Mission and objectives

En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui – de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits – ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une planète meilleure pour les générations futures.

Context

Madagascar fait face à de nombreux défis pour son développement durable. Les régions du Grand Sud, particulièrement affectée par des sécheresses récurrentes, présente les taux les plus élevés de pauvreté multidimensionnelle. Afin d’adresser ces défis, le projet conjoint « Pacte Vert – Résilience » est développé par un consortium de quatre agences ONU, à savoir le PNUD (agence lead), la FAO, le PAM et l’UNICEF, sur financement de l’Union Européenne. L’approche se base sur le développement d’un secteur agro-pastoral diversifié et résilient, la préservation des écosystèmes, et l’amélioration de la gestion des risques de catastrophe dans les deux régions de l’Androy et l’Anosy. Le projet conjoint « Pacte Vert – Résilience » vise à contribuer au renforcement de la résilience, en particulier la sécurité alimentaire et nutritionnelle de la population notamment des groupes vulnérables dont les femmes et les enfants, et des institutions en charge d’offrir des services adaptés face aux chocs socio-éco-climatiques dans le Grand Sud. Plus particulièrement, il s’agit de : • Contribuer au développement d’un secteur agro-pastoral diversifié et adapté au changement climatique à travers l’amélioration de la productivité agricole et alimentaire, la protection et le renforcement des moyens d’existence, la diversification des sources de revenus des ménages vulnérables, et l’augmentation de leur accès à des régimes alimentaires diversifiés riches en nutriments. • Préserver et restaurer les paysages, les forêts et les services écosystémiques associés dans le cadre d’une gestion intégrée durable et inclusive des territoires et des bassins versants ; et • Améliorer la gestion et la réponse aux risques et les liens entre actions d’urgence, de cohésion sociale et de développement à travers d’une mise en œuvre coordonnée, inclusive, redevable, sensible au genre et aux conflits et fondée sur des données probantes. En termes d’enjeux transversaux, le projet conjoint vise à promouvoir l’égalité des genres et l’autonomisation des femmes en renforçant leur inclusion dans le secteur agro-pastoral, la gestion des ressources naturelles et les systèmes d’alerte précoce. Il prévoit le renforcement des capacités des institutions gouvernementales pour une gestion efficace des ressources et la mise en œuvre de politiques durables. Dans ce contexte, le bureau de pays du PNUD à Madagascar, en tant qu’agence lead du projet conjoint, recrute un spécialiste en coordination de projet, pour assurer la coordination du projet conjoint dont les principales tâches sont décrites ci-dessous.

