Asistente Local de Seguridad (LSA) COS PLU UNDSS (2 vacantes)- SC SB2/2

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    15/01/2024

JOB DESCRIPTION

Asistente Local de Seguridad (LSA) COS PLU UNDSS (2 vacantes)- SC SB2/2

Location :

Bogotá, COLOMBIA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

27-Feb-2024

Application Deadline :

15-Jan-24 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-2

Duration of Initial Contract :

6 meses

Time left :

19d 15h 47m

Languages Required :

Spanish

Expected Duration of Assignment :

6 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

El Departamento de Seguridad de Naciones Unidas UNDSS tiene como misión fundamental facilitar las operaciones del Sistema de Naciones Unidas en el país, con liderazgo y soluciones viables en el ámbito de la seguridad. UNDSS proporciona experiencia en seguridad a todas las entidades del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas, para permitir la planificación y la ejecución segura de mandatos, misiones, actividades y programas del sistema de las Naciones Unidas, garantizando al mismo tiempo la seguridad del personal y la seguridad de las instalaciones y activos.

Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, entrenamiento, operaciones, comunicaciones y análisis de la Información.

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad que requiere acción atenta e inmediata de parte de UNDSS. Para cumplir con esta tarea y con el correcto funcionamiento de las diferentes actividades del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, es pertinente la contratación de un Asistente Local de Seguridad (LSA) para que, a través del Centro de Operaciones de Seguridad, apoye a las diferentes Agencias, Fondos y Programas durante el desarrollo de misiones en el terreno.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador de la Unidad de Operaciones de UNDSS y la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad, es responsable, entre otras, de las siguientes funciones:

  • Operar los sistemas de comunicaciones de acuerdo con los procedimientos y recomendaciones del fabricante para optimizar su empleo y asegurar su durabilidad.

Resultado Previsto: Mantener un uso disciplinado y efectivo de las comunicaciones para poder apoyar en situación normal o emergencia a las misiones de las diferentes organizaciones del UNSMS y sus funcionarios.

  • Desempeñar sus funciones de acuerdo con los procedimientos radiotelefónicos aprobados por el Sistema de Naciones Unidas.

Resultado Previsto: Mantener un estándar de acuerdo los procedimientos internos del SNU en las comunicaciones, previendo no ser confundidos con otras instituciones públicas o privadas, manteniendo la seguridad en las comunicaciones y sus mensajes.

  • Mantener enlace con las Estaciones fijas y móviles del Sistema de las Naciones Unidas con el propósito de realizar un monitoreo y seguimiento permanente de las misiones que realicen las Agencias en el país.

Resultado Previsto: Atención oportuna y efectiva de las necesidades de los funcionarios de las diferentes organizaciones del UNSMS, durante el desarrollo de las misiones en el terreno para un oportuno monitoreo de estas.

  • Realizar las verificaciones de seguridad respectivas en las diferentes áreas en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del Sistema, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes, de acuerdo con disposiciones vigentes.

Resultado Previsto: Apoyo eficiente en los procedimientos de gestión de las misiones en el terreno con una verificación efectiva de sus solicitudes de misión, siendo este paso fundamental de coordinación con autoridades para la ejecución de misiones seguras.

  • Activar el plan de manejo de incidentes de UNDSS para atender de manera oportuna y adecuada los incidentes en los cuales se vean involucrados los funcionarios del Sistema de Naciones Unidas y/o sus dependientes.

Resultado Previsto: Efectuar el apoyo eficiente, efectivo y coordinado con las autoridades/instituciones pertinentes, con la finalidad de apoyar oportunamente cualquier eventualidad de los funcionarios en misión y/o sus dependientes; aplicando los procedimientos respectivos.

  • Efectuar las coordinaciones necesarias con las Agencias, Fondos, programas y Organizaciones del Sistema de Naciones Unidas, los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno para las misiones que lo requieran.

Resultado Previsto: Asesorar y ejecutar los procedimientos de coordinación requeridos para el apoyo oportuno de las misiones en el terreno, con aplicación de procedimientos y coordinación con autoridades pertinentes.

  • Mantener informado al Coordinador de la Unidad de Operaciones sobre el desarrollo de las misiones que se realicen y sobre los requerimientos de las diferentes Agencias, Fondos, Programas y Organizaciones del Sistema de Naciones Unidas en Colombia.

Resultado Previsto: Estar en constante comunicación para el asesoramiento y comunicación con el Coordinador de la Unidad de Operaciones, y así apoyar oportuna y correctamente cada una de las actividades del Centro de Operaciones de Seguridad (COS).

  • Llevar un registro permanente y actualizado de las comunicaciones que se efectúen con las estaciones del Sistema y con otras estaciones que empleen la red de comunicaciones. Mantener actualizados permanentemente los archivos de su área de competencia.

Resultado Previsto: Tener el sustento escrito necesario para verificaciones futuras de los reportes mandatorios de cada una de las misiones y sus funcionarios, en caso de requerirse como acervo probatorio o seguimiento del cumplimiento de cada una de las misiones.

  • Proponer y desarrollar protocolos de seguridad y afianzar su implementación, previa autorización del Coordinador del Área de Comunicaciones, de acuerdo con disposiciones vigentes.

Resultado Previsto: Asesoramiento en la implementación y actualización de los protocolos de comunicaciones y seguridad, con la finalidad de avanzar en la dinámica del día a día de las misiones en cada una de las áreas del país.

  • Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente en las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS en Colombia.

Resultado Previsto: Apoyo efectivo y oportuno en el gestionamiento directo en la oficina país de DSS con referencia a los requerimientos de las OT de DSS en Colombia.

  • Acompañar en casos eventuales las misiones en el terreno.

Resultado Previsto: Conocimiento de las labores cotidianas de terreno apoyadas desde el COS, además del asesoramiento y acompañamiento físico eventualmente a las misiones donde se requiera a nivel nacional, actualizando a la vez la información geográfica y de área de las regiones visitadas.

  • Realizar otras actividades técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por el Coordinador de la Unidad de Planes y Operaciones, el Asesor Jefe de Seguridad y/o el Asesor Jefe de Seguridad Adjunto.

Resultado Previsto: Tener la capacidad multifuncional de apoyo en diferentes campos pertinentes no sólo al COS si no a las diferentes actividades de UNDSS Colombia

Los resultados claves de las actividades realizadas tienen impacto decisivo en el desarrollo de las misiones en el terreno, toda vez que, con base en el suministro de información actualizada, los funcionarios del SNU pueden llevar a cabo desplazamientos seguros al terreno, evitando vías con inconvenientes, al igual que al efectuar un constante monitoreo de las misiones, permite tener la ubicación exacta de los recorridos para así apoyar oportunamente en caso de algún incidente o accidente.

El aporte del trabajo realizado por el Asistente Operativo del Centro de Operaciones debe estar dirigido a fortalecer las operaciones de UNDSS y con ello del Sistema Inter-agencial de seguridad de las Naciones Unidas en Colombia y eventuales contrapartes.

Este trabajo debe verse reflejado en el óptimo funcionamiento de la red de seguimiento a misiones de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas, fortaleciendo y mejorando los procesos existentes, proponiendo nuevos productos, asegurando la rápida e inmediata recuperación en caso de situación relevante y/o emergencia y aportando a la consecución de los objetivos de la oficina.  El impacto del trabajo realizado deberá reflejarse en el fortalecimiento de los servicios prestados por el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas a las organizaciones del UNSMS del Sistema de las Naciones Unidas, así como a todos los clientes externos con quienes se han establecido relaciones laborales.

Competencies

LIDERAZGO: 

Toma la iniciativa 

  • Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones.
  • Verifica las suposiciones a partir de los hechos.
  • Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados.
  • Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.

INNOVACIÓN:  

Busca el cumplimiento y la perfección 

  • Evalúa el trabajo con una mirada crítica.
  • Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales.
  • Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas.

GESTIÓN DEL TALENTO: 

Busca oportunidades para aprender y compartir 

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo.
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN: 

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información 

  • Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.
  • Presenta análisis coherentes.
  • Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones.
  • Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados.
  • Está dispuesto a expresar ideas nuevas.
  • Productivo ante situaciones exigentes.

ENTREGA DE RESULTADOS: 

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos 

  • Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios
  • Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir.
  • Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.
  • Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos.
  • Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

COMPETENCIAS FUNCIONALES: 

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje 

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS.
  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
  • Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos 

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

Eficacia Operacional.

  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos.
  • Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.

Orientación al cliente

  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.

Construcción de Redes Estratégicas

  • Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas.
  • Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.
  • Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

Required Skills and Experience

Educación: 

Formación técnica o tecnológica.

Deseables en formación superior en las áreas de:

  • Telecomunicaciones,
  • Administración.
  • Ciencias Militares.
  • Servicio de Policía

Experiencia:

Requerido: Para tecnólogos y técnicos se requieren Mínimo Dos (2) años de experiencia, y para Profesionales, mínimo 1 (Un) año de experiencia en alguna de las siguientes áreas:

  • Centros de Operaciones de Seguridad.
  • Centros de Monitoreo de Emergencia.
  • Departamentos de seguridad en organizaciones humanitarias, ONGs, CICR, agencias de desarrollo internacional, organizaciones internacionales.
  • Seguridad privada en cargos de gestión de crisis, manejo de incidentes, administración de riesgos de seguridad, manejo de operaciones de seguridad, preparación de planes de seguridad.

Deseable

  •  Experiencia laboral en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país.
  • Fuerzas Militares y de Policía.

Conocimientos:

  • Manejo de herramientas ofimáticas, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), apps de georreferenciación, entre otros.
  • Manejo de medios de comunicación como radios VHF/HF y teléfonos satelitales.

Idiomas:

  • Fluidez en español con excelentes habilidades de redacción y calidad de expresión.
  • Deseable: Manejo del idioma inglés a nivel laboral (oral, lectura y escritura)

Otros Requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso.
  • Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos cuando sea requerido.
  • Licencia de conducción vigente.

Información importante para los solicitantes

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado “Attach CV” que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar. UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

 

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