IOM: Senior Common Pipeline and Operations Associate-Port-au-Prince

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    OTHER
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Administration, Infrastructure, Urban and Rural Development
  • Deadline:
    05/12/2025

JOB DESCRIPTION

Sous la supervision générale du Chef de Mission et la Supervision directe du Coordinateur du cluster Abris/Biens Non Alimentaires (Shelter/NFI), le Shelter/NFI Sub-cluster coordinator, Common Pipeline and Operations Support senior assistant soutiendra la coordination sectorielle au niveau national et sous-national, en veillant à ce que les activités Abris/BNA soient alignées avec les politiques globales du cluster et les orientations stratégiques. L’assistant travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur du cluster Abris/BNA pour appuyer la réponse opérationnelle parmi tous les partenaires du cluster dans le pays et soutiendra également la réponse en appui à l’assistance en Province mise en œuvre par l’OIM pour assister les déplacés en famille d’accueil, et appuiera également le Common pipeline officer dans la mise en œuvre des activités en Artibonite.

Responsabilités et attributions

Appui Stratégique et Technique

– Assister dans la mise à jour de la stratégie de réponse Abris et Biens-Non-Alimentaires (BNA) en coordination avec les partenaires du cluster et les autorités locales.
–  Élaborer  des orientations techniques pour le cluster, y compris les articles ménagers essentiels, les typologies d’abris

Coordination

– Établir et maintenir de solides relations de travail avec tous les partenaires du cluster au niveau sous-national.
– Soutenir les mécanismes de coordination, tels que les réunions de cluster au niveau de l’Artibonite.

Préparation

– Contribuer à la planification sectorielle nationale, y compris les stratégies de réponse d’urgence et les plans d’action.
– Aider à l’identification des besoins en renforcement des capacités et à la mise en œuvre de la stratégie de renforcement des capacités pour le cluster.

Suivi et Évaluation

– Assister dans la surveillance et l’évaluation de la mise en œuvre des normes et directives du cluster par les acteurs Abris-BNA.
–  Évaluer  des besoins sur le terrain et participer à l’analyse conjointe avec les partenaires du cluster.

Planification et Reporting

– Participer aux missions de terrain conjointes et aux évaluations des besoins pour assurer des interventions basées sur des preuves.
– Soutenir la collecte et l’élaboration des outils de reporting Abris-BNA convenus et contribuer à la stratégie de gestion de l’information du cluster.

Application des Normes et Directives

– Encourager l’utilisation des normes et outils communs parmi les partenaires du secteur.
– Promouvoir la sensibilisation et l’adhésion aux lignes directrices politiques pertinentes, aux codes de conduite et aux exemples de bonnes pratiques.

Mise en œuvre du programme d’appui en transferts monétaires

– S’assurer de la bonne mise en œuvre des activités d’appui en cash de l’OIM à pour les déplacés en familles d’accueil en Artibonite, en assurant le suivi étroit avec le/la Project Manager, basé(e) à Port-au-Prince et avec les unités de support (Finance, Logistique, OSS).

Gestion et Coordination du Pipeline Commun de l’OIM

– Gérer l’entrepôt du Common Pipeline de l’OIM à Gonaive, en assurant le suivi étroit avec le Responsable du Common pipeline pour tout besoin en lien avec l’entreposage, les relations avec les partenaires et la logistique en cas d’urgence.
– Veiller à ce que les stocks d’articles Shelter/NFI et WASH soient bien comptabilisés et mis à jour aux dates stipulées et assurer leur l’entreposage adéquat
– Coordonner la mise à disposition des articles aux agences demandeuses depuis les entrepôts de l’OIM après avoir reçu l’approbation des équipes de coordination sectorielle de Shelter/NFI, WASH et du Common Pipeline officer

– Exécuter toute autre tâche qui pourrait être assignée.

Qualifications et expérience requises

EDUCATION

Diplôme universitaire en Relations Internationales, Gestion des Conflits, Gestion des Abris, Administration, Sciences Sociales d’une institution académique accréditée ou dans un domaine connexe avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
– Diplôme ou certificats de fin d’études secondaires avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

– Expérience en gestion des abris et des articles non alimentaires (NFI) en situation d’urgence

– Expérience dans l’assistance technique et la coordination recommandée

– Expérience dans la mise en œuvre de programme d’appui en transferts monétaires (cash) recommandée

SKILLS

-Excellentes compétences en suivi et évaluation, organisation et capacité à travailler avec une supervision minimale.
– Capacité à coordonner efficacement avec d’autres partenaires de mise en œuvre.
– Capacité à travailler efficacement avec les donateurs, les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large.

 

Languages

REQUIRED

  • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
  • Maîtrise du créole haïtien (oral et écrit) recommandée.

Compétences :

Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.

Professionnalisme :  Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

Empathie : Démontre la compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base- Niveau 2

Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.

Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales- Niveau 2

Leadership : donner une orientation claire, montrer l’exemple et démontrer la capacité à concrétiser la vision de l’organisation ; aider les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

Autonomisation et confiance : crée un climat de confiance et un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.

Competencies and respective levels should be drawn from the Competency Framework of the Organization.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements