Administrative Assistant for Enhancing Readiness for the Transition to Electric Vehicles in Indonesia (ENTREV) Project – (Based in Indonesian Ministry of Energy and Mineral Resources)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 week ago
  • Category:
    Administration
  • Deadline:
    December 4, 2022

JOB DESCRIPTION

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral bekerjasama dengan United Nations Development Programs (UNDP) Indonesia akan melaksanakan program Enhancing Readiness for The Transition to Electric Vehicles (ENTREV). ENTREV merupakan program untuk pengurangan emisi gas rumah kaca di Indonesia, melalui persiapan transisi ke kendaraan listrik dan mendemonstrasikan model bisnis inovatif di sektor transportasi. Program mencakup 3 (tiga) komponen: (1) Kerangka institusional dan strategi untuk ekosistem BEV (battery-based electric vehicles) dalam merespon penyerapan pasar nasional; (2) Demonstrasi pengembangan awal pasar BEV melalui percontohan stasiun pengisian kendaraan listrik roda 4 dan stasiun penukaran baterai untuk kendaraan listrik roda 2 di DKI Jakarta, Jawa Barat dan Bali; (3) Pengetahuan produk dan pengembangan kapasitas untuk peningkatan skala dan penggunaan baterai ramah lingkungan. Proyek ENTREV berdurasi 4 tahun (2022-2026) dan menggunakan National Implementation Modality (NIM) dimana mitra pelaksana adalah Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral melalui Ditjen Ketenagalistrikan. Posisi yang ditawarkan merupakan ENTREV Project Staff dan bukan sebagai Aparatur Sipil Negara. Lokasi penempatan adalah di Jakarta.

 

 

Duties and Responsibilities

N/A

 

Competencies

N/A

 

Required Skills and Experience

Persyaratan Administrasi:

  • Warga Negara Indonesia, tidak berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS), melampirkan fotokopi KTP dan surat pernyataan bermaterai tidak berstatus PNS;
  • Pendidikan minimal D3 jurusan Administrasi Bisnis/Publik, Bisnis, Komunikasi, Sekretaris, Manajemen atau bidang terkait lainnya;
  • Pengalaman kerja minimal 3 tahun, diutamakan di bidang administrasi proyek pembangunan yang didanai oleh lembaga internasional, ;
  • Memiliki keterampilan yang baik dalam mengoperasikan Microsoft Office, mampu menulis laporan proyek dan membantu menyiapkan presentasi, kuat dalam pengorganisasian dan fasilitasi pertemuan, workshop dan menulis laporan; dan
  • Kemampuan dalam menggunakan Bahasa Indonesia dan memahami Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

 

TATA CARA PENDAFTARAN

1. Penjelasan lebih lanjut tentang deskripsi, tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing posisi yang ditawarkan dapat diunduh melalui tautan:
https://bit.ly/ENTREV2022
2. Surat lamaran, Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), dan dokumen lain yang dipersyaratkan dapat disampaikan secara elektronik melalui alamat email entrev@esdm.go.id dengan ukuran tidak lebih dari 5 MB, dengan menuliskan kode posisi yang dilamar pada subject email sebagai berikut:

Kode National Project Manager: NPM – nama pelamar
Kode Koordinator Komponen 1: KOM_1 – nama pelamar
Kode Koordinator Komponen 2: KOM_2 – nama pelamar
Kode Finance Associate: FA – nama pelamar
Kode Administrative Assistant: AA – nama pelamar

Contoh subject email: KOM_2 – Fulan
3. Pendaftaran ditutup pada 4 Desember 2022 pukul 24:00 WIB.
4. Hanya kandidat yang memenuhi persyaratan yang akan dihubungi untuk memasuki tahapan seleksi selanjutnya.
5. Kesempatan ini terbuka luas untuk seluruh Warga Negara Indonesia yang memenuhi syarat yang telah ditentukan, kami mendorong partisipasi kandidat perempuan untuk mengajukan lamaran.
6. Keputusan akhir hasil seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.