La intervención de la OIM, como experta en el tema migratorio es parte de un mecanismo de apoyo, donde no sólo ofrecerá las estrategias logísticas, sino también, la intervención en aquellas necesidades y /o vulnerabilidades que sean detectadas para ofrecer una asistencia de acuerdo con los protocolos y mandatos de la OIM, respetando los derechos de las personas en situación de movilidad.

En este contexto, la Unidad de Recursos Humanos se encuentra apoyando con el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario para que todos los programas y proyectos que están realizando actividades puedan cumplir de manera satisfactoria los objetivos establecidos.

Bajo la supervisión general de la Oficial de Gestión de Recursos (RMO) y directamente supervisado por el Oficial de Recursos Humanos; el/la candidato será responsable de las siguientes funciones en Ciudad México, con constante comunicación con las Oficinas de Terreno:

• Apoyar los procesos de contratación mediante la publicación de Avisos de Vacantes, recepción y revisión de aplicaciones, organización de entrevistas y pruebas técnicas, preparación de toda la documentación y los materiales requeridos para los procesos de selección, comunicación con candidatos y verificación de referencias.
• Preparar documentación de ingreso y recopilación y revisión de documentación de respaldo, coordinación de exámenes médicos de ingreso y seguimiento con la Unidad de Salud Ocupacional sobre las respectivas autorizaciones, inclusión en seguro médico, creación de expedientes personales.
• Desempeñar las funciones asignadas en el módulo PRISM HR prestando especial atención a la consistencia y precisión de los datos; ingresar y mantener datos basados en aprobaciones y documentación de respaldo; monitorear y dar seguimiento a la situación contractual del personal de OIM México, prórrogas de contratos, acciones de personal y otra documentación relacionada.
• Revisar asistencia y permisos del personal; mantener, actualizar y conciliar las cuotas de permisos en función de la documentación de respaldo; generar y editar informes relacionados con permisos; orientar al personal sobre cómo solicitar permisos en el sistema.
• Apoyar los procesos de separación, clasificación, reclasificación y promoción recopilando documentación necesaria, en coordinación con el Centro Administrativo en Panamá (PAC).
• Mantener actualizado el archivo físico y electrónico de la unidad, incluidos los archivos de personal, con toda la documentación de respaldo, archivos de contratación, políticas, reglamentos y manuales de recursos humanos.
• Redactar certificados de trabajo, informes de Recursos Humanos, actualizar el organigrama y apoyar la presentación oportuna de documentos.
• Apoyar la organización de reuniones, actividades de capacitación y otros eventos de Recursos Humanos, incluyendo eventos de integración y mejora de clima laboral.
• Otras actividades que le sean asignadas dentro de sus capacidades y naturaleza de la posición.

Required Competencies

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas – indicadores de comportamiento (Nivel 1)

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notes:

• Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements