UN Full-time: Analista en administración del Programa de Cooperación AMEXCID- PNUD – Mexico City
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:9 hours ago
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Category:Programme and Project Management
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Deadline:16/01/2025
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.
Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.
El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
- Desarrollo decapacidades institucionales para la gestión de la CID;
- Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
- Promoción dealianzas estratégicaspara el desarrollo;
- Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
La persona seleccionada formará parte del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, y se encargará de gestionar la plantilla de contratos NPSA que laboran en la AMEXCID; organizará, planeará, supervisará, controlará y mantendrá las funciones administrativas y financieras del Programa, con el fin de asegurar una operación viable y eficiente. Implementará mecanismos administrativos y financieros para asegurar el manejo transparente, imparcial y oportuno de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD, así como a las políticas y procedimientos aplicables del asociado en la implementación. Predisponer y mantener al día y en orden un archivo físico y electrónico con toda la documentación relativa al Programa, con particular enfoque en la que pueda ser requerida en caso de Auditorías.
Alcance del Trabajo
- Elaboración del Plan de Trabajo y estructura presupuestal, dando seguimiento al cumplimiento de los procedimientos administrativos para controlar y monitorear adecuadamente la ejecución financiera y asegurando que las revisiones presupuestales sean entregadas oportunamente y acorde a las necesidades del Programa de Cooperación.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos administrativos para controlar y monitorear adecuadamente los gastos del proyecto a nivel general y de cada uno de los componentes del PROCAP. Integración de informes administrativos, técnicos, financieros y presupuestales requeridos por el PNUD, trimestral y anualmente, así como, elaborar informes del estado de avance del Programa de Cooperación.
- Gestión de personal: altas y bajas, benchmarking de escalas conforme a requerimientos de estudios, experiencia y competencias en las vacantes del proyecto, control de evaluaciones de desempeño, renovación de contratos, elaboración de expedientes, así como acompañamiento normativo y administrativo al personal del proyecto.
- Gestión de adquisiciones y contratación de consultorías, asegurando que las mismas se realicen en tiempos óptimos y conforme a los procedimientos de adquisiciones del PNUD. Elaboración y gestión de requisiciones y pagos de todo tipo; garantizando el seguimiento de las contrataciones realizadas, recepción de bienes/servicios y entregables según contratos/órdenes de compra y procesamiento de pagos, entre otros.
- Gestión de misiones, incluyendo coordinar solicitudes de vuelos, altas de perfiles de viajeros, elaboración de autorizaciones, solicitudes de viáticos, informes de misión, pago de anticipos y reembolsos de viáticos y cierres de viajes.
- Brindar asesoría y soporte técnico especializado a la Coordinación del PROCAP para la realización de escenarios presupuestales y financieros; así como también con la elaboración de los informes que sean requeridos, incluyendo apoyo a las acciones de monitoreo y evaluación del programa que se necesiten para garantizar el cumplimiento de los estándares del PNUD en el área.
Acuerdo institucional
La persona seleccionada formará parte de la Coordinación del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, bajo la supervisión del/la Coordinador/a. Su principal sede de trabajo será la Oficina del PNUD en México, pudiendo laborar en las instalaciones de la AMEXCID según sea necesario. En el cumplimiento de sus tareas y responsabilidades, la persona seleccionada como Analista en administración del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD deberá observar los principios de administración impecable del PNUD.
Competencias
| Esenciales | |
| Lograr Resultados: | NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio,presta
atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
| Aprender Continuamente: | NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de maneraconstructiva, es flexible. |
| Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capazde responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
| Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacialos demás, forma relaciones positivas. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. |
| Competencias Transversales y Técnicas | ||
| Área Temática | Nombre | Definición |
| Gestión Programática | Comunicación |
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| General | Gestión de proyectos | Habilidad para planificar, organizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos |
| Administración y Operaciones | Gestión de eventos (incluyendo retiros,
capacitaciones y reuniones) |
Oficinas de apoyo con la gestión de eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc. |
| Finanzas | Administración de presupuesto | Capacidad paraapoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos del equipo. |
| Requisitos Académicos Mínimos |
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| Años Mínimos de Experiencia Relevante |
Para candidatos/as con licenciatura se quiere 2 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de presupuesto, logística de eventos, administrando proyectos de Cooperación de gran escala y gestión de adquisiciones y contratación de consultorías. Candidatos/a con maestría, no se quiere experiencia. |
| Habilidades Requeridas |
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| Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de
Competencias |
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| Lenguaje(s) Requerido(s) |
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| Certificados Profesionales |
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Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
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