JOB DESCRIPTION

Il est attendu que tous les employés de NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d”action
3. Rédige les rapports sur l”état d”avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S”assure de l”archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l”amélioration des fonctions support
6. Assure la gestion de la caisse des dépenses
7. Prépare les trransactions bancaires
9. Prépares les rapports de dépenses
10. S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC

Responsabilités spécifiques :

• Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements ;
• Prépare le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
• Assure le suivi des avances octroyées aux staffs et aux partenaires divers ;
• Prépare les vouchers pour décaissements/encaissements ;
• Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge ;
• Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires ;
• Contribue aux rapprochements des comptes de trésorerie ;
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs ;
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Département Admin / Ressources Humaines et Finance
• Département Sécurité
• Département Finance
• Département Programmes
• Département Logistique
• Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Disposé d’un Diplôme universitaire dans les domaines de l’Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word) Internet et autres logiciels.
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante