Informações contextuais

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ele trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) apoia parceiros federais, estaduais, municipais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais, centros socioeducativos, urbanização de assentamentos precários, parcerias público-privadas, entre outros.

Contexto do programa:

O UNOPS operacionaliza o Programa Nosso Chão, Nossa História em Maceió, que visa à reparação de danos morais coletivos causados pelo desastre socioambiental decorrente da mineração na capital alagoana. O Programa é fruto de uma ação civil pública representada pelo Ministério Público Federal em Alagoas. Ao longo de quatro anos, serão investidos R$ 150 milhões em projetos voltados à reparação.

O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, línguas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades diversas. O UNOPS pretende manter e fortalecer esta diversidade para garantir oportunidades iguais, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

Esta vaga faz parte de um programa de ações afirmativas. Sendo assim, está aberta apenas para pessoas que se identificam como – pessoas negras, pessoas com deficiência, pessoas trans ou atingidas pelo desastre socioambiental causado pela mineração em Maceió. Documentos comprobatórios podem ser solicitados ao longo do processo seletivo.

Sob a orientação e supervisão do Associado de Suporte ao Projeto, o (s) /a (s) Trainee de Administração proporcionará apoio administrativo diário, assegurando alta qualidade de trabalho, com precisão e eficiência, assessorando a equipe do projeto para o desempenho de suas funções.

O Trainee de Administração também terá a possibilidade de ter horários flexíveis que devem ser aprovados pela pessoa encarregada pela sua supervisão. Entretanto, solicita-se o mínimo de 30h semanais destinadas às atividades do escritório

Sob orientação próxima do Associado de Suporte ao Projeto e de sua equipe técnica, as principais funções a serem desempenhadas serão:

• Apoio logístico para missões oficiais, como:

Emitir passagens aéreas;
Auxiliar na preparação da documentação de autorização de viagem (Travel Authorization).

• Apoio na organização de reuniões, reuniões e visitas técnicas, como:

Preparar atas;
Imprimir documentos;
Editar e elaborar apresentações.

• Apoio na implementação e monitoramento de compras, como:

Contato com fornecedores
Apoio no controle de demandas
Apoio no monitoramento de entregas.

• Apoio na gestão de documentos e arquivos.

• Apoio na gestão financeira auxiliando nas tarefas necessárias que englobam o fluxo de pagamento junto ao Escritório e às equipes de projeto.

• Apoio na gestão de Recursos Humanos auxiliando nas tarefas necessárias que englobam o fluxo de contratação e folha de pagamento.

• Apoio ao Gerente de Projeto em processos de gestão dos projetos (cronogramas, agendas, orçamentos e projeções financeiras, gestão de riscos, relatórios de progresso, elaboração de apresentações, entre outros).

• Apoio às equipes de projeto no levantamento de informações e dados para apoiar o desenvolvimento de produtos técnicos do projeto.

Além disso, poderão desempenhar qualquer outra função de apoio em Administração que lhe possa ser confiada pela sua supervisão direta.

Texto en español

Bajo la estrecha guía del Asociado de Soporte de Proyecto y su equipo técnico, las principales funciones a realizar serán:

• Apoyo logístico para misiones oficiales, tales como:

Emitir billetes de avión;
Colaborar en la preparación de la documentación de autorización de viaje.

• Apoyo en la organización de reuniones, encuentros y visitas técnicas, tales como:

Preparar actas;
Imprimir documentos;
Editar y preparar presentaciones.

• Apoyo en la implementación y seguimiento de compras, tales como:

Contacto con proveedores
Apoyo en el control de la demanda.
Apoyo en el seguimiento de entregas.

• Soporte en la gestión de documentos y archivos.
• Apoyo en la gestión financiera, asistiendo en las tareas necesarias que incluyen el flujo de pagos con la Oficina y los equipos de proyecto.
• Apoyo en la gestión de Recursos Humanos, asistiendo con las tareas necesarias que incluyen la contratación y el flujo de nómina.
• Apoyo al Gerente de Proyecto en los procesos de gestión de proyectos (cronogramas, agendas, presupuestos y proyecciones financieras, gestión de riesgos, informes de avance, elaboración de presentaciones, entre otros).
• Apoyo a los equipos del proyecto en la recopilación de información y datos para apoyar el desarrollo de productos técnicos para el proyecto.

Además, podrán desempeñar cualquier otra función de apoyo a la Administración que les sea encomendada por su supervisión directa.

