Introduction

Le poste est situé dans l’unité d’enquête et d’inspection du Bureau de l’audit et de la supervision internes (IAO). La mission de l’IAO est de fournir au conseil d’administration et au directeur général des services d’assurance indépendants et objectifs conçus pour apporter une valeur ajoutée et améliorer les opérations du Bureau. Le Bureau de l’audit et de la supervision internes (IAO) aide le Bureau à atteindre ses objectifs en utilisant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. La supervision assurée par l’IAO couvre l’audit interne, l’inspection, le suivi et l’évaluation de l’adéquation et de l’efficacité du système de contrôle interne du Bureau, la gestion financière et l’utilisation des actifs, ainsi que les enquêtes sur les fautes financières ou administratives, les autres activités irrégulières, l’exploitation et les abus sexuels et les représailles contre les dénonciateurs d’irrégularités.

L’enquêteur principal/chef de l’unité d’enquête et d’inspection est responsable de la gestion des opérations et des ressources de l’unité d’enquête. Toutes les enquêtes de l’unité d’enquête et d’inspection sont menées conformément aux principes et lignes directrices uniformes pour les enquêtes, approuvés par la 10e conférence des enquêteurs internationaux qui s’est tenue du 10 au 12 juin 2009 à la mer Morte, en Jordanie, et à la procédure opérationnelle standard pour les enquêtes (Office of Internal Audit & Oversight, juillet 2018).

Ce poste est placé sous l’autorité de l’auditeur interne en chef/directeur de l’IAO.

Tâches spécifiques

1. Diriger, planifier et coordonner toutes les opérations et activités de l’unité d’enquête et d’inspection et gérer les ressources financières et humaines de l’unité. Préparer et proposer des propositions de programme et de budget et veiller à la réalisation des objectifs fixés.
2. Fournir des orientations et une direction concernant chaque aspect d’une mission d’enquête, en veillant à ce que les normes internationales en matière d’enquête et de médecine légale et la jurisprudence du Tribunal administratif de l’OIT soient respectées et que les enquêtes soient menées conformément aux procédures normalisées de l’IAO en matière d’enquêtes.
3. Diriger et mener des enquêtes et, le cas échéant, donner des conseils sur les enseignements tirés et les mesures correctives.
4. Selon les instructions du chef de l’audit interne/directeur de l’IAO, rédiger les termes de référence pour les sociétés de conseil tierces afin qu’elles entreprennent des activités liées aux enquêtes/inspections à l’appui de la charge de travail de l’IAO. Assurer la liaison avec les tiers sous contrat et superviser leurs missions. Effectuer un contrôle de la qualité de leurs résultats avant de les soumettre à l’examen du chef de l’audit interne/directeur de l’IAO.
5. Examiner régulièrement le dossier d’enquête et l’état d’avancement de chaque enquête entreprise par les enquêteurs, et veiller à ce que les rapports soient de grande qualité et répondent aux normes requises, en vue de leur soumission au chef de l’audit interne/directeur de l’IAO. Assurer la direction du développement des compétences techniques nécessaires au maintien d’une fonction d’enquête efficace.

6. Formuler, maintenir et mettre en œuvre des politiques, des processus et des procédures opérationnelles normalisées, conformes aux bonnes pratiques, pour la gestion des enquêtes.
7. Fournir des conseils en matière de prévention de la fraude. Préparer des rapports périodiques pour la direction générale.
8. Rédiger la section relative aux enquêtes du rapport annuel du chef de l’audit interne à l’intention de l’organe directeur. Rédiger des rapports d’enquête sur ses propres cas, le cas échéant, pour les soumettre au chef de l’audit interne/directeur de l’IAO.
9. Représenter l’Office dans les forums interinstitutionnels et participer aux réunions de l’encadrement supérieur sur les questions liées aux enquêtes, à la demande de l’auditeur interne en chef/directeur de l’IAO.
10. Se tenir informé des tendances du secteur, des risques émergents et des meilleures pratiques afin d’améliorer les méthodes d’investigation. Identifier les possibilités d’amélioration des processus au sein de l’unité d’enquête et d’inspection.
11. Se tenir au courant des avancées technologiques dans ce domaine et recommander des outils pour l’unité d’enquête et d’inspection. Tirer parti de la technologie et des outils d’analyse des données pour améliorer l’efficience et l’efficacité.
12. Effectuer d’autres tâches pertinentes qui lui sont confiées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit, audit, comptabilité ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente dans le domaine de l’application de la loi, en plus de l’expérience mentionnée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
Un certificat d’examinateur agréé en matière de fraude serait un avantage.

Expérience

Au moins dix ans d’expérience progressive dans la gestion, la direction et la conduite d’enquêtes, y compris au niveau international. Une expérience préalable dans le système des Nations unies serait un atout.

Langues

Excellente maîtrise d’une langue de travail (anglais, français ou espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une deuxième langue de travail. L’une de ces langues doit être l’anglais. La connaissance pratique d’une troisième langue de travail serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

une connaissance approfondie et une application efficace des compétences en matière de techniques et de méthodologies d’enquête, de préparation des dossiers, de tenue des dossiers, d’analyse des informations provenant de diverses sources afin de tirer des conclusions objectives et impartiales sur la base des éléments de preuve recueillis, et d’établissement de rapports.
Connaissance des outils numériques actuels liés aux enquêtes et à la criminalistique. Connaissance approfondie de l’évaluation des risques et de la manière de l’appliquer de manière pratique dans un environnement géographiquement dispersé.
Excellentes compétences en matière de gestion et d’organisation. Excellentes compétences en matière de communication (orale, écrite, facilitation et présentation) pour préparer et présenter des rapports sur les résultats des enquêtes et des recommandations de manière efficace et claire. Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques avec une forte orientation client.
Aptitude à exercer un jugement impartial, plein de tact et de prudence sur des questions sensibles et à faire face à des situations potentiellement difficiles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires. Capacité à respecter des délais serrés. Capacité à faire preuve des plus hauts niveaux d’intégrité, d’impartialité et d’objectivité. Maîtrise de l’outil numérique.