Asistente Local de Seguridad Unidad de Entrenamiento UNDSS – SC SB2 2/2

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    18/01/2024

JOB DESCRIPTION

Asistente Local de Seguridad Unidad de Entrenamiento UNDSS – SC SB2 2/2

Location :

Bogotá, COLOMBIA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

27-Feb-2024

Application Deadline :

18-Jan-24 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-2

Duration of Initial Contract :

6 meses

Time left :

22d 15h 47m

Languages Required :

Spanish

Expected Duration of Assignment :

6 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

El Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, a través de su Fuerza de Integrada de Seguridad (Integrated Security Workforce-ISW), se encarga de apoyar a las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.

Igualmente, tiene Proyectos de cooperación con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.

Para cumplir con estas tareas UNDSS Colombia ha consolidado una estructura que permite brindar un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes unidades, entre ellas, Entrenamiento, Planes y Enlace, Consejería de Estrés y Análisis de la Información.

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte la Fuerza Integrada de Seguridad de UNDSS y de manera especial, la Unidad de Entrenamiento de Seguridad (Security Training Unit-STU), en la formación y capacitación de todos sus funcionarios, como parámetro mandatorio para la realización de las Actividades Operativas y Logísticas en todo el territorio Nacional de forma segura.

En este sentido, para el correcto funcionamiento de las actividades de UNDSS, es pertinente la contratación de una persona como Asistente Local de Seguridad – LSA, Especialidad Enfermería (Instructor), que apoye las funciones operativas y de capacitación definidas en este documento.

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección general del Oficial Jefe de Seguridad Adjunto (DCSO) y la supervisión directa del Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento en Seguridad, el/la Asistente Local de Seguridad es responsable de las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado(a) a la ejecución de estas:

Funciones Generales

  1. Brindar una atención efectiva, rápida y eficaz a las necesidades de las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) y a los organismos internacionales, ONG’s y Embajadas que hayan establecido proyectos de cooperación de seguridad con UNDSS bajo una relación laboral adecuada según los principios de “Asistencia al Cliente” y “Orientación hacia los Resultados”, apoyando de manera sustancial al(a la) Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento en Seguridad en el desempeño de sus funciones.
  2. Efectuar las coordinaciones necesarias con las organizaciones del UNSMS (Incluyendo UNVMC), los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a las capacitaciones o entrenamientos que lo requieran. Preparar las comunicaciones respectivas.
  3. Mantener actualizados los sistemas informáticos de registro – SAS. Ingresar a este sistema la información pertinente a los Mandatory Reports solicitados por su supervisor(a). Realizar la difusión de entrenamientos referentes a su área de competencia en la página de seguridad y actualizar continuamente los archivos físicos.
  4. Mantiene contactos regulares con los Puntos Focales de Seguridad de las agencias de la ONU.
  5. Apoyar y efectuar los procesos de entrenamiento y capacitación en temas específicos, que le sean asignados, identificando los recursos necesarios para la actividad, incluyendo los arreglos logísticos y la preparación del material cuando aplique.
  6. Proporcionar asesoramiento / orientación y realizar monitoreo en primeros auxilios a los participantes en las diversas capacitaciones y talleres (Antes, durante y después)
  7. Desarrollar, actualizar y aplicar las medidas de sanitarias consignadas en los protocolos de Bio-Seguridad para el desarrollo de las diferentes capacitaciones ofrecidas por la unidad de entrenamiento (STU) a las organizaciones del UNSMS como también el correspondiente Análisis de Riesgos de Bio-Seguridad de los participantes en las diferentes capacitaciones, presentando el respectivo informe y realizando las recomendaciones a que hubiese lugar.
  8. El/la Asistente Local de Seguridad deberá facilitar una sesión sobre primeros auxilios en un entorno de alto riesgo durante un segmento de la capacitación del SSAFE, además de acompañar a los participantes durante el día práctico del ejercicio.
  9. Realizar el correspondiente Analisis de Riesgos de Bio-Seguridad de los participantes en las diferentes capacitaciones, presentando el respectivo informe y haciendo las respectivas recomendaciones.
  10. Ejecutar las funciones y tareas del personal de la Unidad de Entrenamiento en seguridad cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea solicitado por parte del / (de la) Coordinador (a) de la Unidad de Entrenamiento en Seguridad
  11. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos tanto a nivel operativo como administrativo en coordinación con la Unidad de Entrenamiento en Seguridad.
  12. Asesorar al/(a la) Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento en Seguridad en el establecimiento y mantenimiento de las relaciones interpersonales con las autoridades competentes de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y otras instancias del gobierno, para el apoyo oportuno de las funciones de la Unidad de Entrenamiento.
  13. Realizar otras tareas técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por la Coordinación de la Unidad de Entrenamiento en seguridad, el Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto y/o el Oficial Jefe de Seguridad Adjunto.
  14. Dentro de sus funciones como LSA hará las coordinaciones relevantes con las Unidades de Seguridad de Área (ASSU) y también fungirá como Duty Officer en Bogotá. Para eso, deberá estar disponible 24/7 durante los 365 días del año, debido a la alta volatilidad del contexto de seguridad en Colombia que requiere disponibilidad, acción atenta e inmediata.

