Assistente de cerimonial e eventos (Home Based)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    4 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    23/11/2023

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

O programa Justiça 4.0 está em expansão; esta é a sua oportunidade de fazer parte!

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Este processo seletivo busca contratar Assistente de cerimonial e eventos para trabalhar de maneira remota, com disponibilidade para viagens. A seleção possui três etapas:

  1. Inscrição,
  2. Entrevista e
  3. Checagem das referências profissionais fornecidas.

Você está na etapa de inscrição – a leitura atenta do descritivo da vaga e o preenchimento do formulário levarão entre 15 e 20 minutos. A sua inscrição é bem-vinda!

As inscrições poderão ser feitas até o prazo indicado no cabeçalho da vaga. Importante: as vagas anunciadas consideram o EDT como horário padrão (1 hora a menos que o horário de Brasília). Atente-se para não perder os prazos!

Duties and Responsibilities

O/a Assistente de cerimonial e eventos será responsável por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

  • Apoiar a execução de todas as atividades relacionadas ao cerimonial dos eventos do Programa Justiça 4.0, especialmente, aqueles que serão realizados junto aos tribunais parceiros, garantindo que todas as ações estejam alinhadas com os cronogramas e objetivos previstos para cada evento, em colaboração com a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ;
  • Apoiar na elaboração e na organização da documentação referente às agendas e eventos, como cadastros de viajantes, preenchimento de formulários, elaboração de planilhas, entre outros expedientes;
  • Auxiliar na organização de reuniões para alinhamento com as equipes envolvidas nos eventos para garantir que todos os aspectos cerimioniais estejam devidamente coordenados;
  • Orientar os participantes, quanto ao procedimento de prestação de contas após a realização dos eventos, em estreita colaboração com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD;
  • Possuir ampla disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, para acompanhamento das agendas e eventos in loco, bem como prestar apoio administrativo e operacional à implementação dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia, auxiliando na gestão negocial dos produtos desenvolvidos no âmbito do Programa Justiça 4.0;
  • Apoiar as atividades de planejamento, execução e monitoramento e avaliação dos eventos, em articulação com a equipe de gestão, bem como manter arquivos e registros atualizados da documentação dos eventos, apoiando nas atividades de gestão do conhecimento e comunicação relacionadas;
  • Realizar outras tarefas, conforme demanda da supervisão.

Para mais informações sobre o programa, acesse o site do Justiça 4.0.

Competencies
Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento Inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, solucionador de problemas pragmático, faz melhorias

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante

Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia – Pensamento estratégico: 

  • Habilidade de desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis.
  • Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD.

Direção de negócios e estratégia – Pensamento Sistêmico:

  • Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Gestão de negócios – Gestão de projetos:

  • Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de negócios – Trabalhar com evidências e dados:

  • Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:

  • Desenvolvimento do Setor de Justiça.

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:

  • Acesso à Justiça.
Required Skills and Experience
Education:
  • Diploma do Ensino Médio  é necessário;
  • Bacharelado universitário nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
Experience:
  • Mínimo de 4 anos (com Ensino Médio completo) ou 1 ano (com Graduação) de experiência com atividades de cerimonial.
Required  skills: 
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
  • Habilidade no uso de tecnologia da informação; e
  • Conhecimento do pacote office.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section:

  • Experiência de trabalho com o Poder Público, especialmente na área de Justiça;
  • Experiência de trabalho com organização de eventos oficiais;
  • Experiência de trabalho com atividades de cerimonial; e
  • Experiência com organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão.
Required Language(s): 
  • Fluência em Português ;
  • Proficiência em Inglês e/ ou Espanhol será considerado um diferencial.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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