Asistente de seguimiento y control de proyectos urbanos – NPSA5

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    6 months ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    30/10/2023

JOB DESCRIPTION

1. Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

2.      Descripción del Proyecto 

El Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU) y el Programa de las Naciones Unidas  para el desarrollo (PNUD) mantienen desde el año 2019 un acuerdo de colaboración que, en lo principal, está dirigido a contribuir a elaborar propuestas concretas que permitan avanzar hacia un desarrollo urbano y habitacional con altos estándares de calidad, conectividad y sustentabilidad ambiental, que promueva la integración social y territorial así como el acceso a parques urbanos y áreas verdes, velando siempre por el principio fundamental de no dejar a nadie atrás, con especial foco en los grupos más vulnerables de la sociedad.

A fin contribuir a esos propósitos, la División de Desarrollo Urbano del MINVU, a través de su Departamento de Gestión Urbana, requieren de un(a) profesional orientado(a) al área de la construcción para formar parte de su equipo de seguimiento y control de ejecución de proyectos urbanos, que permita el cumplimiento de las metas anuales de inversión, bajo el marco de los compromisos institucionales.

3.      Alcance del trabajo 

Apoyar el seguimiento y control de procesos técnicos, presupuestarios y administrativos, para la gestión en materias de programas, proyectos y estudios de inversión urbana en todas las escalas de los Programas Territoriales Integrales del Departamento de Gestión Urbana.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran: 

  1. Asistir en el control y monitoreo del avance y cumplimiento de tareas, procesos y proyectos relativos a los programas de gestión urbana de la DGU.
  • Efectuar el seguimiento y control de programas, proyectos y estudios de inversión urbana que le sean asignados.
  • Seguimiento y control a los equipos técnicos de SEREMI y SERVIU en la ejecución de los Planes Maestros y proyectos urbanos/habitacionales de los Programas Territoriales Integrales del Departamento de Gestión Urbana.
  • Seguimiento y control de proyectos urbanos/habitacional para obtener aprobación de recursos.
  • Seguimiento y control de labores administrativas derivadas del desempeño de las funciones técnicas.

2. Asistir en el control de gestión y el seguimiento de avance y cumplimiento de compromisos y metas del área.

  • Seguimiento y control del cumplimiento de los lineamientos estratégicos de los proyectos urbano/habitacional de los programas Territoriales del Departamento de Gestión Urbana, que le sean asignados.
  • Coordinación con equipo de Control de Gestión y Presupuesto del Departamento de Gestión Urbana para seguimiento de acciones que conllevan al cumplimiento de la meta anual de ejecución presupuestaria (99,1%) y otras tareas que esta Unidad requiera, en el marco de los compromisos institucionales.

3. Apoyar el desarrollo, desempeño y mantención de los sistemas de gestión aplicables al área, en particular, el sistema de gestión de calidad y mejora de procesos, así como el de seguridad de la información institucional.

  • Monitorear mejoras de procedimientos que permitan organizar el flujo del trabajo de los procesos a cargo, asegurando la calidad, precisión y optimización del tiempo.
  • Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
  • Contribuir a la eficacia y mejora continua de la Seguridad de la Información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Seguridad de la Información.

4. Realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Unidad donde se desempeña.

  • Controlar y monitorear información relevante respecto de los procesos asignados.
  • Hacer seguimiento a las tareas y/o proyectos encomendados, vigilando la calidad a fin de minimizar errores en la ejecución.

4.      Acuerdo Institucional

El cargo se desempeñará en la DDU (División de Desarrollo Urbano), en el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, bajo la supervisión directa de la jefatura del Departamento de Gestión Urbana DGU, en directa coordinación con el jefe de la Unidad de Proyectos. La jornada laboral será de jornada completa. Por el lado del PNUD, corresponderá la supervisión administrativa al respectivo coordinador de proyecto.

5.            Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

 Gestión de negocios – Gestión de proyectos
  • Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo

  • Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

  • Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Agenda 2030 – Compromiso y Efectividad – Efectividad

  • Análisis de datos y desempeño y lecciones aprendidas.

