Context et Justification:

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) travaille au Niger depuis 2019, et le bureau national du Niger s’est séparé du Burkina Faso le 1er juin 2023 et opère désormais comme une mission indépendante avec une équipe dédiée. Fort de 120 employés nationaux et 9 internationaux, NRC opère à partir d’un bureau de coordination nationale à Niamey, de bases régionales à Maradi et Tillabéri et de sous-bureaux départementaux à Madaoua (Tahoua) et Ouallam. En 2023, les actions du NRC ont touché près de 101 131 personnes au Niger. Les programmes de NRC au Niger se concentrent sur l’éducation, la protection contre la violence et la gestion des sites, les abris, l’eau, l’hygiène, l’assainissement (WASH), les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire, ainsi que l’information, le conseil et l’assistance juridique (ICLA) pour les populations touchées par le déplacement. Le Niger est confronté à une multitude de crises humanitaires : mouvements de population, conflits, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations et sécheresses cycliques. Les conflits dans les pays voisins contribuent de manière significative à l’insécurité et à l’instabilité croissantes au Niger, et provoquent des déplacements de populations qui affectent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey et Maradi. Depuis 2023, NRC a intensifié actuellement sa réponse humanitaire par la mise en place d’opérations régulières de réponse rapide à la suite des alertes de déplacements en complémentarité du mécanisme de réponse rapide, dit RRM

Rôle :

Le stagiaire Admin/Rh bénéficiera d’un apprentissage dans plusieurs composantes de l’administration et des ressources humaines telles que :

• L’archivage et mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations.
• Veuille sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghest House
• Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
• Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
• Gestion et planification de  tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
• Reception et dispatching des courriers
• Reception et orientation des visiteurs
• S’assurer de la disponibilités des produits d’entretien pour le bureau et Ghest
• S’assurer de la bonne propriété de la cuisine bureau et Ghest avec les cleaner
• S’assurer du suivi/Validation des carnets de soins pour le personnel
• Formalités des visas d’entrées et visas ANPE

Scannages et archivages des dossiers de paiements

Qualifications requises

1. BAC + 2 en Gestion de Ressources Humaines comptabilité  ou toute autre filière similaire
2. Bonne connaissance du Paquet Microsoft Office

Compétences et qualités exigées

Essentiels :

1. Flexible
2. Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.

Souhaitables :

1. Une expérience d’au moins trois (03) mois dans une position similaire
2. Expérience de travail dans le milieu Humanitaire

The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is the world’s authoritative source of data and analysis on internal displacement. Since our establishment in 1998 as part of the Norwegian Refugee Council (NRC), we offer a rigorous, transparent and independent service to the international community, and inform policy and operational decisions to improve the lives of people living in, or at risk of, internal displacement.

With a team of more than 30 people in Geneva and an annual budget of over 5 million USD, we monitor more than 130 countries in the world for which we provide verified, consolidated and multi-sourced estimates of the number of people internally displaced or at risk of becoming displaced by conflict, violence, disasters and development projects. We complement this global data with interdisciplinary research into the drivers, patterns and impacts of internal displacement. Using this evidence, we provide tailor-made advice and support to inform global, regional and national policy-making. Our data and evidence are published on our website and via our Global Internal Displacement Database (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Our flagship report, the Global Report on Internal Displacement (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), published every year in May, is the world reference on IDP statistics, featuring trends and thematic analyses, country and regional spotlights.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements