The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

PROPOSITO DEL ROL

El analista financiero se encargará de prestar apoyo administrativo y financiero al director de programas y de supervisar y preparar informes financieros para los donantes

Bajo la supervisión del Coordinador Nacional de Operaciones del Plan Int México garantizará la rendición de cuentas financieras de acuerdo con las regulaciones mexicanas

El Analista Financiero brindará apoyo a las contrapartes locales y otros actores que reciben apoyo financiero de Plan Int

DIMENSIONES DEL ROL

El Analista Financiero será responsable de garantizar la rendición de cuentas financieras de acuerdo con los requisitos del Plan Int y bajo las regulaciones mexicanas para Plan Int México incluido el desarrollo de instrumentos respectivos para controlar y monitorear el presupuesto y producir informes financieros temporales

Deberá coordinarse con el Coordinador Regional de Finanzas y Administración para garantizar los procedimientos y controles administrativos y financieros

Se espera iniciar fortalecer y supervisar el desarrollo de las capacidades administrativas y financieras de la oficina de país de Plan en Tapachula Chiapas México y los socios locales

Esta es una posición de 1 año con la intención de extenderse a partir de octubre de 2023

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Cumplimiento de los procesos y procedimientos administrativos y financieros del proyecto basados en la programación

Ejecución de la planificación administrativa financiera y de compras

Asegurarse de que los planes financieros estén alineados con la planificación administrativa y que el Plan Anual y el Presupuesto estén alineados con la planificación de adquisiciones

Inversión del proyecto con base en metas mensuales y respetando las partidas presupuestarias

Asegurar el cumplimiento de los estándares del Plan en la ejecución del proyecto

Vigilar que se haya realizado un buen registro contable del proyecto

Seguimiento en el sistema SAP de la ejecución del presupuesto y procesamiento de la información en las fechas requeridas de forma periódica

Verificación del cumplimiento financiero de los acuerdos relacionados con el proyecto

Producción de material informativo para la divulgación del proyecto relacionado con procesos de inversión y administrativos

Capacitar y monitorear al personal de los socios para que sigan las regulaciones administrativas y financieras

Asegurarse que los archivos del proyecto se mantengan completos y con toda la información de apoyo

Supervisión y cumplimiento de la documentación y medios de verificación administrativafinanciera del proyecto dentro de los países

Documentación completa del proyecto en la carpeta PO esquema del proyecto basada en las pautas del Plan y los requisitos de los donantes

Mantener la información en SAP actualizada

Preparación de informes financieros rendición de cuentas y apoyo a los informes descriptivos

Creariniciar mecanismos claros para el seguimiento administrativo contable y aplicarlos con el apoyo del personal

Recopilación y presentación de la información del proyecto requerido por los donantes y la Oficina Nacional

Elaboración de informes mensuales de seguimiento con análisis de desviaciones en caso de que existan

Elaboración de informes financieros intermedios y finales al donante con sus anexos y medios de verificación en el plazo oportuno

Asegurarse que los informes presentados correspondan a las políticas y directrices institucionales y cumplan con los estándares definidos en el proyecto

EXPERIENCIA TÉCNICA HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

Conocimientos y experiencia esencial

Conocimiento y experiencia trabajando con ONG’s internacionales como actores humanitarios

Conocimientos técnicos de contabilidad

Conocimientos técnicos de administración finanzas ingeniería o similares

Mínimo de 3 años de experiencia laboral en gestión económico-administrativo y compras en proyectos similares

Experiencia en la elaboración de informes financieros presupuestación de planes de acción y propuestas de proyectos

Habilidades comprobadas en la preparación e implementación de instrumentos financieros de monitoreo y control

Habilidades y comportamientos esenciales

Habilidades de comunicación escrita y oral desarrolladas

Habilidades comprobadas en la redacción de informes

Habilidades generales de finanzas administración gestión de la información y telecomunicaciones y competencia en IT habilidades informáticas

Trabajo eficaz con y a través de organizaciones asociadas

Excelentes capacidades de comunicación y trabajo en equipo

Se requiere fluidez en español e inglés avanzado

Trabaja con confiabilidad e integridad y tiene un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios de Plan

Mostrar altos estándares de integridad y transparencia

Promueve el desarrollo profesional continuo y el alto rendimiento dentro de la organización

Deseable

Conocimiento general y comprensión de las normas humanitarias básicas

Estilo bien organizado incluso dentro de un entorno de trabajo fluido y tiene una capacidad de iniciativa y toma de decisiones con habilidades analíticas y de resolución de problemas competentes

VALORES DE PLAN INTERNACIONAL

Somos abiertosas y rendimos cuentas

Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá incluyendo a nuestrosas patrocinadores y donantes

Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad

Soy consistente y justoa en la forma que trato a las personas

No temo de admitir mis errores y así poder aprender de ellos

Soy responsable de asegurarnos que somos una organización segura para todos los niños niñas y jóvenes

Trabajamos para lograr un impacto duradero

Expreso claramente al personal el propósito de nuestro trabajo y establezco altas expectativas sobre nuestro trabajo y el impacto que debe causar

Genero al interior del equipo un clima de constante superación abierto a los desafíos y a nuevas ideas

Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local nacional y global de forma que nuestro impacto a largo plazo se maximice al responder rápidamente a las necesidades cambiantes a las nuevas prioridades o a las crisis que surjan

Utilizo la evidencia obtenida al interior y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia

Juntosas lo hacemos bien

Busco resultados constructivos escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso

Desarrollo relaciones constructivas a través de Plan Internacional para apoyar los objetivos compartidos

Desarrollo relaciones de mutua confianza y beneficio “ganar-ganar” con financistas sociosas y comunidades

Me relaciono y trabajo bien con los demás fuera de la organización para crear un mundo mejor para las niñas y para toda la niñez

Somos inclusivosas y empoderamos

Empodero al personal para dar lo mejor de sí y desarrollar su potencial

Respeto a todas las personas aprecio las diferencias confronto y rechazo toda forma de discriminación desigualdad de género intimidación y acoso en nuestros programas y lugar de trabajo

Apoyo a los niños niñas y jóvenes para mejorar confianza y para cambiar sus propias vidas

NIVEL DE CONTACTO CON NIÑAS Y NIÑOS

Medio Interacción ocasional en visitas a comunidades y en eventos con niños

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy. Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.