Task Description

Sous l’autorité générale du Représentant Résident Adjoint du PNUD, et la supervision directe du Team Leader “Nature – Climat – Environnement & Résilience”, le/la spécialiste en coordination de projet et coordonnateur de projet conjoint devra : • Assurer la responsabilité du Coordonnateur inter-agence du projet, • Jouer le rôle de Coordonnateur du volet du projet géré par le PNUD, y compris la gestion technique, administrative et financière. Le projet est multi-agences avec 4 agences, et le PNUD est l’agence lead. Le/la coordonnateur doit avoir le sens du leadership et des compétences de coordination multi-institutionnelle pour pouvoir mener à bien la coordination du projet selon les règles programmatiques et financières des programmes conjoint ONU (https://unsdg.un.org/resources/guidance-note-new-generation-joint-programmes), ainsi que ceux de la Délégation de l’Union Européenne (DUE), le bailleur du projet. Il/elle assurera la réalisation du projet suivant les procédures et les normes de qualité requises et selon les documents de projet signés avec la DUE. En poste à Fort Dauphin, Madagascar, le/la coordonnateur/trice sera responsable de la cohérence de la mise en œuvre des activités des projets qui relèvent du PNUD et de la coordination générale des initiatives du Projet conjoint Pacte Vert – Résilience avec les autres agences et les partenaires de mise en œuvre. De ce fait, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Nature, Climat, Environnement & Résilience du PNUD, l’équipe de projet Pacte Vert – Résilience des autres agences récipiendaires du financement de la DUE, les autres programmes et projets appuyés par le PNUD, l’Assistance Technique du Pacte Vert financé par l’Union Européenne, les gouverneurs des deux régions concernées et les points focaux des institutions nationales et locales partenaires des projets. Le/la coordonnateur interagence du projet aura sous sa supervision les membres de l’Unité de Gestion du projet conjoint (UGP), dont : L’associé suivi-évaluation (basé à Fort-Dauphin) ; l’expert ICT4D (basé à Antananarivo) ; l’expert en gouvernance de l’eau (basé à Ambovombe) ; l’associé administratif et financier (basé à Fort-Dauphin) ; l’expert national Gouvernance locale à Fort Dauphin et l’expert national Gouvernance locale à Ambovombe ; 2 chauffeurs. Il/elle effectuera de façon spécifique les tâches suivantes : A – Coordination inter-agence du projet conjoint – L’élaboration conjointe par les Agences du SNU des plans de travail annuels et trimestriels du projet, ainsi que les plans de suivi-évaluation, en assurant la concertation avec toutes les parties prenantes (l’Unité de gestion du projet, ainsi que les Coordonnateurs de projet et personnel suivi-évaluation et gestion financier des autres agences), en étroite coordination avec l’Assistance Technique mise en place et financé par la DUE à Fort Dauphin ; – En collaboration avec le chargé de suivi évaluation de l’Unité de gestion du projet et l’Assistance Technique – Pacte Vert, mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ; ainsi qu’un mécanisme de rapportage et de partage d’informations régulier sur le niveau d’exécution des activités ; – Assurer l’élaboration des rapports techniques et financiers annuels et semestriels du projet par les Agences du SNU, en assurant la concertation avec toutes les parties prenantes, et en étroite coordination avec l’Assistance Technique – Pacte Vert, en assurant leur soumission au niveau de la DUE ; – Coordonner les préparations des réunions du Comité de pilotage du Projet conjoint Pacte Vert – Résilience, et veiller à ce que les décisions du sont effectivement suivis ; – Coordonner la préparation et la mise en œuvre des activités relatives à l’évaluation finale et audits du projet, la gestion des savoirs et des connaissances relatives à la mise en œuvre du projet, ainsi que le processus de clôture opérationnelle du projet; – Contribuer à l’alimentation du mapping et coordination dans une approche Nexus HDP des différents partenaires en matière de relèvement humanitaire, développement et consolidation de la paix avec toutes les parties prenantes, et appuyer la recherche de synergies et de complémentarités ; – Coordonner, en concertation avec les chargés de communication des agences et du bureau du projet conjoint et l’Assistance Technique, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du projet conjoint au niveau régional et national; – Alerter les agences ONU partenaires et l’Assistance Technique de tout retard dans la mise en œuvre des projets et suggérer des pistes de réorientation éventuelles des projets. B – Assurer l’effectivité de la gestion technique du projet au niveau du PNUD Certaines activités du projet conjoint sont mises en œuvre directement par le PNUD. Le/la coordonnateur/trice assurera la planification/gestion opérationnelle et technique du projet conjoint en cohérence avec le document de projet, les politiques du PNUD, les procédures d’exécution DIM (Mise en Œuvre directe) des projets, et les différentes recommandations des évaluations et du comité du projet. – Élaborer, mettre à jour et respecter les délais de livraison des documents de planification requis pour la bonne qualité de la gestion du projet : plan de travail pluriannuel annuel décliné en plans de travails annuels, trimestriels, opérationnels, plans de passation de marché, plans de suivi et de communication, plans de décaissement des fonds… ; – Assurer l’élaboration des rapports techniques et financiers annuels et semestriels relatifs à la composante mise en œuvre par le PNUD, tout en respectant les standards de gestion des projets et les échéances établies par le PNUD et du bailleur de fonds ; – Contribuer aux activités de suivi-évaluation en collaboration avec le responsable de suivi-évaluation de l’Assistance Technique, l’Associé en Suivi-évaluation du projet, et l’unité de suivi-évaluation du PNUD ; – Appuyer à la finalisation des TDRs, l’identification et la sélection des consultants à recruter, et encadrer, suivre et faciliter les travaux des prestataires et consultants recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités ; – Coordonner la préparation et la mise en œuvre des activités relatives à l’évaluation finale et audits du projet, la gestion des savoirs et des connaissances relatives à la mise en œuvre du projet, ainsi que le processus de clôture opérationnelle du projet ; – Gérer le staff placé sous sa supervision ; – Établir et maintenir des relations de travail étroites avec tous les partenaires sur place et au niveau national, y compris la liaison et la coordination des réunions et des discussions entre les divers organismes et partenaires d’exécution impliqués dans le projet ; – Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ; – Exécuter toutes autres tâches confiées par le PNUD ayant trait à l’atteinte des livrables du projet. C – Assurer l’effectivité de la gestion administrative et financière : – Gérer et faire le suivi au quotidien des opérations budgétaires et financiers pour faciliter les audits du projet pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ; – Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité ; – Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du projet ; – Assurer la bonne application des procédures HACT (Harmonized Approach for Cash Transfer) et contribuer au renforcement de capacités des partenaires ; – Superviser la Gestion des matériels du projet, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication et assurer la soumission de l’inventaire annuel de l’équipement durable et celle de tous les autres rapports financiers et administratifs dans les délais et normes requises ; – Entreprendre des activités de clôture du projet. D – Autres: ­ Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau du projet ; – Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau, du projet et de l’Organisation.

Competencies and values

• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décision • Planification et organisation • Professionnalisme • Contrôle de soi

Living conditions and remarks

A Fort-Dauphin chef-lieu de région d’Anosy, le coût de la vie est moyen. De nombreuses écoles sont disponibles et la communication est de plus en plus facilitée. Il est aisé d’obtenir un téléphone avec une connexion Internet (les connexions sont parfois lentes en fonction des quartiers). Il est également facile de trouver du logement pour une personne seule ou en famille, avec une large fourchette de prix pour les loyers. Le phénomène d’insécurité exige de vigilance dans la vie quotidienne. Des coupures d’électricité et d’eau se produisent de temps en temps. Les produits de consommation courante sont disponibles dans les supermarchés. Le climat est relativement frais durant la période de juin à septembre et les pluies sont récurrentes de novembre à mai. Madagascar est un pays unique et le projet conjoint Pacte Vert – Résilience représente une approche innovante pour des solutions durables en développement dans des zones reculés mais riche sur le niveau environnemental et culturel. Le poste offre un environnement intéressant et enrichissant, mais nécessite également un niveau avancé de conscience culturelle et plus d’endurance et d’engagement qu’ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité ainsi que la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements