Asistente de Apoyo Operativo SC3 – Adquisciones

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Logistics, Supply Chain and Transportation
  • Deadline:
    November 30, 2022

JOB DESCRIPTION

WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, condición de VIH o discapacidad.

ACERCA DE WFP

Nicaragua es un país de ingresos medios-bajos que ocupa el puesto 126 en el índice de desarrollo humano de 2019. Ubicado en un punto caliente para los desastres naturales, Nicaragua se clasifica como el país número 21 con mayor riesgo en el Informe Mundial de Riesgos de las Naciones Unidas debido a su alta exposición a los peligros y sus limitadas capacidades de afrontamiento. En noviembre de 2020, Nicaragua se vio afectada por el huracán Eta, que tocó tierra como categoría 4, generando inundaciones y deslizamientos de tierra catastróficos y potencialmente mortales. Menos de dos semanas después, se formó el huracán Iota, que golpeó a Nicaragua como categoría 5 el 16 de noviembre y tuvo efectos devastadores en todo el país. Según evaluaciones preliminares del gobierno, 3 millones de personas estuvieron expuestas a los impactos destructivos de Eta e Iota y 56 de los 153 municipios del país se vieron afectados.

 

La oficina de país del PMA en Nicaragua trabaja en estrecha colaboración con el gobierno y los socios para fortalecer la capacidad nacional, brindar asistencia técnica y, cuando sea necesario, asistencia alimentaria directa para lograr el hambre cero. Es importante para el enfoque del PMA probar y aplicar enfoques programáticos innovadores y transformadores de género, incluida la ampliación de las modalidades de transferencia, un mayor enfoque en el fomento de la resiliencia y el desarrollo de la capacidad nacional. La capacidad del PMA para lograr sus objetivos depende de su capacidad para brindar asistencia alimentaria que aborde las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes atiende. Solo se puede lograr un mundo sin hambre cuando todos tienen las mismas oportunidades, el mismo acceso a los recursos y la misma voz en las decisiones que dan forma a sus hogares, comunidades y sociedades. El PMA en Nicaragua se compromete a lograr una mayor eficacia de la gestión, supervisión operativa y coherencia estratégica.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Este puesto ha de cubrirse en las oficinas en Managua de WFP Nicaragua. El titular de este puesto prestará apoyo administrativo al equipo de Cadena de Suministrosy reportará al Oficial de Provisión de Servicios. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo bien organizado y preciso.

FINALIDAD DEL PUESTO

Llevar a cabo una variedad de tareas rutinarias de apoyo operativo garantizando que el personal reciba un respaldo eficaz.

CUALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Estudiante del último año de la carreras de Administracion, Contablidad o afines.

Experiencia:

Tres o más años de experiencia en labores administrativas en general.

Conocimientos y competencias:

• Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.

• Conocimiento de las tareas y los métodos estandarizados de apoyo operativo.

• Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Word.

• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.

• Gran atención a los detalles para encontrar discrepancias en los datos.

• Capacidad para trabajar respetando los plazos y seguir instrucciones claras.

Idioma:

Dominio, hablado y escrito, del idioma español. Ingles deseable.

RESPONSABILIDADES

  1. Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal en los plazos establecidos.
  2. Responder a las consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando sea apropiado, a las instancias superiores, para prestar un servicio oportuno y esmerado a los clientes.
  3. Corregir documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la exactitud de la información escrita elaborada por el personal.
  4. Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades ordinarias de apoyo operativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.
  5. Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos, entre otros menesteres, para ayudar al personal a trabajar con eficacia.
  6. Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
  7. Realizar tareas estándar de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos, para velar por que la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder fácilmente a ella.

MARCO DE LIDERAZGO

Colaborador/a del equipo

Los siguientes son los estándares comunes de comportamiento relevantes para su grado y función:

Liderar mediante el ejemplo y con integridad: lncorporar las valores del PMA en la vida diaria y mostrar humanidad e integridad coma ejemplo para el cuidado de los demás.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos: Cumplir los compromisos y adaptarse fácilmente a los cambios.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practicar la inclusión y la colaboración, y contribuir a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.

Uso de pensamiento estratégico: Comprometerse a recopilar opiniones, a analizar opciones y riesgos, ya proponer nuevos métodos de trabajo.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles: Establecer y nutrir asociaciones externas, y colaborar con socios para lograr objetivos comunes.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asistente de Apoyo Operativo – SC3

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios

LUGAR DE DESTINO: Managua, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses. Renovación sujeta a desempeño satisfactorio.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Los candidatos pueden enviar sus solicitudes a través de la plataforma E-Recruitment. Adjunte solo CV y carta de presentación, ya que se solicitarán documentos adicionales según sea necesario.

Plazo de presentación de solicitudes: 30 de noviembre de 2022, a las 17:00 horas.

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El PMA realiza procesos de reclutamiento inclusivo. Por lo tanto, no discrimina por razones de sexo, religión, clase, raza, discapacidad, etc.

Se priorizará y dará oportunidad a mujeres para este puesto

Los solicitantes deben ser ciudadanas o residentes legales en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.