Formação

Serão aceitos/as candidatos/as que:

• Estejam cursando Bacharel em Administração (Pública ou Empresas) ou Contabilidade, cursos de gestão (gestão pública, gestão de RH, gestão financeira, etc.), relações internacionais, direito, engenharias, arquitetura, economia e áreas correlatas, a partir do 5º semestre até 3 anos de formado.

Será valorizada experiência profissional em:

• Área administrativa, financeira, compras, secretariado ou recursos humanos;
• Apoio a gestão de projetos
• Estágios anteriores e engajamento em empresas juniores nas áreas de atuação.
• Exige-se nível avançado no uso de pacotes de software de escritório (Google Workspace), principalmente Google Docs, Google Sheets e Google Slides

Idiomas

• Fluência oral e escrita em português;
• Desejável conhecimento de espanhol ou inglês .

Texto en español

a. Educación

Se aceptarán candidatos que:

• Estén cursando estudios de Bachelor en Administración (Pública o de Empresas) o Contabilidad, cursos de gestión (gestión pública, gestión de RRHH, gestión financiera, etc.) , Relaciones Internacionales, Derecho, Ingeniería, Arquitectura, Economía y áreas afines, desde el 5º semestre hasta 3 años después de su graduación.

b. Experiencia profesional en:

• Áreas administrativas, financieras, compras, secretariado o recursos humanos;
• Apoyo en la gestión de proyectos
• Prácticas previas y participación en empresas junior en las áreas en cuestión.
• Se requiere un nivel avanzado en el uso de paquetes de software ofimático (MS Office), especialmente MS Word, MS Excel y MS Powerpoint.

c. Idiomas

• Dominio oral y escrito del portugués;
• Deseable conocimiento de español o inglés

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Tipo de contrato: Estágio/Trainee
Nível de contrato: N/A
Duração do contrato: 6 meses, com possíveis prorrogações até um máximo de um ano dependendo do bom desempenho e orçamento

Este estágio está aberto a candidatos/as locais.

O/A estagiário/a deverá possuir plano médico com cobertura no Brasil durante todo o período do estágio.

Este estágio não foi projetado para se tornar um cargo futuro no UNOPS. Portanto, não deverá haver expectativa de emprego ao final do estágio.

Os/as estagiários/as têm direito a uma bolsa mensal, desde que não recebam recursos de outras instituições.

Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: O UNOPS valoriza sua equipe e reconhece a importância de equilibrar as demandas do trabalho e da vida pessoal. Temos uma política nesse sentido e oferecemos opções de trabalho flexíveis. Esta política se aplica ao pessoal do UNOPS com qualquer tipo de contrato.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Texto en español

Tipo de contrato: Pasantía/Formación
Nivel del contrato: N/A
Duración del contrato: 6 meses, con posibles extensiones hasta un máximo de un año en función del buen rendimiento y el presupuesto

Estas prácticas están abiertas a candidatos locales.

El/la pasante debe disponer de un seguro médico con cobertura en Brasil durante la duración de las prácticas.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en un futuro puesto en UNOPS. Por lo tanto, no debe haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

Los pasantes tienen derecho a un estipendio mensual, siempre que no reciban financiación de otras instituciones.

Conciliación de la vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las exigencias del trabajo y la vida personal. Tenemos una política al respecto y ofrecemos opciones de trabajo flexible. Esta política se aplica al personal de UNOPS con cualquier tipo de contrato.

CRITERIOS: Debe tener nacionalidad brasileña o un visado de trabajo válido que no esté vinculado a UNOPS.

Informações Adicionais

Información adicional

• Las solicitudes se aceptan a través del sistema GPRS (Global Personnel Recruitment System).

• Las solicitudes recibidas después de las 19.00 horas de Brasil no se tendrán en cuenta.

• Sólo los candidatos seleccionados serán contactados e invitados a la siguiente fase del proceso de selección, que consiste en diversas evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y está comprometida con la igualdad de oportunidades en el empleo. La fuerza de trabajo de UNOPS está formada por personas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y capacidades. UNOPS pretende mantener y reforzar esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla.

• UNOPS anima a las candidatas cualificadas, así como a los candidatos cualificados de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a que presenten su candidatura. Estos grupos incluyen a personas de grupos raciales o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidades.

• UNOPS desea garantizar que todos los solicitantes rindan al máximo de su capacidad durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como por ejemplo ajustes razonables, informe al oficial de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de llevar a cabo sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas e instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores fundamentales de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• Como parte de sus políticas, UNOPS lleva a cabo comprobaciones de antecedentes de todos los posibles candidatos. La contratación en UNOPS depende de los resultados de dichas comprobaciones.