UNDP : Coordinador/a de Proyecto – Quito

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Programme and Project Management
  • Deadline:
    09/12/2024

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción de la Oficina/Unidad/Proyecto

El acceso a una energía asequible, fiable, sostenible y moderna para todas las personas es una parte fundamental del desarrollo mundial en el siglo XXI. Para lo cual, como punto de partida, es importante que exista un constante fortalecimiento institucional de las entidades atribuidas las competencias de operación y administración de las redes eléctricas.

Por otro lado, la Corporación Elétrica del Ecuador (CELEC) cumple un rol fundamental en la sosteniblidad e innovación del sector eléctrico nacional.

A fin de mejorar y fortalecer procesos internos CELEC solicitó la asistencia técnica del PNUD para asegurar la eficiencia, sostenibilidad y resiliencia del sector eléctrico ecuatoriano. Este proceso implica mejorar la estructura organizativa, capacidades técnicas y operativas y la gestión interna de la corporación para enfrentar los desafíos actuales y futuros; aportando así a las metas de la agenda 2030 y al Plan Nacional de Desarrollo del Ecuador.

Alcance del trabajo 

  • Coordinar el trabajo con CELEC dentro de sus componentes, para asegurar la alineación de los resultados del proyecto con el Plan Nacional de Desarrollo así como con la política pública vigente.
  • Coordinar con el equipo técnico y administrativo del proyecto; y en comunicación continua con el PNUD, los respectivos Planes Operativos Multianuales, los Planes Operativos Anuales (POA) y planes de adquisiciones para la aprobación por parte del Comité Directivo del Proyecto.
  • Establecer periódicamente planes de trabajo detallados del proyecto, en función de los objetivos y metas planteados en el Plan de Iniciación identificando los riesgos que podrían afectar el logro de los mismos. Paralelamente,  establecer los procedimientos internos de trabajo y mecanismos de coordinación con las partes interesadas.
  • Proponer y monitorear los gastos del proyecto y las adquisiciones asegurando que respondan al principio de transparencia y la mejor relación calidad-precio, y que estén de acuerdo con las actividades establecidas en el documento y los planes del proyecto
  • Validar los Reportes Combinados de Desembolsos (CDR, por sus siglas en inglés) trimestrales y anuales del proyecto en estrecha coordinación con la administración financiera del proyecto.
  • Asegurar, junto con la oficina de país, la alineación de los resultados del proyecto con el Plan Estratégico del PNUD, el Documento del Programa del País y la Estrategia de Género.
  • Coordinar la ejecución del sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, tomando  en cuenta las directrices del PNUD y CELEC, asegurando que la recolección y análisis de datos e información de los indicadores de desempeño (sustantivo y financiero) e impacto sean realizados oportunamente.
  • El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo institucional 

El/la Coordinador(a) del Proyecto estará bajo la supervisión, comunicación y continua coordinación con el/la Oficial de Programa de PNUD. Además, trabajará de manera coordinada con el punto focal de CELEC.

Competencias Organizacionales:

Lograr resultados 

Nivel 2: Encuentra soluciones y simplifica los procesos, mantiene balance entre precisión del trabajo y cumplimiento de plazos de entrega

Pensar de forma innovadora

Nivel 2: Propone nuevas ideas y enfoques, demuestra pensamiento sistémico y en base a análisis integrado

Aprender continuamente            

Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje

Adaptarse con Agilidad

Nivel 2: Adapta procesos y enfoques a nuevas situaciones, involucra a otros en el proceso de cambio

Actuar con determinación           

Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente

Comprometerse y Asociarse       

Nivel 2: Actúa como facilitador e integrador, promueve el trabajo en equipo. Crea y mantiene asociaciones

Facilitar la diversidad e Inclusión             

Nivel 2: Facilita la comunicación para solucionar diferencias en la toma de decisiones

Competencias de Gestión de Personas:

Las competencias del PNUD para Gestión de las Personas, se pueden encontrar en el siguiente link.

Competencias Interfuncionales y Técnicas:

Area Temática Nombre Definición
Agenda 2030: Planeta Naturaleza Acción Local
Agenda 2030: Asociaciones Hub de Energía Sostenible Acceso a la energía
Dirección y estrategia de negocios Pensamiento estratégico Desarrollar estrategias eficaces y planes priorizados en línea con la misión y los objetivos del PNUD, basados ​​en el análisis sistemático de los desafíos, oportunidades y riesgos potenciales; vincular la visión general con la realidad sobre el terreno para crear soluciones específicas tangibles; aprender de una variedad de fuentes para anticipar y responder eficazmente a las tendencias actuales y futuras; demostrar previsión.
Toma de decisiones efectiva Tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con su autoridad, área de especialización y recursos; y tomar en consideración las posibles implicaciones más amplias.
Gestión empresarial Gestión basada en resultados Capacidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con el objetivo de mejorar el desempeño y obtener resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de teorías, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas relevantes.
Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas.
Gestión de recursos Asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con las necesidades y prioridades del negocio y los principios de responsabilidad e integridad.
Perfil Profesional
Títulos académicos (mínimo):  Título de Cuarto Nivel Universitario (Maestría) en Administración de Empresas, Economía Empresarial, Economía y/o  Finanzas, es requerido, o

Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/ Ingeniaría) en Finanzas, Contabilidad, Administración o carreras afines a esta contratación en combinación con 2 años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría.

Años de experiencia laboral para el puesto (mínimo): Los aplicantes con Título de Maestría   en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con Título de Licenciatura o Ingeniaría deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en funciones relacionadas a la gestión, coordinación o implementación de proyectos, incluyendo actividades de monitoreo, seguimiento y supervisión de personal técnico y administrativo.

  • Experiencia de dos (2) años cargos directivos en el sector público o privado es deseable.
  • Deseable experiencia de tres (3) años gestión de cartera y aseguramiento de ingresos.
  • Deseable experiencia de dos (2) años en planificación y administración de proyectos en el sector público o privado
Habilidades requeridas (otros conocimientos y capacidades):
  • Manejo de herramientas informáticas(Microsoft Project / Office / Open Officee internet).

 

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias
  • Alta flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Capacidad para resolver problemas.
  • Mostrar liderazgo.
  • Excelente capacidad de interacción profesional en equipos interdisciplinarios, promoviendo la cooperación y articulación con una amplia gama de partes interesadas.
  • Capacidad de comunicación para organizar y coordinar equipos multidisciplinarios.
  • Capacidad de trabajo en equipo y sensibilidad social, especialmente en enfoque de género.
  • Competencias demostradas en procesos de diálogo, concertación, y procesos participativos.
Idioma(s) requerido(s) (Nivel):
  • Fluidez en el idioma español es requerido.
Certificados profesionales (si aplica): No aplica
Disclaimer

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

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Work Hours: 8

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