ASSISTANT·E POLE RESSOURCES MARSEILLE- MISSION FRANCE EN STAGE

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    INTERN
  • Posted:
    4 months ago
  • Category:
    Administration
  • Deadline:
    24/11/2023

JOB DESCRIPTION

Votre environnement de travail

Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d’appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues, afin de leur garantir un meilleur accès aux droits et aux services nécessaires pour répondre aux besoins de base (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Présent en Ile de France et à Marseille, notre action s’appuie sur une solide expérience acquise à l’international, et une connaissance fine des contextes dont sont originaires certaines des personnes qui sont la cible des interventions appuyées en France.

ACF intervient ainsi à Marseille depuis plus de 3 ans, en coopération et en soutien à de nombreux acteurs alimentaires, de l’urgence sociale, associatifs et institutionnels, afin de mieux couvrir les besoins essentiels, y compris alimentaires, des personnes les plus éloignées des services. En agissant aux côtés de ses partenaires sur les barrières d’accès à l’alimentation, dans une approche multisectorielle et partenariale, ACF vise des changements aux niveaux des actions de terrain, des territoires et des politiques publiques locales et nationales.

© Action contre la Faim

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, tu assisteras le.a chargé.e de projets d’appui aux partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes en Ile de France.

Concrètement, tes missions seront :

Mission 1 : Participer au suivi du contexte:

  • Tu effectueras une revue de la littérature et une veille des activités des partenaires opérationnels d’ACF (médias, documents intentionnels, rapport d’activité de partenaire, rapports de diagnostic, etc.).
  • Tu contribueras à la veille du contexte local pour les thématiques concernées.
  • Tu pourras être amené.e à diffuser régulièrement les informations collectées sur le contexte aux partenaires ACF concernés.

Mission 2 : Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi globale des programmes du pôle ressources à Marseille:

  • Tu participeras à la planification, au montage et au suivi des partenariats opérationnels du Pôle Ressources d’ACF à Marseille.
  • Tu contribueras aux activités de diagnostic, de suivi et d’évaluation dans le cadre de l’appui apporté par ACF aux partenaires, notamment à travers le développement d’outils de suivi et d’évaluation (ex : questionnaires qualitatifs et quantitatifs), la collecte de données via la conduite d’enquêtes de terrain et leur analyse, la rédaction de rapports et la formulation de recommandations, ainsi qu’à l’appui programmatique et technique (sécurité alimentaire notamment) apporté par ACF.
  • Tu seras amené.e à participer à la mobilisation et la coordination des bénévoles mobilisés pour les activités du pôle ressources (mobilisation, formations/briefings, suivi administratif, encadrement pendant les activités…); ainsi qu’à des activités de terrain avec les partenaires opérationnels.
  • Tu assisteras le montage et à la conduite de formations à destination des partenaires.

Mission 3 : Participer aux instances de coordination, aux réunions partenariales et aux activités de représentation d’ACF :

  • Tu assisteras le.la chargé.e de projets d’appui aux partenaires dans la préparation des réunions externes (développement de l’ordre du jour, organisation de la réunion, etc.).
  • Tu participeras aux réunions externes dans le cadre des partenariats ACF et des instances de coordination dans lesquels ACF est présent, rédiger les compte-rendu de réunion et participer à leur diffusion.
  • Tu prendras part à la représentation d’ACF dans des réunions / évènements externes lorsque nécessaire.

Mission 4 : Contribuer à la vie d’équipe et au développement du bureau ACF à Marseille :

  • Tu participeras aux réunions d’équipes mensuelles ainsi qu’aux temps d’équipe thématiques.
  • Tu contribueras à la coordination entre le Pôle Ressources et les autres pôles du bureau.
  • Tu seras amené.e à participer à la rédaction et au reporting des activités du Pôle Ressources et à la diffusion d’informations aux autres membres de l’équipe.

Votre profil

Si tu prépares un diplôme d’études supérieurs (en Master 1 ou 2) dans les domaines des sciences politiques, des sciences sociales, ou en management des organisations, cette opportunité est ta porte d’entrée pour contribuer activement à notre mission.

Nous recherchons une personne autonome et productive, capable de soutenir notre pôle ressources avec efficacité. Tu sauras naviguer avec aisance à travers différents canaux de communication, démontrant ainsi ta polyvalence. La maitrise d’Excel et un très bon niveau rédactionnel sont des compétences essentielles que tu pourras mettre en avant.

Si tu penses être cette personne alors rejoins nous pour apporter ta contribution au sein de notre équipe dynamique.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Marseille

Conditions Salariales :

  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
  • 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
  • Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est plonger dans une atmosphère dynamique où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’apprentissage et d’engagement.

En tant que stagiaire tu auras la chance unique de t’investir pleinement dans nos activités et projets sur le terrain. Ton rôle sera essentiel pour contribuer à notre mission. Cette expérience ne sera pas seulement un atout majeur à ton CV, mais une aventure immersive te permettant de développer des compétences uniques dans le domaine de l’action solidaire.

Rejoins-nous pour être le moteur du changement, et ensemble, construisons un avenir où la solidarité l’emporte sur la faim !

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