Auxiliar – Gestão do Conhecimento – São Luís, Maranhão, Brasil

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Consultancy
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
  • Deadline:
    09/06/2023

JOB DESCRIPTION

Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

Com base na proposta de alinhamento e mudança estrutural, conforme enunciado no Country Programme Document 2017-2023 do PNUD Brasil, o PNUD Brasil desenvolveu uma estratégia de cooperação descentralizada para potenciar a presença territorial do PNUD, bem como de todo o sistema ONU.

A área de apoio transversal à Cooperação Descentralizada e Desenvolvimento Territorial visa contribuir para o avanço da governança inclusiva e do desenvolvimento humano para o alcance do desenvolvimento sustentável – social, econômico e ambiental – nos Estados e Municípios brasileiros. A parceria entre o PNUD e o Governo do Estado do Maranhão (GEM) faz parte dessa estratégia de cooperação com entes sub-nacionais.

O Projeto Amazônico de Gestão Sustentável (PAGES) financiado pelo Fundo Internacional de Desenvolvimento Agrícola (FIDA), abordará a degradação ambiental arraigada às questões socioeconômicas que levam à pobreza rural generalizada na região Amazônica do Maranhão e ameaçam a cobertura florestal primária e secundária remanescente.

O PAGES tem como alvo as populações mais pobres e vulneráveis da Amazônia brasileira, com o objetivo de demonstrar que os meios de vida rurais podem ser melhorados e se tornarem mais resilientes por meio de práticas produtivas que promovam a restauração e conservação florestal, levando a benefícios socioeconômicos locais e serviços ambientais. Incluindo a provisão de recursos, com impacto local, nacional e global.

A meta do PAGES é contribuir para a redução da pobreza rural e ao mesmo tempo diminuir o desmatamento e a degradação ambiental na região amazônica do Maranhão. Sua finalidade de desenvolvimento é melhorar os meios de subsistência e a segurança alimentar e nutricional dos pobres rurais, por meio da conservação e uso sustentável da floresta amazônica. Por meio da intervenção, o projeto aumentará a resiliência de 64.000 pessoas e reduzirá aproximadamente 6 milhões de toneladas de CO² equivalente.

O projeto visa criar um contexto socioeconômico e ambiental sustentável na Amazônia maranhense, por meio dos seguintes componentes:

Componente 1 – O manejo integrado da paisagem restaurará a paisagem com áreas recuperadas de desmatamento e degradação, vinculando fragmentos florestais para recriar habitats hospitaleiros à biodiversidade e proporcionando serviços ecossistêmicos, incluindo sequestro de carbono para reduzir as mudanças climáticas; 

Componente 2 – O desenvolvimento de cadeias de valor de produtos florestais não-madeireiros e infraestrutura básica melhorará os meios de subsistência de pequenos produtores e comunidades tradicionais, garantindo sua posse de terra, praticando uma produção sustentável, diversificada e resiliente ao clima, agregando valor aos produtos e melhorando o acesso aos mercados;

Componente 3 – O fortalecimento institucional e a capacitação reduzirão as atividades ilegais e ajudarão a diminuir a pressão sobre a terra, os conflitos e o desmatamento por meio da implementação efetiva de políticas públicas e capacidades institucionais para a governança ambiental e fundiária; e

Componente 4 – Gestão do projeto, gestão do conhecimento e Cooperação Sul-Sul e Triangular proporcionará a gestão eficiente do projeto, de acordo com seus planos estratégicos e operacionais para garantir que os resultados propostos sejam alcançados.

O FIDA é um aliado estratégico do governo brasileiro federal e estadual, que investe nas populações rurais mais pobres e vulneráveis nas regiões mais marginalizadas, principalmente do Nordeste. O FIDA financiará o PAGES com uma doação de US$ 17 milhões (46% do total), fornecida pelo Governo da Alemanha. O GEM contribuirá com US$ 16 milhões (43% do total) e os beneficiários fornecerão contribuições de US$ 4 milhões (11%). O custo total do projeto é de US$ 37 milhões e tem uma duração de 6 anos a partir de maio de 2022, quando o projeto iniciou a implementação.

O Projeto PNUD, em parceria com o Governo do Estado do Maranhão, refere-se a um projeto de apoio ao PAGES para o fortalecimento institucional e ampliação das capacidades locais. Dentre seus objetivos está a constituição de equipes de gestão, monitoramento, avaliação e assessoria técnica. Este TOR trata da necessidade da contratação de um especialista responsável pelo alcance dos objetivos propostos pelo Componente 04 – Gestão do projeto, gestão do conhecimento e Cooperação Sul-Sul e Triangular proporcionará a gestão eficiente do projeto, de acordo com seus planos estratégicos e operacionais para garantir que os resultados propostos sejam alcançados, exclusivamente para alcance dos objetivos do PAGES, para que possa seguir com o cronograma da execução das atividades acordadas entre GEM, o PNUD e o FIDA. O componente terá investimento nos níveis comunitários e territoriais com os grupos- alvos propostos pelo PAGES.


 
Duties and Responsibilities

 

O(a) contratado(a) irá auxiliar o/a assistente responsável pela área de atuação e a coordenação do projeto, em recolhimento de informações de qualidade em tempo hábil para facilitar a tomada de decisões relacionadas ao gerenciamento das atividades do PAGES para que cumpram seus objetivos de forma eficaz e eficiente, além de suas obrigações perante o GEM, o FIDA e o PNUD.

O(a) contratado(a), exercerá suas funções sob gestão do(a) Coordenador(a) do Escritório de Projetos do PNUD, em Teresina e sob supervisão/orientação técnica do(a) Coordenador(a) do PAGES e, quando necessário, em diálogo com o Secretário da SAF e em alinhamento com os órgãos governamentais envolvidos na implementação do PAGES, bem como com outras partes interessadas para garantir um início rápido e adequado do projeto.

O auxiliar em gestão de conhecimento tem como principal função auxiliar o/a assistente responsável pela área de atuação a garantir que o conhecimento gerado e adquirido durante o projeto seja documentado, organizado e compartilhado de maneira eficaz entre as equipes envolvidas, comunidades e outras partes interessadas relevantes.

Isso inclui a criação e implementação de estratégias de gestão do conhecimento e a realização de capacitações em gestão do conhecimento para a equipe do projeto e as comunidades envolvidas.

A atuação do(a) contratado(a) deverá estar em alinhamento com as atuações dos demais contratados no que concerne à execução das ações programadas no âmbito do PAGES, referente ao Acordo formalizado entre o FIDA e o GEM, com o propósito de utilizar suas capacidades para que as atividades sejam executadas de forma eficaz e eficiente, de forma tempestiva e com qualidade.

  1. Auxiliar a gerência do projeto, membros da UGP e oficiais de campo na integração efetiva das especificidades da gestão do conhecimento e comunicação nas atividades do projeto, bem como auxiliar no desenvolvimento de estratégia de gestão de conhecimento e plano de comunicação do projeto. Manter diálogo com os diversos projetos do FIDA no Brasil e Políticas Públicas relacionadas com o projeto;
  2. Auxiliar o especialista na identificação das melhores práticas e experiências de sucesso e lições aprendidas na implementação do projeto e documentá-las para compartilhamento com outras organizações e projetos similares, assim como auxiliar no desenvolvimento de um plano anual de gerenciamento de conhecimento do projeto;
  3. Auxiliar na instrumentalização da UGP para ações de planejamento, gestão de processos, gestão de riscos, registro de melhores práticas e lições aprendidas e revisão dos parâmetros de qualidade, de acordo com o Plano de Trabalho e Plano de Monitoramento do Projeto;
  4. Auxiliar o especialista a gerenciar uma base de dados de informações relacionadas ao projeto e disponibilizá-las para a equipe do projeto e outras partes interessadas, como organizações governamentais e não-governamentais, bem como promover a facilitação da comunicação e colaboração entre os membros da equipe do projeto, por meio do compartilhamento de informações e do conhecimento gerado durante a implementação do projeto;
  5. Auxiliar no apoio as equipes locais na mobilização das comunidades e suas organizações para participarem das ações relacionadas às suas atividades no Projeto, e auxiliar na organização de treinamentos e capacitações para a equipe do projeto e outras partes interessadas sobre tópicos relevantes;
  6. Auxiliar o especialista a desenvolver materiais educativos e informativos sobre o projeto e suas atividades, para compartilhamento com as comunidades locais e outras partes interessadas, bem como no desenvolvimento de ToRs detalhados e documentos do concurso de serviço nacional e local provedores de vários componentes do projeto, de modo a garantir o atendimento em todos os componentes e cumprir as metas do projeto.

 

Supervisor Direto: Coordenador Geral do Projeto Amazônico de Gestão Sustentável e em estreito diálogo com a Gerente de Escritório de Projetos do PNUD, em Teresina.

 

Competencies

 

Core Competencies:

  • Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
  • Pensamento Inovador: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
  • Aprendizagem Contínua: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
  • Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível
  • Atuar com determinação: NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante
  • Engajar-se e ser Parceiro: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
  • Promover Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente do viés inconsciente, confrontar a discriminação
Cross Functional Competencies: 
 
  • Direção de Negócios e Estratégia / Pensamento Sistêmico: Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos interrelacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteraçãode um elemento pode impactaroutras partes do sistema.
  • Direção de Negócios e Estratégia: Tomada de decisão eficaz: Capacidade de tomar decisões de maneira oportuna e eficiente, de acordo com sua autoridade, área de especialização e recursos.

Technical Competencies:

  • Comunicação / Gerenciamento de campanha: Capacidade de produzir e implementar comunicações e campanhas de advocacy que levam à mudanças impactantes
  • Gestão da Informação e Tecnologia / Gestão de Rede,Comunicação e Infraestrutura: Capacidadede desenvolver / integrar / operar / gerenciar rede de TI, comunicações, nuvem ou infraestrutura local e novas tecnologias como Internet.

 
Required Skills and Experience

 
Education:
  • Diploma de ensino médio
  • Graduação na área de comunicação; será considerado favoravelmente, mas não é um requisito.
 
Experience:
  • No caso de ensino médio é requerido o mínimo de 3 anos de experiência profissional na área de comunicação, e outras atividades correlatas ao disposto neste Termo de Referência.
  • Para diploma universitário, não é requerido o mínimo de anos de experiência.

Required skills:

  • Capacidade de auxiliar o gerenciamento de informação e documentação. Habilidades para gerenciarinformações, dados e documentos de forma eficaz e eficiente, incluindo a capacidade de classificar, organizar, armazenar e recuperarinformações relevantes;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Conhecimento em gestão do conhecimento, em teoria e prática de gestão do conhecimento, incluindo estratégias para criar, compartilhar e utilizar conhecimento dentro da organização;
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e habilidades de escrita;
  • Habilidade no uso de tecnologia da informação;
  • Capacidade de comunicação e articulação com as equipesdo projeto e o públicofocal e suas organizações;
  • Capacidade de aprendere adaptar-se rapidamente a novas tecnologias, metodologias e práticasde gestão do conhecimento;
  • Conhecimentos básicosem gestão de projetos;
  • Conhecimento das políticas públicas de desenvolvimento rural e social;
  • Conhecimento sobre as atividades do FIDA no Brasil;

Desired skills:

  • Formações complementares em gestão de crises, comunicação, gestão do conhecimento e redes sociais;
  • Experiência em desenho e entrega de módulos de treinamento;
  • Conhecimento da línguainglesa/espanhola (escrita, leiturae conversação);
  • Experiência em apoio à projetoscom organismos internacionais;
  • Experiência em apoiar formulação de planos e implementação de ações de comunicação e gestão do conhecimento
  • Conhecimento de políticas públicasde desenvolvimento rural,mercados e tecnologias adaptadas ao semiárido e outras temáticas presentes no PAGES;
  • Familiaridade com a metodologia de planejamento baseadoem marcos lógicose planejamento estratégico baseado em resultados.
Required Language(s):
  • Proficiência em Português
Travel:
  • O Responsável desempenhará suas atividades no escritório da UGP do PAGES, em São Luis/MA. O responsável deverá ter disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.
Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.