociado de Proyectos brindará servicios de apoyo a para garantizar calidad, precisión y consistencia del trabajo.

El/la asociado/a de Proyectos trabajará en estrecha colaboración con el personal de programas, operaciones y proyectos en la oficina nacional del PNUD para apoyar en la administración, planificación y seguimiento de los proyectos bajo la cartera de la Unidad de Ambiente, Energía y Resiliencia.

Se espera que el/la titular muestre iniciativa, un enfoque positivo y una fuerte orientación al cliente.

Alcance del trabajo

Apoyar al Oficial Nacional de la Unidad de Ambiente, Energía y Resiliencia para garantizar una planificación y ejecución eficaces de la cartera.

Recopilar y resumir información y datos para la formulación de planes de trabajo de proyectos, proyectos de presupuestos anuales/trimestrales, propuestas sobre disposiciones de ejecución y sobre otros temas o cuestiones específicos relacionados con los proyectos en la cartera y en el pipeline.

Proporcionar apoyo integral en todos los aspectos de la ejecución de los proyectos en cartera de conformidad con los documentos de los proyectos, los planes de trabajo anuales y otros acuerdos entre el PNUD y los socios responsables.

Garantizar el cumplimiento de los procesos corporativos de los proyectos con las Políticas y Procedimientos Operativos del Proyecto (POPP) del PNUD y los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del PNUD. Cuando sea necesario, ofrecer orientación al personal del proyecto sobre, requisitos administrativos y otros requisitos y procedimientos.

Apoyar la implementación de proyectos mediante la creación de requisiciones para compras y contrataciones, brindando seguimiento a planes de compras, planes de reclutamiento de personal, viajes y aspectos operativos de los proyectos, en coordinación con las unidades de programas y operaciones del PNUD.

Apoyar la integración de la igualdad de género en la ejecución de los proyectos asignados en cartera, incluida la recolección y compilación de datos.

Prestar apoyo administrativo y logístico al Oficial de Ambiente Energía y Resiliencia para garantizar el éxito de la ejecución el mantenimiento de los registros y archivos de los proyectos en cartera.

Apoyar las asociaciones y la movilización de recursos.

• Apoyo en la actualización de la base de datos de los socios públicos y de desarrollo pertinentes, y otras partes interesadas que sean contrapartes de los proyectos asignados.

• Apoyar la creación de información de alta calidad y la visibilidad de las actividades de los proyectos entre las partes interesadas; y garantizar una cuidadosa selección de las herramientas de comunicación y la adaptación de los mensajes para tener en cuenta el contexto sociopolítico y de desarrollo general de los países anfitriones.

Prestar apoyo al seguimiento, la evaluación y la elaboración de informes sobre los avances en la ejecución de los proyectos.

Colaborar con los/las asociados/as de programa en lo referente al manejo del portafolio de proyectos la cartera de Ambiente, Energía y Resiliciencia del PNUD.

Recopilar, analizar y presentar información para el seguimiento y la evaluación de la ejecución de proyectos en relación con los objetivos de este, así como con fines de auditoría.

Detectar deficiencias en la ejecución y ayudar a subsanarlas en consulta con el supervisor y los socios.

Supervisar periódicamente los gastos y compromisos en relación con el presupuesto de los proyectos asignados de la cartera y los planes pertinentes, y proporcionar información relacionada con las finanzas para apoyar la ejecución de los proyectos. En caso necesario, recomendar medidas correctivas y redactar correspondencia diversa sobre cuestiones financieras, operativas y presupuestarias.

Preparar y consolidar los informes de proyecto requeridos a tiempo y de acuerdo con las directrices de supervisión y elaboración de informes y los requisitos de los donantes.

Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de

capacidades pertinentes de los proyectos asignados de la cartera.

Participar en la formación y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal de los proyectos en la cartera.

Prestar apoyo en la difusión y puesta en común de los datos pertinentes y las lecciones aprendidas dentro de la oficina en el país y a escala regional.

Realizar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz de los proyectos asignados de la cartera.

Acuerdo Insitucional

El/la asociado/a de proyectos trabajará en estrecha colaboración con el personal de los proyectos en la cartera y el equipo de la Unidad de Ambiente, Energía y Resiliencia así como expertos en el área de Operaciones, Monitoreo y Evaluación, entre otros.

Competencias esenciales
Obtener resultados:	NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.
Pensar de forma innovadora:	NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
Aprender continuamente:	NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad:	NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible.
Actuar con determinación:	NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo
Participar y asociarse:	NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
Fomentar la diversidad y la inclusión:	NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse ante la discriminación.

Área temática	Nombre	Definición
Gestión empresarial	Trabajar con pruebas y datos	• Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.
Gestión empresarial	Concienciación y alfabetización digital	• Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea dominando su uso o comprendiendo su impacto y capacitando a otros para utilizarlas según sea necesario
Gestión empresarial	Satisfacción del cliente/Gestión de clientes	• Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes
Gestión empresarial	Comunicación	• Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados
Gestión empresarial	Supervisión	• Capacidad para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa
Técnico – Finanzas	Gestión presupuestaria	• Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
Técnico – _Contratación	Adquisiciones gestión	• La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente exterior externa.

Mín. Requisitos de formación	• Se requiere educación bachillerato, o • Se tendrá debidamente en cuenta la titulación universitaria en Administración de Empresas, Administración Pública o campo equivalente, pero no es un requisito.
Mínimo de años de experiencia laboral pertinente	Se requiere un mínimo de 6 años (con título de bachillerato) o 3 años (con título de licenciatura) de experiencia administrativa o en proyectos de responsabilidad progresiva.
Conocimientos necesarios	Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web, y conocimientos avanzados de hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias	• Experiencia en la preparación de informes financieros y resúmenes • Conocimiento de las herramientas de seguimiento y evaluación • Conocimiento de los procesos de gestión de proyectos • Conocimiento de los procedimientos de contratación de organizaciones nacionales e internacionales
idioma(s) requerido(s)	• Se requiere dominio de la lengua de la ONU del lugar de destino. • El personal local debe dominar la lengua nacional del lugar de destino.