UN·E ASSISTANT·E COORDINATION BASE MARSEILLE – MISSION FRANCE EN STAGE

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    INTERN
  • Posted:
    4 months ago
  • Category:
    Administration
  • Deadline:
    24/11/2023

JOB DESCRIPTION

Votre environnement de travail

Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d’appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues, afin de leur garantir un meilleur accès aux droits et aux services nécessaires pour répondre aux besoins de base (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Présents en Ile de France et à Marseille, notre action s’appuie sur une solide expérience acquise à l’international, et une connaissance fine des contextes dont sont originaires certaines des personnes qui sont la cible des interventions appuyées en France.

Nous intervenons ainsi à Marseille depuis plus de 3 ans, en coopération et en soutien à de nombreux acteurs alimentaires, de l’urgence sociale, associatifs et institutionnels, afin de mieux couvrir les besoins essentiels, y compris alimentaires, des personnes les plus éloignées des services ! En agissant aux côtés de ses partenaires sur les barrières d’accès à l’alimentation, dans une approche multisectorielle et partenariale, ACF vise des changements aux niveaux des actions de terrain, des territoires et des politiques publiques locales et nationales.

© Sébastien Duijndam pour Action contre la Faim

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice à Marseille dans la gestion quotidienne de la base. Plus spécifiquement, tes missions seront de :

  • Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation externe : Tu participeras aux réunions externes, à la rédaction des comptes-rendus et la réalisation d’une veille contextuelle. Tu participeras également à la création d’outils de communication et à l’organisation d’évènements de plaidoyer
  • Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF : Tu seras amené·e à effectuer le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base, réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK) et effectuer le suivi des équipements ainsi que du stock de contingence. Tu participeras aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie dans le but de préparer et suivre les demandes de paiements. Tu contribueras également à l’enregistrement et l’archivage comptable au quotidien tout en participant à la clôture mensuelle (logiciel SAGA). Tu seras en charge de la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier)
  • Prendre part à la dynamique d’équipe et à la coordination d’équipe : Tu prendras part aux réunions d’équipe mais aussi aux enjeux transversaux sur la base et/ou la mission. Tu contribueras aux déploiements des activités et particulièrement du projet de recherche exploratoire à visée opérationnelle ISSimars (ItinéraireS et Situations de vie en squat à Marseille)

Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e passionné·e préparant un Master dans le domaine du management des organisations, des sciences humaines et sociales, en sciences politique ou en droit international.

Alors si tu es en cours de préparation d’un diplôme dans les domaines mentionnés, que tu démontres un intérêt certain ou une compétence pour la coordination humanitaire ou le management organisationnel, que tu disposes de compétences communicationnelles et que tu es doté·e d’un esprit sociable, alors nous souhaitons te rencontrer !

Nous t’encourageons vivement à partager les expériences en bénévolat ou dans le domaine associatif. Toute implication antérieure dans ces domaines sera considérée comme un atour majeur pour renforcer ta candidature.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Marseille

Conditions Salariales :

  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
  • 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
  • Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe, tu seras immergé·e dans des projets concrets visant à améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables en France. Ce stage offre l’occasion exceptionnelle d’appréhender les défis complexes liés à la lutte contre la précarité, tout en développant des compétences précieuses en gestion de projets.

Tu travailleras aux côtés de professionnels passionnés partageant un engagement commun pour la justice sociale et tu bénéficieras d’une formation continue pour renforcer tes compétences dans le domaine de la coopération humanitaire, alors n’hésite plus et rejoins nous !

This job has expired.