Coordinateur régional, P4

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    6 days ago
  • Category:
    Development
  • Deadline:
    January 23, 2023

JOB DESCRIPTION

Grade: P4 

No. du poste: DC/ISSA/P/2022/05
Date de publication: 25 novembre 2022
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 23 janvier 2023

 

Job ID: 10256
Départment: ISSA
Unité: ISSA
Lieu d’affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: 12 mois (renouvelable)


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

 

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau du Secrétaire général (SGO) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). L’AISS est la principale organisation internationale au service des institutions et ministères compétents en matière de sécurité sociale. Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail (OIT), elle compte plus de 320 organisations membres réparties à travers plus de 160 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l’adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des services pertinents fondés sur les connaissances pour les aider efficacement à parvenir à l’excellence en matière d’administration de la sécurité sociale. Afin de répondre de manière adéquate aux différents besoins et priorités du réseau mondial formé par ses membres, elle met en œuvre un programme triennial comprenant des activités techniques et régionales.

 

Placé sous l’autorité du Chef du Bureau du Secrétaire général, le titulaire du poste sera chargé des relations avec les institutions membres de la région Asie et Pacifique, y compris de l’analyse des besoins des membres, de la mise en place de services adaptés, du recrutement de membres et de leur fidélisation. Le titulaire du poste aura aussi pour mission de coordonner la planification et la mise en œuvre du programme régional d’activités de l’AISS en collaboration avec les structures régionales de l’Association et jouera le rôle de chef de projet pour l’organisation du Forum régional de la sécurité sociale pour la région Asie et Pacifique, principal événement organisé dans la région dans le domaine de la sécurité sociale. Fort de sa connaissance des expériences, besoins et priorités des institutions membres de la région, le titulaire du poste apportera son concours à la mise en œuvre du large éventail d’activités techniques de l’AISS et prodiguera des conseils pour l’élaboration du programme de l’AISS.

 

Le titulaire du poste travaillera directement sous la responsabilité du Chef du Bureau du Secrétaire général.

Fonctions et responsabilités essentielles

  • Coordonner et développer les relations avec les membres de l’AISS de la région Asie et Pacifique, ce qui englobe l’analyse des besoins des membres, un accompagnement proactif des membres pour les aider à utiliser les produits et services de l’AISS, le traitement des demandes des membres, le recrutement et la fidélisation des membres et de la communication institutionnelle concernant la situation sur le plan des d’adhésions et les changements au sein des instances dirigeantes.
  • Concevoir des méthodes et approches pour suivre et documenter la participation des institutions membres aux activités de l’AISS et leur utilisation de ses services, produire des connaissances à l’intention des membres de la région Asie et Pacifique et élaborer des propositions et des activités sur mesure pour renforcer leur engagement à l’égard de l’AISS.
  • Renforcer les connaissances sur la politique de sécurité sociale et les défis institutionnels, les bonnes pratiques, les priorités et besoins des membres de la région Asie et Pacifique.
  • Soutenir la mise en œuvre de diverses activités de l’AISS en permettant de toucher plus facilement les membres de la région Asie et Pacifique et de dialoguer avec eux, y compris en menant des actions de sensibilisation et de promotion ciblées, en recommandant des intervenants et en suggérant des exemples de bonnes pratiques à présenter.
  • Faciliter le renforcement des réseaux et le dialogue entre les institutions membres de la région, coordonner le développement des structures régionales de l’AISS en Asie et Pacifique et prodiguer des conseils à ces structures pour la mise en œuvre d’activités correspondant aux besoins exprimés par les membres et aux objectifs figurant dans le Programme et budget de l’AISS.
  • Assurer la gestion de projet pour le Forum régional de la sécurité sociale pour la région Asie et Pacifique, y compris la gestion de la contribution d’autres unités, afin de garantir la tenue de débats techniques de haut niveau, d’offrir des occasions de renforcer les réseaux et d’assurer la satisfaction des membres.
  • Participer aux activités liées aux partenariats de l’AISS en établissant des relations institutionnelles avec des organisations régionales, dont la Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique (CESAP), la Banque asiatique de développement et l’Association de la sécurité sociale de l’ANASE (ASSA).
  • Prodiguer des conseils et offrir un soutien aux dirigeants de l’AISS en ce qui concerne les dimensions stratégiques et politiques des relations avec les membres situés dans la région Asie et Pacifique.
  • Préparer des déclarations, des allocutions et des courriers pour le Secrétaire général et le Président de l’AISS.
  • Contribuer aux activités et aux projets de l’AISS et remplir toute autre fonction qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire général ou le Chef du Bureau du Secrétaire général.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur dans un domaine pertinent.

Expérience

Au moins huit années d’expérience professionnelle dans une institution de sécurité sociale ou un organisme public. Une expérience au niveau international ou en lien avec des questions internationales serait un atout.

Langues

Une excellente maîtrise de l’anglais. Une bonne connaissance d’une deuxième langue de travail de l’AISS (allemand, espagnol ou français) ou d’une langue parlée dans la région serait un atout.

Compétences

  • Excellente connaissance des différents aspects, défis et priorités sur lesquels reposent les politiques et l’administration de la sécurité sociale dans la région Asie et Pacifique.
  • Capacité à prendre des décisions et à résoudre les problèmes.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Bonne aptitude à communiquer et à faire des présentations.
  • Sens du service et capacité à renforcer les réseaux.
  • Maîtrise des techniques de négociation et solide expérience en matière de communication avec des responsables de haut niveau.
  • Bonne maîtrise de l’informatique.
  • Compétences en matière d’organisation et de gestion.
  • Tact dans les relations humaines et capacité à convaincre.
  • Aptitude avérée à assurer efficacement le suivi des programmes de travail et des ressources.
  • Ouverture à la diversité.
  • Capacité à travailler en équipe et à contribuer au travail d’équipe.
  • Capacité à fournir des conseils d’expert.
  • Aptitude à représenter l’AISS.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et des attitudes non sexistes

 

Conditions d’emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d’emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l’intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

Pour plus d’informations sur les conditions d’emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats seront contactés directement s’ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d’entretien, le BIT se réserve le droit d’utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l’email, etc afin de procéder à l’évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d’évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s’assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.