Funciones Particulares:

  1. Planificar, consolidar y desarrollar el cronograma de capacitación nacional, determinando los recursos necesarios para implementación del plan nacional de capacitaciones.
  2. Representar y/o asistir en reuniones interinstitucionales y de cualquier otro tipo, según sea asignado.
  3. Elaborar, redactar y revisar comunicaciones, informes técnicos, reportes de los talleres y capacitaciones, así como la correspondencia, minutas, notas al archivo, relatorías, actas y demás documentos que le sean solicitados y contribuir en la discusión de cada Informe en su versión preliminar y final, de acuerdo con la implementación de diversas actividades a nivel central.
  4. Asegurar el buen funcionamiento de equipos de entrenamiento de la oficina, proyectando los mantenimientos y acciones a que diere lugar, así como mantiene el Botiquín de Primeros Auxilios, de conformidad el Manual, Normas y Procedimientos establecidos.
  5. Coordinar y organizar talleres y cursos en temas de entrenamiento, supervisando la coordinación e implementación de los mismos a nivel nacional, regional y local. Apoyar las solicitudes referentes a las capacitaciones planeadas por las Oficinas de Terreno, incluyendo las componentes logísticas y administrativas.
  6. Preparar y evaluar las proyecciones de gastos de los cursos y talleres programados por la Oficina de Bogotá y las oficinas de terreno. Asegurar el correcto uso de los fondos en beneficio del sistema y trabajar juntamente con el área de presupuestos para asegurar este fin.
  7. Preparar la logística de las capacitaciones, los materiales de apoyo, los recursos educativos, y las presentaciones para la implementación de los talleres y cursos. Coordinar con las áreas respectivas cuando la capacitación corresponda a otra área.
  8. Desarrollar nuevas capacitaciones según sea requerido por las organizaciones del UNSMS y/u otras organizaciones. Implementar nuevos proyectos según requerimiento.
  9. Mantener el registro de las actividades de capacitación realizadas y de los participantes, realizando los informes y reportes correspondientes.
  10. Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
  11. Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.

El aporte del trabajo realizado por el/la Asistente Local de Seguridad debe estar dirigido a fortalecer la preparación de seguridad en las oficinas de las organizaciones del UNSMS y su personal, a nivel local y regional, así como eventuales contrapartes del sistema de seguridad, con especial referencia a la Unidad de capacitaciones. El trabajo en forma eficiente y productiva producirá sus efectos en el incremento de la seguridad del personal, teniendo un impacto directo en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones del UNSMS.

Este trabajo debe verse reflejado en la creación y mantenimiento de redes de trabajo y canales de comunicación y coordinación efectivas con las diferentes organizaciones del UNSMS, su personal, y las autoridades y organizaciones, mediante los cuales sea posible obtener apoyo en las tareas del área de responsabilidad.

Competencies

LIDERAZGO: 

Toma la iniciativa 

  • Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones.
  • Verifica las suposiciones a partir de los hechos.
  • Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados.
  • Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.

INNOVACIÓN:  

Busca el cumplimiento y la perfección 

  • Evalúa el trabajo con una mirada crítica.
  • Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales.
  • Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas.

GESTIÓN DEL TALENTO: 

Busca oportunidades para aprender y compartir 

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo.
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN: 

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información 

  • Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.
  • Presenta análisis coherentes.
  • Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones.
  • Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados.
  • Está dispuesto a expresar ideas nuevas.
  • Productivo ante situaciones exigentes.

ENTREGA DE RESULTADOS: 

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos 

  • Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios
  • Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir.
  • Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.
  • Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos.
  • Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

COMPETENCIAS FUNCIONALES: 

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje 

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS.
  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
  • Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos 

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

Eficacia Operacional.

  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos.
  • Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.

Orientación al cliente

  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.

Construcción de Redes Estratégicas

  • Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas.
  • Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.
  • Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

Required Skills and Experience

Educación: 

  • Formación tecnológica o Profesional en Enfermería y/o Atención médica prehospitalaria (APH).

Deseable habilitado con Tarjeta Profesional para el ejercicio y/o Resolución del Ministerio o secretaria de Salud Vigente.

Experiencia:

Requerido: Para tecnólogos y técnicos se requieren Mínimo Dos (2) años de experiencia, y para Profesionales, mínimo 1 (Un) año de experiencia en alguna de las siguientes áreas:

  • Asistencia clínica, atención prehospitalaria, prestación de primeros auxilios, atención de víctimas en emergencias y desastres.

Deseable

  • Experiencia en Técnicas de Aprendizaje hacia adultos y/o docencia.
  •  Experiencia en Fuerzas Militares, cuerpos de Bomberos Voluntarios, Oficiales y/o Aeronáuticos.
  • Experiencia en la Defensa Civil Colombiana.
  • Participación en cursos de socorrismo, búsqueda y rescate urbano o protección civil.
  • Experiencia relacionada con evacuaciones aeromédicas

Conocimientos:

  • Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Onedrive), Google Earth y Bases de Datos.
  • Deseable dominio de Sistemas de Información Geográfica.

Idiomas:

  • Fluidez en español con excelentes habilidades de redacción y calidad de expresión.
  • Deseable: Manejo del idioma inglés a nivel laboral (oral, lectura y escritura)

Otros Requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso.
  • Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido.
  • Licencia de conducción vigente y habilitada en Colombia.
  • La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencia

NOTAS:

El formato Hoja de vida debe ser subido en el espacio denominado “Attach CV” que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar.”

“UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.”

Información importante para los solicitantes

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado “Attach CV” que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar. UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

 

This job has expired.