Asistente de Recursos Humanos

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Human Resources
  • Deadline:
    December 2, 2022

JOB DESCRIPTION

Descripción de puesto

Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El PNUD es una organización para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la práctica efectiva, se

orienta a generar soluciones a los países que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos

compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible

(ODS). El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acción adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local.

En México, el PNUD trabaja con los tres poderes del Estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los países superen las crisis ambientales, económicas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos.

 

El PNUD ha colaborado con México durante más de 50 años. El primer Acuerdo suscrito como Fondo Especial, se

firmó el 23 de febrero de 1961. En reconocimiento a los importantes avances de México como país de renta media

el PNUD reafirma su interés de crear asociaciones estratégicas con las principales economías emergentes en

búsqueda de sinergias entre su trabajo y nuestra misión y mandato.

Como país de renta media, México desempeña un papel dual como receptor y oferente de cooperación

internacional.

 

El PNUD hace frente a los retos que implican las asimetrías en el desarrollo nacional y maximiza el potencial del país como un socio internacional para el desarrollo, mediante las sinergias entre los programas ejecutados globalmente y su implementación a nivel nacional.

 

El PNUD en México contempla entre sus objetivos el administrar los recursos humanos y ejecutar los

procedimientos y lineamientos establecidos en las normativas y políticas del PNUD. En este contexto, el PNUD

requiere de la contratación de un Asistente de Recursos Humanos cuyo objetivo es el de apoyar a la ejecución e

implementación de las actividades administrativas correspondientes al área de trabajo. Bajo la guía y supervisión de la Asociada de Recursos Humanos apoya en el seguimiento a solicitudes de los proyectos y agencias a los que damos servicio, lo que garantiza una alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo. El/La Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque orientado al cliente que es consistente con las reglas y regulaciones del PNUD.

Duties and Responsibilities
  1. Apoyo en procesos de selección, seguimiento hasta contratación y confirmación de ingresos  de candidatos de PNUD y agencias. Elaboración de minutas, coordinación de entrevistas, seguimiento con candidatos, conducción de chequeo de referencias y seguimiento de firma de contrato según el tipo de contrato que aplique.
  2. Control y monitoreo de los cursos mandatorios realizados por el personal y apoyo en el uso de la plataforma.
  3. Gestión de extensiones  de contrato y terminaciones  de PNUD y agencias. 
  4. Gestión y sistematización de información documental del personal, integración y actualización de expedientes. Mantener al día expedientes con las acciones que se realizan regularmente.
  5. Atención a requerimientos de agencias y registro en bitácora de recuperación de costos.
  6. Reclutamiento y selección de pasantes, llevando a cabo todo el proceso desde su reclutamiento y selección hasta su contratación.
  7. Mantener al día los listados e informes estadísticos de altas y bajas, cambios de posición a las unidades que lo requieran.
  8. Generación de información y mantenimiento de esta para sitio de sharepoint de la unidad de Recursos Humano

Acuerdo Institucional

La posición reporta directamente a la Asociada de Recursos Humanos y trabaja con el equipo de Operaciones México.

Competencies
Esenciales NIVEL 1:
Lograr Resultados: NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
 

Área Temática Nombre Definición
Administración de empresas Comunicación Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
Desarrollo de negocio Generación de conocimiento Habilidad para investigar y convertir la información en conocimiento relevante para el contexto o en respuesta a una necesidad especifica

 

 

Required Skills and Experience
Requisitos Académicos Mínimos Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas
Años Mínimos de Experiencia Relevante Para candidato/as con Bachillerato o certificado de preparatoria 5 años de experiencia y candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura universitaria 2 años de experiencia en temas de asistencia a áreas administrativas.
Habilidades Requeridas Manejo de paquetería de Microsoft Office nivel básico (Word y Excel).
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias Experiencia laboral asistiendo al área de Recursos Humanos.

Conocimiento básico en el manejo de sistemas ERP o plataformas digitales para la gestión de personal

Lenguaje(s) Requerido(s) Inglés básico

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.