Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-time
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Programme and Project Management
  • Deadline:
    11/04/2023

JOB DESCRIPTION

 

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México. Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

El objetivo de la asistencia de UNOPS es apoyar al Gobierno de la Ciudad de México, a través de la Secretaría de Movilidad (SEMOVI) del Gobierno de Ciudad de México y del Sistema de Transporte Colectivo (STC), fortaleciendo sus capacidades de gestión integral y dando soporte en la gobernanza durante las fases diseño, ejecución y puesta en servicio de los Proyectos de Modernización de la Línea 1 (en adelante, PPS1) y Modernización de subestaciones de rectificación y de la subestación de alta tensión de Buen Tono (en adelante, Buen Tono).

UNOPS tiene una visión holística de la Modernización de la Línea 1. Al haber acompañado al STC durante el proceso de planificación y adquisición, se tiene un conocimiento detallado del proyecto, y el contrato mediante el que se ejecuta, desde el ámbito técnico, legal y financiero. Con la colaboración mantenida en las fases iniciales de la implementación durante la segunda mitad del año 2021, UNOPS ha adquirido una visión clara del avance, fortalezas, debilidades y riesgos del proyecto, así como también una visión del funcionamiento interno del Sistema de Transporte Colectivo. A través de los años de convenio mantenidos, se ha establecido una relación de confianza y respeto entre los equipos de UNOPS y STC que da mayor respaldo a la asistencia prestada.

Bajo estas premisas, el cometido principal de este acompañamiento es seguir velando por los intereses del STC en su búsqueda de alcanzar los beneficios esperados del proyecto, fortaleciendo sus capacidades de gestión integral y dando soporte en la gobernanza durante las fases diseño, ejecución y puesta en servicio.

Se aplicarán metodologías y modelos adaptados basados en las necesidades de nuestro Asociado, incluyendo la gestión de riesgos, programas la modificación de iniciativas en curso, el desarrollo de la capacidad y la mejora de la gestión de las partes interesadas. UNOPS aportará las mejores prácticas internacionales de la gestión de proyectos, infraestructuras sostenibles y adquisiciones, en el marco de la integridad, la transparencia y el valor por el dinero.

Para dar respuesta al desafío de controlar plazos, riesgos, costos, calidad, así como, poder dar seguimiento a los riesgos identificados y beneficios esperados en un proyecto tan complejo, es fundamental el establecimiento de la gestión integrada y estratégica. La PMO (Project Management Office – Oficina de Gestión de Proyecto) es el área que se dedica a esta tarea. Una vez identificadas las necesidades y los recursos disponibles para su composición, bajo las directrices que marque el Sistema de Transporte Colectivo, se dispondrá de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) del Proyecto de Modernización Integral de la Línea 1 y de su estructura de gobernanza dimensionada para poder realizar la labor conjuntamente para el Contrato PPS1 con el ente privado contratado y para el proyecto de la Subestación de Buen Tono bajo el convenio que el STC tiene firmado con CFE (Comisión Federal de Electricidad).

 

 

Desde UNOPS se apoya al STC en la implementación de la PMO dentro de su estructura jerárquica, donde e/la Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos cumplirá un rol clave en la actividad de la presente Asistencia.

Bajo la supervisión directa de el/la Gerente Adjunto/a del Proyecto, el/la Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos brindará apoyo en las actividades del soporte en el desarrollo e implementación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Asimismo, brinda apoyo al Especialista y al Gerente de UNOPS en el cumplimiento de las mejores prácticas internacionales en la implementación de PMO, así como las funciones, responsabilidades y obligaciones definidas por los contratos de los Proyectos y las normativas internas del STC.

El rol requiere un conocimiento de manuales de implementación y herramientas de PMO en proyectos y portafolios de infraestructura. El Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos deberá ser capaz de aplicarlos a las situaciones apropiadas y de manera eficaz tratar los posibles cambios, relaciones estratégicas y la gestión de la demanda.

Las actividades específicas serán:

Resumen de funciones:

I. Apoyo a la planificación estratégica.
II. Colaboración en el seguimiento permanente de la PMO.
III. Actividades de control y supervisión de los Proyectos.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

 

 

Educación:

    • Se requiere un nivel de escuela secundaria.
    • Es deseable y altamente valorado contar con una Licenciatura (Bachelors Degree), de preferencia en el área de Infraestructuram Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción, u otro título relevante o afín a la gestión de procesos.
        • El título universitario podrá sustituir algunos de los años de experiencia requeridos para el puesto, es decir, la persona que cuente con la formación académica deseable podrá ser considerada, aún no posea los 6 años de experiencia exigidos.
    • Se requiere conocimiento básico del uso de equipos de cómputo y paquetes de software de oficina, preferentemente Google Suite o MS Office.

 

  • Se considera un plus contar con certificación en PRINCE2 o PMI.

***Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación ***

Experiencia:

  • Se requieren 6 años de experiencia profesional (o menos, si cuenta con licenciatura) en apoyo a la Gestión de Proyectos.
  • Experiencia relacionada con la gestión de PMOs es altamente deseada.
Idiomas:
  • Se requiere fluidez en el idioma español.
  • Deseable un nivel intermedio de inglés.

Este es un puesto local y sólo podrán ser considerados-as candidatos y candidatas locales de México (nacionales o residentes).

 

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

 

 

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
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Nivel de Contrato: LICA 06 (ICS 06) aplicable a personas nacionales o residentes en México (con permiso de trabajo válido).
Duración de Contrato: Contrato indefinido, vinculado a duración de proyectos, fondos y desempeño satisfactorio. Para el proyecto en curso, se estima una duración hasta 31 de diciembre de 2023, con posibilidad de extensión.

1 plaza disponible para trabajar en la Ciudad de México (lugar de trabajo familiar – family duty station). La persona seleccionada deberá disponer de un equipo de trabajo (computadora)

Esta convocatoria se hace para la oficina de México y también puede ser usada por otras oficinas de UNOPS en Latinoamérica. Las personas que pasen las etapas de evaluación y no sean convocadas a trabajar en la oficina de México serán incluidas en un listado de candidatos/as endosados/as y podrán ser llamadas a trabajar por otras oficinas de UNOPS en los próximos 36 meses si así se requiere.

UNOPS es un empleador incluyente, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
 
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

 

 

 

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

 

Additional information

TDR_ICS 6_Asociado_a PMO_Metro (1).pdf (255 KB)