Agenda 2030 – Prosperidad – Soluciones de recuperación y movilidad humana

  • Urbanización / Planificación urbana.

6. Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

  • Educación secundaria completa.
  • Grado de licenciado(a) o título profesional de Ingeniero (a) Civil; Ingeniero (a) Constructor(a), Constructor(a) Civil u otro afín al área de proyectos de construcción e inversión física de obras, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.

Años mínimos de experiencia laboral relevante

  • Mínimo 5 años (con Educación Secundaria o Técnica completa) o 2 años (con grado de licenciado y/o título profesional universitario) de experiencia relevante.
  • Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:
    • Experiencia en el funcionamiento del estado y su normativa, en entidades públicas como municipalidades, subsecretarías, ministerios.
    • Conocimiento y experiencia en instrumentos de planificación territorial, como por ejemplo, PLADECO, planes sectoriales, etc.
    • Experiencia laboral en el seguimiento y control de Proyectos Habitacionales y Urbanos en sus distintas líneas y planes.
    • Experiencia laboral relacionada a la comprensión de la planificación de obras de proyectos urbanos.

En su postulación refiérase a los años, instituciones, proyectos y/o experiencias, conforme a la experiencia requerida. Años de experiencia por sobre el mínimo relevante señalado, tendrán una mejor evaluación.

Será considerada una ventaja, para el caso de licenciados(as) o titulados(as) profesionales, contar con un mínimo de 5 años de experiencia laboral relevante y de 10 años en el caso de formación académica menor.

Habilidades y competencias requeridas

  • Manejo de herramientas informáticas entorno Windows / Office, Power Point, Outlook.

Habilidades y competencias deseables

Habilidades y competencias técnicas deseables:

  • Deseables estudios de postítulo y/o postgrado en materias asociadas al cargo (tales como: construcción habitacional, urbanismo, planificación urbana y/o territorial),
  • Conocimiento sobre la normativa y gestiones administrativas relacionadas al cargo, tales como:
    • Ley N°458 Ley General de Urbanismo y Construcciones y su ordenanza general.
    • Elaboración de Bases Técnicas y Administrativas.
    • Ley de Compras Públicas.
    • Decreto Supremo N° 236 (MINVU), Establece la reglamentación de contratación de obras para los servicios de vivienda y urbanización.
    • Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria y los procesos de formalización de la misma.
    • Gestión presupuestaria en organismos públicos relativos a vivienda, urbanismo u obras públicas.
  • Experiencia laboral, en algún nivel, en el diseño, evaluación y/o revisión de Proyectos Habitacionales y Urbanos en sus distintas líneas y planes.
  • Habilidades y experiencia en asesoría de mesas técnicas, talleres de trabajo e instancias de participación, a nivel nacional y regional, en ámbitos relativos a los propósitos de este cargo.

Otras habilidades, conocimientos y competencias de interés:

  • Capacidad de articulación de trabajos técnicos multidisciplinarios.
  • Proactividad, capacidad de planificación y orientación a resultados; autoaprendizaje, rigurosidad y organización.
  • Adaptabilidad y habilidad para reaccionar frente a situaciones inmediatas y capacidad para proporcionar soluciones.
  • Capacidad de análisis y síntesis.
  • Excelente capacidad de comunicación tanto oral como escrita; excelentes habilidades de facilitación y presentación pública.
  • Espíritu de trabajo en equipo, capaz de establecer negociaciones y mediaciones de conflictos.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

  • Fluidez en el idioma español.

Certificados profesionales

Se podrá exigir a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral y/o el manejo de las herramientas señaladas.

7.            Viajes:    

Se prevén viajes oficiales dentro de Chile.

Consideraciones en su postulación:

  • Complete el formulario en línea; es requerido.
  • Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
  • Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
  • Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
Disclaimer
Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters
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Non-discrimination
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Workforce diversity

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