DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Fournir un appui spécialisé pour une planification des activités de logistique/chaîne d’approvisionnement standard, afin de permettre un service efficace dans la modalité de livraison dans le Magasin du PAM et le logiciel de gestion (LESS).

Cadre Organisationnel

Le titulaire de ce poste doit être capable de montrer un sens de responsabilité et d’initiative à répondre de manière indépendante aux thématiques diverses sur la base des directives générales. Il ‘utilisera le bon sens pour faire face aux imprévus qui surviendront quotidiennement.

Le titulaire gèrera une petite équipe d’Assistant Magasinier et de manutentionnaires qu’il supervisera et formera, afin d’améliorer continuellement le niveau du service rendu.

But Recherché :

Fournir un appui spécialisé pour une planification des activités de logistique/chaîne d’approvisionnement standard, afin de permettre un service efficace dans la modalité de livraison dans le Magasin du PAM et le logiciel de gestion (LESS).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Sous la supervision directe du Chef du Bureau de Terrain, et la supervision technique du Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement, le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

• Participer à la planification des besoins en vivres du sous-Bureau en pourvoyant les données de livraisons antérieures (sur demande du chef de sous-Bureau).
• Procéder à la planification du transport dans le logiciel de gestion (LESS) en se basant sur les contrats signés par le Directeur pays.
• Préparer les demandes de Commande d’affiches de transport (TPO) selon les notes de mise à disposition des denrées (Food Release Note) données par le programme et soumettre au bureau pays
• Suivre l’exécution correcte des transports ou plans de chargement, et ressortir toute différence ou anomalies rencontrées à ce niveau.
• Veiller à la réception correcte des vivres destinés au Bureau de Terrain en provenance de Conakry, de l’extérieur ou d’un autre bureau de terrain.
• Suivre auprès du comité de transport l’évaluation des transporteurs au niveau du sous-Bureau et soumettre le fichier au bureau de pays pour une éventuelle consolidation.
• Faire des réceptions dans le système de gestion (LESS), confirmer les services rendus de transports et autres services Logistiques
• Préparer les notes au dossier (NFR) sur les éventuelles différences entre les dispaches et les réceptions (avec approbation du chef de sous-Bureau) avant de soumettre au bureau pays pour la validation.
• Veiller à la qualité des vivres dans le magasin en prenant les dispositions nécessaires pour éviter la péremption et prévenir tous les risques d’infestation et de détérioration de la qualité.
• Participer à l’inventaire physique du mois, dans les magasins du bureau où il y a des stocks, faire un rapport narratif sur les inventaires physiques du mois après consolidation de toutes les données.
• Ressortir les cas d’infestations, de différences de stock et autres remarques particulières sur les conditions de stockage dans le narratif, et envoyer au bureau de pays pour validation et consolidation.
• Planifier les dépenses de la manutention (achat de matériels de manutention, frais de manutention pour des cas spécifiques dépassant la capacité de la petite caisse du Bureau).
• Assurer le minimum de services aux partenaires humanitaires dans le cadre du cluster leader ou des relations de partenariat avec les humanitaires et l’état (au niveau du sous-Bureau).
• Procéder au contrôle interne (inventaire physique inopiné) et assurer le respect des procédures et principes de gestion en vigueur dans les entrepôts du sous-bureau.
• Former, orienter et évaluer le staff sous sa supervision (Magasinier, Assistant Magasinier, pointeur).
• Suivre et coordonner les achats locaux des vivres en collaboration avec l’unité Procurement du Bureau du pays et veiller à l’exécution correcte des contrats.
• Procéder à l’identification des fournisseurs et prestataires logistiques pour la mise à jour des listes restreintes.
• Faire toute autre tâche demandée par le superviseur.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education :

Avoir un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans les domaines du transport, de la logistique, de la gestion de stock, de l’approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience :

• Avoir 5 ans d’expérience de travail dans les domaines de la logistique, la gestion de stock ou l’approvisionnement
• Avoir de l’expérience dans l’administration des contrats de prestataires de services.
• Avoir de l’expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.
• Avoir de l’expérience dans l’exécution des contrats.
• Avoir de l’expérience en matière de suivi budgétaire et de rapports.

Compétences et connaissances souhaitées :

Les compétences de travail en équipe, communication, valeurs éthiques, relations interpersonnelles, résistance au stress requises pour les meilleurs candidats.

Maitrise de l’outil informatique (MS Office et logiciels de gestion logistique). Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps.

Langue:

Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements