HR & Administration Officer Niger Maradi (National Only)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    3 weeks ago
  • Category:
    Human Resources, Management and Strategy
  • Deadline:
    22/11/2023

JOB DESCRIPTION

Poste :                              Admin/HR Officer 

Grade :                             5

Superviseur :                   Area Manager

Référent technique :      Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration

Supervise :                       –

Lieu d’affectation :         Maradi

Déplacement :                20%

 Durée :                          12 mois avec possibilité de renouvellement

  1. Rôle et responsabilités

L’Admin/HR Officer est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.

Responsabilités générales :

  1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
  2. Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action
  3. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui

Responsabilités spécifiques : 

  • Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
  • En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
  • Suit regulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Maradi et de la sous base à Madaoua ;
  • Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ;
  • S’assure que les dossiers du personnel sont bien classés et conforme aux normes de NRC ;
  • Organise et suit les formations pour le personnel
  • Appuie-le Coordinateur dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
  • Apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
  • Signale les problématiques ou manquements liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices à l’Area Manager ;
  • En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
  • Appuie le Coordinateur RH dans la mise en place, les orientations et le travail avec les délégués du personnel de sa zone
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
  • Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs et leur archivage ;
  • Assure le reporting mensuel au Coordinateur RH
  • Assure le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
  • Suivi de toutes les activités opérationnelles liées à la gestion administrative (gestion des baux, correspondances, organisation des missions, perdiems, hébergements, archivage SharePoint, paiements, mise à jour des trackers………..)
  • Avoir l’esprit d’innovation pour une meilleure gestion operationnelle.

Compétences professionnelles générales: 

  • Avoir deux années d’expérience professionnelle averée en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
  • Diplôme superieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Maîtrise du  du français
  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;HRIS
  • Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
  • Forte capacité rédactionnelle ;
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is the world’s authoritative source of data and analysis on internal displacement. Since our establishment in 1998 as part of the Norwegian Refugee Council (NRC), we offer a rigorous, transparent and independent service to the international community, and inform policy and operational decisions to improve the lives of people living in, or at risk of, internal displacement.

With a team of more than 30 people in Geneva and an annual budget of over 5 million USD, we monitor more than 130 countries in the world for which we provide verified, consolidated and multi-sourced estimates of the number of people internally displaced or at risk of becoming displaced by conflict, violence, disasters and development projects. We complement this global data with interdisciplinary research into the drivers, patterns and impacts of internal displacement. Using this evidence, we provide tailor-made advice and support to inform global, regional and national policy-making. Our data and evidence are published on our website and via our Global Internal Displacement Database (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Our flagship report, the Global Report on Internal Displacement (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), published every year in May, is the world reference on IDP statistics, featuring trends and thematic analyses, country and regional spotlights.

 

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