Durée :  CDD 18 mois

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec plus de 4500 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer à un entretien.

Pour plus d’information sur l’association, sur nos opérations Urgences et Atlas Logistique : www.hi.org

CONTEXTE : Vous avez un sens de l’organisation de la communication et du service certain? Vous souhaitez être au cœur de nos opérations ? Rejoignez-nous sur un poste de d’assistant de nos directions Urgence et Atlas Logistique !

MISSION

En tant qu’assistant des directions Urgence et Atlas Logistique, vous contribuez à la bonne gestion des deux directions et mise en œuvre de leurs stratégies par une participation active à la gestion de l’information et de la communication

Vos missions sont les suivantes pour les deux directions:

1.     Vous assurez la transmission et gestion de l’information des deux directions

–       Vous faites vivre les espaces intranet : rédaction d’articles, d’informations sur les programmes, newsletter

–       Vous assistez les directeurs dans leur responsabilité de communication internes et externes

–       Vous coordonnez les éventuelles traductions de documents

2.     Vous assurez la gestion des dossiers spécifiques RH et administratif :

–            Intégration des nouveaux collaborateurs,

–            Orientation des collaborateurs sur des procédures administratives et circuits internes

–            Gestion des contrats de consultants et leur archivage

–            Facilitation de l’organisation des déplacements (voyage, visa,)

–            Rôle de Key User pour notre SIRH et suivi des plannings d’absence et congés des équipes

3.     Vous contribuez à la mise en œuvre des stratégies Urgence et Atlas Logistique

–            Vous assurez l’animation du roster urgence (groupe de personnes mobilisables pour intervenir en cas d’urgence) : envoi de newsletter et enquête annuelle…

–            Vous appuyez les directeurs dans le suivi, mis à jour, modification des plans d’action stratégiques

4.      Vous contribuez au suivi des procédures/outils de la direction et des programmes/activités terrain suivis par les directions :

–            Vous participez à la conformité et à la soumission des documents en lien avec les procédures bailleurs

–            Vous gérez le suivi administratif au niveau du siège des documents d’enregistrement

–            Vous créez ou mettez à jour les tableaux de bords, les fiches pays… et procédez à l’archivage de documents quand nécessaire

5.     Vous contribuez à la vie d’équipe : vous concevez, organisez et participez à l’animation d’évènements (séminaires, Team Building, Ateliers : organisation logistique des évènements, rédige des supports de communication) présentation, prépare les interventions et gestion du budget alloué.

Requirements

Une 1ere expérience d’assistanat / expérience dans la solidarité est attendue pour ce poste.

Vous êtes à l’aise dans la communication écrite, les tableaux croisés dynamiques (pack office et social media)

Vous disposez de capacités d’organisation, de flexibilité, de réactivité, tout en étant rigoureux(se)

Doté d’un très bon relationnel, vous savez communiquer en français et en anglais

Vous avez un esprit de synthèse développé.

Benefits

–       Type de contrat CDD 18 mois dès que possible à Lyon

–       Carte Titres Restaurant,

–       Mutuelle employeur,

–       39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement,

–       Accord télétravail avantageux.

A Lyon, le poste est situé en Open Space, l’environnement peut donc être bruyant, cependant des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun grâce à sa proximité avec plusieurs lignes de bus et de métro. Un parking est à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements