Office-Manager*in in dem Programm Knowledge for Nutrition

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    6 months ago
  • Category:
    Health / Medical, Language and Writing Services, Management and Strategy
  • Deadline:
    23/10/2023

JOB DESCRIPTION

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

  • Job-ID: V000056848
  • Einsatzort: Bonn
  • Einsatzzeitraum: 01.12.2023 – 31.07.2025
  • Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
  • Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
  • Bewerbungsfrist: 23.10.2023

 

Tätigkeitsbereich

 

Zentrales Anliegen des „Knowledge for Nutrition“ Programms ist die Aufarbeitung von Evidenzen und die Weiterentwicklung von Indikatoren im Themenfeld Ernährungssicherung. Diese werden dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung und der Europäischen Kommission für evidenzbasierte Ansätze und Strategien zur Verfügung gestellt. Dies trägt zur Erreichung des nachhaltigen Entwicklungsziels zu Hunger und Fehlernährung und der Verankerung von Ernährungssicherung (Nutrition) im deutschen und europäischen Portfolio der Entwicklungszusammenarbeit, sowie in den Partnerländern, bei.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Organisation des allgemeinen Büroablaufs und administrative Aufgaben Inventar oder Ablage
  • Organisatorische Unterstützung bei in- und externen Veranstaltungen inklusive notwendiger Logistik, Teilnehmer*innen-Management, Raumreservierung, etc.
  • Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung
  • Beitrag zum Informations- und Wissensmanagement
  • Interne sowie externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung vertraulicher Unterlagen
  • Enge Kooperation und (virtuelle) Vertretung des/der Office-Managers*in des Knowledge for Nutrition Büros in Brüssel

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariat/Assistenz
  • Berufserfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick
  • Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse MS-Office; Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

 

Hinweise

 

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

 

 

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