El propósito del cargo de Asistente técnica Administrativa a es realizar labores de apoyo para la gestión de archivo físico y digital de las unidades de NRC que lo requieran; además.  apoyar en todas las funciones especificadas en el overview de administración.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de la función de soporte de acuerdo al plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por el/la líder de equipo.
4. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos para gestión de pago, inventarios y formatos a su cargo.
5. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
6. Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.

Responsabilidades específicas

1. Gestionar para la Oficina Centro – URR desde su emisión hasta su facturación y pago las redes móviles.
2. Apoyar el procedimiento de arrendamientos de inmuebles para la oficina Centro URR desde la búsqueda hasta la elaboración del contrato, Facturacion etc.
3. Apoyar a la, consolidación y validación de datos correspondientes a los procesos administrativos.
4. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de reserva, confirmación, facturación y conciliación de los servicios de alojamiento.
5. Gestionar y brindar soporte de las plataformas dispuestas para la solicitud de servicios de viajes del personal de NRC y visitantes, de acuerdo con los procedimientos y acuerdos marco vigentes estipulados por la unidad de administración; asegurando la gestión adecuada desde la reserva hasta la facturación y pago.
6. Revisar y dar seguimiento a los reportes de facturación emitidos por los proveedores de servicios administrativos garantizando su correcta gestión.
7. Solicitar y dar seguimiento a los estados de cartera emitidos por los diferentes proveedores de servicios administrativos.
8. Realizar de manera mensual el AD del are cumpliendo con los requisitos internos de NRC.
9. Apoyar la elaboración de informes y reportes solicitados por la supervisión
10. Realizar reportes mensuales para la verificación de soportes documentales del archivo físico contable en la Oficina Centro – URR.
11. Recopilar y consolidar el archivo físico contable de la Oficina Centro – URR para la transferencia primaria de acuerdo a los lineamientos de Gestión Documental.
12. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

• Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración, o similares
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Disposición para aprender y entender el carácter del trabajo que se realiza desde el NRC.
• Sensibilidad e interés por los temas sociales.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.