Der Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung des Globalvorhabens „Klimainnovationen für Gründerzentren“, des Sektorvorhabens Finanzsystementwicklung, nachhaltige Finanzierung und Investitionen und des Teams Risikofinanzierung im Projektcluster “Sozial-ökologische Wirtschaftstransformation und Finanzsystementwicklung“. Die drei Teams setzen sich für eine sozial-ökologische Transformation der Wirtschafts- und Finanzsysteme in den Partnerländern ein, damit Wohlstand in der Breite entsteht und die Wirtschaft sozialer, grüner und resilienter wird. Weiterhin beraten sie das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, andere Geber und interne Auftraggeber nachfrageorientiert, fachlich und politisch.

• Reisemanagement einschließlich Buchung, Vorbereitung und Abrechnung
• Planung, Organisation sowie z.T. Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern, Pflege des Bestandsverzeichnisses in WINPACCS sowie Inventurdurchführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Leistungsverträgen und Beschaffungsvorgängen
• Gegebenenfalls Unterstützung der Programmleitungen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner Kontrollen, Revisionen und Audits
• Verantwortung für die sachgerechte Dokumentenablage (sowohl elektronisch als auch in Papierform) inkl. der Stammdatenpflege in SAP
• Organisation einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen internen und externen Prozessbeteiligten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungssachbearbeitung
• Mehrjährige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Kenntnisse von SAP und einem Projektbearbeitungssystem sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Spaß an Teamarbeit und den Willen sich weiterzuentwickeln
• Interesse an der Arbeit in dynamischen und internationalen Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

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