El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD, se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas, en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024-2026 se ha establecido un nuevo marco de cooperación y PRODOC. En el contexto de éste, el proyecto se orienta hacia los siguientes objetivos: i) generación, análisis y difusión de información actualizada en juventudes; ii) brindar asistencia técnica y acompañamiento a las municipalidades para la transversalización de la perspectiva de juventudes, así como para aumentar el nivel de participación de las juventudes en acciones de desarrollo comunitario local fomentando su rol como agentes de cambio y ciudadano/as activos/as y comprometidos/as; y iii) contribuir al desarrollo de las potencialidades de jóvenes como ciudadanos de derecho, autónomos, activos y responsables, a través de información basada en evidencia, entregada de manera oportuna y pertinente, sobre bienestar y autocuidado.

Para llevar a cabo el desarrollo de los programas, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, públicos y privados, institucionales, territoriales y de la sociedad civil, así como desarrollar estrategias y actuaciones que permitan controlar la gestión y asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas planteados, para lo cual se requiere de la contratación del cargo Auxiliar de Análisis de Programa para la Gestión Pública que facilite los procesos de su responsabilidad a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas por el Programa.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal del cargo es: Apoyar la conducción y supervisión de la implementación de los procesos de control de gestión de programas orientados a juventudes y brindar asistencia técnica y colaboración en actividades en terreno, investigaciones en materia de juventud y labores propias del Programa, para asegurar el cumplimiento de sus metas y compromisos.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Colaborar con la planificación y los mecanismos de control de gestión de los compromisos de programas orientados a juventudes, en trabajos en terreno en donde participen jóvenes, y en procesos de retroalimentación de actividades desarrolladas por el INJUV.
2. Controlar y hacer seguimiento al desarrollo de actividades (ej. focus groups) en las que participen jóvenes, en el marco de la validación de resultados obtenidos.
3. Apoyar, asistir y contribuir en el correcto cumplimiento de las tareas que requieran la participación directa de jóvenes, así como colaborar en el cumplimiento de los objetivos de gestión del INJUV, en otras actividades en terreno que tengan relación con temáticas juveniles impulsadas por el INJUV y en otros requerimientos contingentes de alta sensibilidad sobre temáticas juveniles, así como dar apoyo en el desarrollo de actividades de implementación, mantención y mejora continua de la gestión del Departamento de Coordinación Programática.
4. Apoyar la evaluación del proceso de generación de reportes oficiales, bases de datos oficiales y solicitudes de información, y apoyar en el monitoreo y seguimiento de los proyectos institucionales del Programa, gestionando el cumplimiento de todas las etapas en cada proceso.
5. Colaborar en las actividades que tengan relación con temáticas juveniles impulsadas por el INJUV y apoyar a la Dirección Nacional en las actividades que realicen.
6. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

4.      Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa de la Jefatura del Departamento Coordinación Programática en el Nivel Central del INJUV, en colaboración con el/la Coordinador/a de la Unidad de Control de Gestión y Estrategia Institucional y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.            Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Curioso(a) y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende de los errores y pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, es capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Gestión basada en resultados

• Habilidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con foco en el desempeño mejorado y resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las principales teorías, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas.

Gestión de negocios – Monitoreo y Evaluación

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados. Capacidad para emitir juicios independientes sobre la gestión y los resultados de estrategias, Programas y actividades basados ​​en criterios establecidos (benchmark), teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes del cliente, actuales y futuras. Conocimiento y comprensión del monitoreo y marcos de evaluación, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas. Capacidad para hacer un juicio independiente basado en criterios establecidos y puntos de referencia. Capacidad para anticipar la necesidades y preocupaciones del cliente.

Gestión de negocios – Satisfacción / Gestión de Clientes

• Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, proveyendo soluciones consistentes, ejecución en tiempo, resultados de calidad y /o soluciones que cumplan y comprendan las necesidades reales del cliente. Buscar maneras de agregar valor a los requerimientos inmediatos del cliente. Proveer insumos para el Desarrollo de estrategias de servicio al cliente. Buscar manera para agregar valor más allá de los requerimientos inmediatos del cliente. Habilidad para anticipar necesidades y problemas del cliente.

Desarrollo de Negocios Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para él o que responda a una necesidad declarada. Habilidad para aplicar conceptos existentes a situaciones nuevas y para desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones y nuevas aproximaciones trabajables. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que puedan ser útiles para abordar nuevas situaciones.

Agenda 2030 – Efectividad y Compromiso – Efectividad

• Análisis del desempeño de la efectividad en la programación.
• Análisis de datos y del desempeño de la efectividad y lecciones compartidas.

Agenda 2030 – Paz – Gobernanza

• Empoderamiento de la Juventud

6.      Calificaciones mínimas de un NPSA

• Educación secundaria completa es requerida.
• Grado de licenciado o título profesional en áreas de las ciencias sociales, económicas o administrativas, humanidades o estudios internacionales, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración, otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado de Chile o reconocido por éste.

• Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, la experiencia laboral en:
  • Control y gestión de proyectos y/o programas sociales.
  • Trabajo con grupos multidisciplinarios y con distintas instituciones/organizaciones.
  • Voluntariado en materias de juventudes, infancia y adolescencia; población vulnerable, medio ambiente, pobreza, entre otros.

Será considerada una ventaja, para personas con grado de licenciado o titulado universitario, contar con una experiencia laboral relevante (conforme a lo descrito previamente) de al menos 2 años.

• Planificación y evaluación.
• Manejo de datos.
• Conocimiento y uso de herramientas informáticas (Office).

Habilidades y competencias deseables

Habilidades y competencias técnicas deseables:

• Conocimiento y/o experiencia en la implementación de normativa del Estado para la gestión y administración general de instituciones públicas y/o territoriales.
• Sólida experiencia en apoyo a la coordinación operativa y técnica de proyectos.
• Conocimiento y/o experiencia en otras temáticas relacionadas a juventudes, tales como: Juventud y Gobernanza, Liderazgo y participación juvenil, Participación política y liderazgo juvenil, Salud y perspectiva juvenil, Género y perspectiva juvenil, Empoderamiento socioeconómico de los jóvenes, Juventud, paz y seguridad, Salud mental juvenil.
• Conocimiento y/o experiencia en otras temáticas de interés para el desarrollo: Ecosistemas y biodiversidad: acceso y distribución de beneficios de la biodiversidad, la tierra, los bosques y los océanos, Agenda 2030, Pensamiento y transformación de sistemas, Evaluación de desarrollo.

Otras habilidades, conocimientos y competencias de interés:

• Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y habilidades interpersonales.
• Habilidad para la resolución de problemas y manejo de contingencias.
• Capacidad de articulación, organización, planificación y desarrollo de tareas simultáneas, manteniendo el foco en los fines propuestos. Capacidad de trabajar en multi-tareas.
• Capacidad de hacer seguimiento individual o grupal de la gestión realizada y de retroalimentar basado en el desempeño y los resultados.
• Capacidad para concertar y clarificar las metas a alcanzar, monitoreando el cumplimiento de las metas a través de la gestión de los equipos.
• Habilidad para identificar y garantizar los recursos necesarios para el desarrollo de la gestión.
• Familiarización con la perspectiva de género en sus ámbitos de desempeño.

Otros requisitos deseables:

• Residencia en la Región de desempeño.

7.            Viajes:    

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1.  P11 (llenado de la postulación en línea) y CV (complementario), indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements